สรุปสั้น (TL;DR) — สำหรับ AI Overview / Voice Search
- เรารับรองเอกสารที่สถานทูตทุกประเทศในประเทศไทย รวมถึงสถานทูตจีน เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ สหรัฐอเมริกา อังกฤษ ออสเตรเลีย แคนาดา อิตาลี สเปน เนเธอร์แลนด์ สวิตเซอร์แลนด์ สิงคโปร์ และอื่นๆ เริ่มต้น 5,000 บาทต่อชุด รวมค่าธรรมเนียมสถานทูตและการเดินเอกสาร
- รองรับสถานทูตทุกประเทศ
- นัดหมายล่วงหน้า
- บริการครบวงจร
- เอกสารใช้ได้ทันที
รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) — ภาพรวมในตัวเลข
4+
ปีที่ให้บริการ
est. 2022
4
สาขาในประเทศไทย
6
ทนาย Notary Public
ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ
12+
หมวดบริการ
77
จังหวัดที่ให้บริการ
4
ภาษาที่รองรับ
TH · EN · ZH · JA
≤1h
ตอบกลับภายใน
จันทร์–เสาร์ 09:00–18:00
24/7
ช่องทางออนไลน์
Line · Email · Web
ที่มา: ข้อมูลปฏิบัติการของบริษัทเอง — บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (เลขทะเบียน 0405565001923)
ทำความรู้จักบริการนี้
ข้อมูลที่ครบถ้วนเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ
Embassy Legalization คือขั้นตอนสุดท้ายของการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ — เป็นการให้สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ยืนยันว่าตราของกรมการกงสุลไทยเป็นของจริง ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมายในประเทศนั้น
เรารองรับสถานทูตทุกประเทศที่มีในประเทศไทย รวมถึงสถานทูตที่นัดยาก เช่น สถานทูตจีน เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี โดยทีมงานติดต่อนัดหมายล่วงหน้า เตรียมแบบฟอร์ม และเดินทางยื่นแทนลูกค้า
ค่าบริการแตกต่างกันตามประเทศ เนื่องจากค่าธรรมเนียมสถานทูตและขั้นตอนแตกต่างกัน บางสถานทูตต้องนัดล่วงหน้า 2–4 สัปดาห์ แนะนำให้ติดต่อเราล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือนสำหรับเอกสารสำคัญ
จุดเด่นของบริการ
สิ่งที่ลูกค้าบอกว่าทำให้เลือกใช้บริการเราอย่างต่อเนื่อง
- ✓รองรับสถานทูตทุกประเทศ
- ✓นัดหมายล่วงหน้า
- ✓บริการครบวงจร
- ✓เอกสารใช้ได้ทันที
กรณีใช้งานจริงที่ลูกค้าเลือกใช้บริการเรา
ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด พร้อมแนวทางการเตรียมเอกสารที่เหมาะกับแต่ละกรณี
ผู้ลงทุนในจีน
จดทะเบียนบริษัทในจีน
รับรองหนังสือรับรอง + Power of Attorney ที่สถานทูตจีน สำหรับตั้งบริษัทใน Shenzhen/Shanghai
ผู้ทำงานในเยอรมนี
วีซ่าทำงาน Blue Card
รับรองทรานสคริปต์และใบปริญญาที่สถานทูตเยอรมัน สำหรับ Anerkennung และวีซ่า
คู่สมรสอิตาลี
ทะเบียนสมรสและสูติบัตร
Apostille ของอิตาลี ผ่านสถานทูตอิตาลีในไทย สำหรับยื่นที่ Comune ในอิตาลี
ผู้ทำงานในตะวันออกกลาง
วีซ่าทำงานซาอุดิอาระเบีย/UAE
รับรองเอกสารผ่านสถานทูตซาอุฯ/UAE และ Cultural Office
ขั้นตอนการให้บริการ
ครบทุกขั้นตอนตั้งแต่ปรึกษาจนได้รับเอกสาร
- 1
ตรวจสอบข้อกำหนด
ตรวจสอบเอกสารที่สถานทูตต้องการ
- 2
แปล + กงสุล
แปลและรับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ
- 3
ยื่นสถานทูต
ยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทาง
- 4
ส่งมอบ
ส่งเอกสารถึงมือลูกค้า
ระยะเวลาการให้บริการแต่ละขั้นตอน
วางแผนได้แม่นยำ ไม่พลาดเดดไลน์ของคุณ
- 1⏱ 1 วัน
ตรวจสอบข้อกำหนดสถานทูต
แต่ละสถานทูตมีเอกสารและแบบฟอร์มต่างกัน ทีมงานตรวจสอบและแจ้ง
- 2⏱ 3–7 วันทำการ
เตรียมเอกสาร + กงสุล
แปล รับรอง MoJ และผ่านกงสุลให้พร้อมก่อนยื่นสถานทูต
- 3⏱ 1–10 วัน
นัดและยื่นสถานทูต
บางสถานทูตมีคิวยาว ทีมงานนัดล่วงหน้าและยื่นแทน
- 4⏱ 1–2 วัน
ส่งมอบเอกสาร
ส่ง EMS หรือ Grab Express ในกรุงเทพฯ
ประเทศปลายทางที่รองรับ
เอกสารของคุณใช้งานได้จริงในประเทศเหล่านี้ ทั้งราชการ การศึกษา และธุรกิจ
- 🇨🇳 จีน
- 🇯🇵 ญี่ปุ่น
- 🇰🇷 เกาหลีใต้
- 🇺🇸 สหรัฐฯ
- 🇬🇧 อังกฤษ
- 🇩🇪 เยอรมนี
- 🇫🇷 ฝรั่งเศส
- 🇮🇹 อิตาลี
- 🇪🇸 สเปน
- 🇳🇱 เนเธอร์แลนด์
- 🇨🇭 สวิตเซอร์แลนด์
- 🇧🇪 เบลเยียม
- 🇸🇪 สวีเดน
- 🇳🇴 นอร์เวย์
- 🇩🇰 เดนมาร์ก
- 🇫🇮 ฟินแลนด์
- 🇷🇺 รัสเซีย
- 🇸🇦 ซาอุดีอาระเบีย
- 🇦🇪 UAE
- 🇰🇼 คูเวต
- 🇶🇦 กาตาร์
- 🇮🇱 อิสราเอล
- 🇮🇳 อินเดีย
- 🇸🇬 สิงคโปร์
- 🇲🇾 มาเลเซีย
- 🇮🇩 อินโดนีเซีย
- 🇵🇭 ฟิลิปปินส์
- 🇻🇳 เวียดนาม
- 🇲🇲 เมียนมา
- 🇰🇭 กัมพูชา
- 🇱🇦 ลาว
- 🇦🇺 ออสเตรเลีย
- 🇳🇿 นิวซีแลนด์
- 🇨🇦 แคนาดา
- 🇧🇷 บราซิล
- 🇿🇦 แอฟริกาใต้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ✓ต้นฉบับเอกสาร
- ✓สำเนาพาสปอร์ต
- ✓แบบฟอร์มสถานทูต (เราจัดเตรียมให้)
อัตราค่าบริการ
ราคาโปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
| รายการ | ราคา |
|---|---|
| สถานทูตเอเชีย (จีน ญี่ปุ่น เกาหลี) | 5,000–8,000 บาท |
| สถานทูตยุโรป | 6,000–10,000 บาท |
| สถานทูตอเมริกา/ออสเตรเลีย | 7,000–12,000 บาท |
* ราคายังไม่รวม VAT 7% · ขอใบกำกับภาษีได้
คู่มือฉบับสมบูรณ์ — เจาะลึกทุกมุม
ข้อมูลครบทุกประเด็น ตั้งแต่ฐานกฎหมาย ขั้นตอน ค่าใช้จ่าย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และแนวปฏิบัติที่แนะนำ
1Embassy Legalization คืออะไร — ขั้นตอนสุดท้ายของ Chain of Authentication
Embassy Legalization (การรับรองโดยสถานทูตปลายทาง) คือขั้นตอนที่สถานทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย ยืนยันว่าตราของกรมการกงสุล (MFA) เป็นของจริง — เป็นขั้นตอนสุดท้ายที่ทำให้เอกสารไทยมีผลทางกฎหมายในประเทศปลายทางอย่างสมบูรณ์
เนื่องจากประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคี Hague Apostille Convention 1961 เอกสารทุกฉบับที่จะใช้ในต่างประเทศต้องผ่าน Chain of Authentication 3 ขั้น: Notary Public ไทย → MFA Legalization → Embassy ของประเทศปลายทาง — ขาดขั้นใดขั้นหนึ่ง = เอกสารใช้ไม่ได้
บริการของเราครอบคลุมสถานทูตของ 50+ ประเทศ ในประเทศไทย รวมถึงสถานทูตที่นัดยาก (จีน, เยอรมัน, อิตาลี, ฝรั่งเศส) ด้วยระบบจองคิวอัตโนมัติและเครือข่ายเดินเอกสารที่เชี่ยวชาญ
2Concurrent Accreditation — กรณีไม่มีสถานทูตของประเทศปลายทางในไทย
บางประเทศไม่มีสถานทูตประจำในประเทศไทย — ใช้หลักการ Concurrent Accreditation โดยสถานทูตของประเทศหนึ่งดูแลหลายประเทศ:
- ไอซ์แลนด์: สถานทูตเดนมาร์กในกรุงเทพฯ
- ลักเซมเบิร์ก: สถานทูตเบลเยียมในกรุงเทพฯ
- เอสโตเนีย, ลัตเวีย, ลิทัวเนีย: สถานทูตฟินแลนด์
- มอนเตเนโกร, มาซิโดเนีย: สถานทูตเซอร์เบีย
- เคนยา, อูกันดา, แทนซาเนีย: สถานทูตเคนยาในกรุงเทพฯ ดูแลภูมิภาคแอฟริกาตะวันออก
- หากประเทศปลายทางไม่มีสถานทูตใดดูแล: ต้องยื่นที่สถานทูตในประเทศใกล้เคียง (เช่น สิงคโปร์, ฮ่องกง) — ทีมเราช่วยประสานงาน
3สถานทูตหลักในประเทศไทย — ข้อกำหนดเฉพาะ
ข้อกำหนดของสถานทูตหลัก 10 ประเทศที่ใช้บริการบ่อยที่สุด:
- 🇺🇸 US Embassy Bangkok: $50/ตรา, 3-5 วัน, นัดผ่าน ais.usvisa-info.com, ที่อยู่ Wireless Rd
- 🇬🇧 British Embassy: £30/ตรา, 5-7 วัน, ส่งทางไปรษณีย์ได้ผ่าน VFS Global
- 🇨🇳 Chinese Embassy: ¥250-400/ตรา, 4-7 วัน, ต้องนัดออนไลน์ที่ visaforchina.cn
- 🇯🇵 Embassy of Japan: ¥3,500/ตรา, 7-10 วัน, ต้องการคำแปลภาษาญี่ปุ่นโดย Sworn Translator
- 🇩🇪 Deutsche Botschaft: €25-40/ตรา, 5-10 วัน, ต้องการ Sworn Translation + Beglaubigung
- 🇫🇷 Ambassade de France: €15-30/ตรา, 7-14 วัน, ต้องการ Traduction Assermentée
- 🇮🇹 Ambasciata d'Italia: €50-90/ตรา, 10-15 วัน, ต้องนัดผ่าน prenotami.esteri.it
- 🇦🇺 Australian Embassy: AUD 110/ตรา, 3-5 วัน, ต้องการ NAATI Translation
- 🇨🇦 Canadian Embassy: CAD 70/ตรา, 5-10 วัน, IRCC ต้องการคำแปลของ ATIA/OTTIAQ
- 🇸🇦 Saudi Embassy + Cultural Bureau: 2 ขั้นตอน, รวม 7-14 วัน, เอกสารการศึกษาต้องผ่าน Cultural Bureau
4Schengen Embassy — นโยบาย Single Visa Policy
ประเทศ Schengen 27 ประเทศ (เยอรมัน, ฝรั่งเศส, อิตาลี, สเปน, เนเธอร์แลนด์, สวิตเซอร์แลนด์ ฯลฯ) ใช้นโยบาย Single Visa Policy:
- ยื่นที่ประเทศหลัก: ยื่นที่สถานทูตของประเทศที่จะพักนานที่สุด หรือเข้าก่อน (ในกรณีพักเท่ากัน)
- เอกสารใช้ได้ทุก Schengen: วีซ่าที่ได้ใช้เดินทางได้ใน 27 ประเทศ Schengen ได้ตลอด 90 วัน/180 วัน
- เอกสารต้องผ่าน: Notary Thai → MFA → Embassy หลัก
- คำแปล: ขึ้นกับสถานทูตหลัก เยอรมันต้องการ Sworn Translation / ฝรั่งเศสต้องการ Traduction Assermentée / อิตาลีต้องการคำแปลที่ Apostille ที่อิตาลี
- UK และไอร์แลนด์ไม่ใช่ Schengen: ต้องยื่นวีซ่าแยกต่างหาก
5กระบวนการนัดหมายและยื่นเอกสาร
ขั้นตอนการนัดและยื่นที่สถานทูต — ใช้เวลา 3-20 วันทำการขึ้นกับสถานทูต:
- ขั้นที่ 1 — เตรียมเอกสาร: Notary + MFA Legalization เสร็จก่อน (รวม 4-8 วันทำการ)
- ขั้นที่ 2 — จองคิว: ออนไลน์หรือโทรนัด — บางสถานทูตคิวยาว 2-4 สัปดาห์
- ขั้นที่ 3 — กรอกแบบฟอร์ม: Legalization Application Form ของแต่ละสถานทูต (ภาษาประเทศปลายทาง)
- ขั้นที่ 4 — ยื่นและชำระค่าธรรมเนียม: ในวันนัด พร้อมเอกสารต้นฉบับ + สำเนา + Passport
- ขั้นที่ 5 — รับเอกสาร: 1-15 วันทำการ ขึ้นกับสถานทูต — บางที่ส่งทางไปรษณีย์, บางที่ต้องไปรับด้วยตนเอง
- ขั้นที่ 6 — ตรวจสอบ: ก่อนรับเอกสารกลับ ตรวจตราและลายเซ็นให้ครบ
6รูปแบบเอกสารที่สถานทูตยอมรับ
แต่ละสถานทูตมีข้อกำหนดเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเคร่งครัด:
- เอกสารต้องเป็นต้นฉบับ: สำเนาที่ผ่าน Certified True Copy ของ Notary เท่านั้น
- ภาษา: ส่วนใหญ่ต้องการภาษาอังกฤษหรือภาษาประเทศปลายทาง — บางที่รับไทย+อังกฤษคู่กัน
- อายุเอกสาร: ส่วนใหญ่ไม่เกิน 3-6 เดือน นับจากวันที่ออก
- การจัดเรียง: ต้นฉบับ → คำแปล → ตรา Notary → ตรา MFA → เอกสารประกอบ (Passport, Application Form)
- ตราประทับ: ต้องเป็น Wet Seal (ไม่ใช่ Stamp ดิจิทัล) ทุกฉบับ
- การพับ/ติด: ห้ามพับเอกสาร / ห้ามใช้ Staple / ใช้ Paper Clip หรือซองพลาสติก
7สาเหตุที่สถานทูตปฏิเสธเอกสาร (Top 12)
การถูกปฏิเสธจากสถานทูต = เสียเวลา 1-2 สัปดาห์ และเสียค่าธรรมเนียม:
- (1) ขาดขั้น MFA Legalization — สถานทูตไม่รับรองตรา Notary โดยตรง
- (2) คำแปลไม่ตรงรูปแบบของประเทศปลายทาง (เช่น เยอรมันต้องการ Sworn Translation)
- (3) สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับ Passport
- (4) เอกสารต้นฉบับอายุเกินกำหนด
- (5) ไม่ได้กรอก Legalization Application Form
- (6) ขาดเอกสารประกอบ (Passport, Photo, สำเนาวีซ่า)
- (7) ลายเซ็นบน Form ไม่ตรงกับ Passport
- (8) ใช้สำเนาแทนต้นฉบับ
- (9) เอกสารพับ/ฉีก/เสียหาย
- (10) ค่าธรรมเนียมไม่ถูกต้อง (ต้องชำระเป็นเงินสด/บัตร/แคชเชียร์เช็คตามแต่ละสถานทูต)
- (11) ไม่ได้นัดล่วงหน้า (Walk-in ไม่รับ)
- (12) เอกสารบริษัทไม่มี Board Resolution มอบอำนาจ
8กรณีพิเศษ — Cultural Office, Apostille Adjacency, Dual Legalization
บางประเทศมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่ไม่ใช่แค่สถานทูต:
- ซาอุดิอาระเบีย: เอกสารการศึกษาต้องผ่าน Saudi Cultural Bureau ก่อน Embassy
- UAE: เอกสารบางประเภทต้องผ่าน UAE Ministry of Foreign Affairs อีกชั้นหลังจากเข้า UAE
- จีน: เอกสารบางประเภทต้องผ่าน China Notary Public Office อีกชั้นหลังเข้าจีน
- อิตาลี: หลัง Embassy Legalization แล้ว ต้องผ่าน Tribunal of Prefettura ใน Comune ที่จะใช้
- เยอรมัน: ต้องการ Apostille ของอิตาลี/Belgium เป็นทางเลือก สำหรับเอกสารที่จะใช้ใน Bavaria
- Dual Legalization: บางเอกสาร (เช่น ทะเบียนสมรสไทย-ต่างชาติ) ต้องผ่านสถานทูตทั้ง 2 ประเทศ
9ค่าบริการของเรา — โปร่งใส ไม่มีค่าซ่อน
โครงสร้างราคาเดินเอกสารสถานทูตของเรา:
- ค่าบริการเดินเอกสาร: 1,500-3,500 บาท/ฉบับ ขึ้นกับสถานทูต (ที่นัดยากแพงกว่า)
- ค่าธรรมเนียมสถานทูต: ตามอัตราจริง — แจ้งล่วงหน้าและออกใบเสร็จ
- ค่าเดินทาง/นัดคิว/รอ: รวมอยู่ในค่าบริการแล้ว
- ค่าจัดส่ง: EMS ฟรีในเขต กทม. / ทั่วประเทศ 80-150 บาท
- ส่วนลด: 3 ฉบับขึ้นไป -10% / 10 ฉบับขึ้นไป -15% / สถานทูตเดียวกันส่งพร้อมกันลดอีก 5%
- Express Service: +50% สำหรับสถานทูตที่มีบริการเร่งด่วน
คู่มือฉบับเต็ม
อ้างอิงจากพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546, กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ, และหน่วยงานราชการไทยที่เกี่ยวข้อง
กรอบกฎหมาย MFA Legalization และ Apostille
บริการ รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ทำงานภายใต้ระเบียบกรมการกงสุลว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และ Vienna Convention on Consular Relations 1963 มาตรา 5(f) ซึ่งให้อำนาจสถานทูตในการรับรองเอกสารที่ออกในประเทศเจ้าบ้าน หลังจากประเทศไทยเข้าเป็นสมาชิก Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents 1961 มีผลบังคับ 25 พฤศจิกายน 2567 กระบวนการรับรองเปลี่ยนไปอย่างมีนัยสำคัญ
เอกสารที่ออกในไทยและจะใช้ในประเทศสมาชิก Apostille (มากกว่า 125 ประเทศ) จะใช้เพียง Apostille Certificate ที่ออกโดยกรมการกงสุลเท่านั้น ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกต่อไป ลดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก สำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก (เช่น จีน อินโดนีเซีย เวียดนามบางกรณี) ยังต้องผ่าน Consular Legalization ที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพ
บริษัทเราขึ้นทะเบียนเป็น Authorised Agent ของกรมการกงสุล มีระบบยื่นออนไลน์และ Priority Queue ทำให้เอกสารได้รับการดำเนินการภายใน 1–3 วันทำการ ราคาแบบ full-service เริ่มต้น 5,000 บาท
ขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียด (10 ขั้นตอน)
1) ปรึกษาเบื้องต้นทาง LINE / โทรศัพท์ ทีมงาน Paralegal ประเมินความเหมาะสมของเอกสาร (ครบทุกชนิดเอกสาร ทุกสถานทูตในไทย) และประเทศปลายทาง 2) ส่งไฟล์ร่างเพื่อตรวจภาษาและ Legal Form 3) ยืนยันราคา + ออกใบเสนอราคา 4) นัดหมายทนายที่ขึ้นทะเบียนเพื่อพบผู้ลงนาม 5) ตรวจสอบตัวบุคคลด้วยเอกสาร ID / Passport + วิดีโอบันทึกกรณีต่างประเทศ 6) พิสูจน์เจตนา (Free Will) และความสามารถ (Capacity) ของผู้ลงนาม
7) ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายเท่านั้น — หากลงล่วงหน้าจะถูกปฏิเสธตามระเบียบข้อ 11 8) ทนายประทับตรา Notarial Seal, ออก Notarial Certificate ระบุวัน เวลา สถานที่ 9) จัดทำสำเนาเก็บที่สำนักงานตามระเบียบข้อ 14 อย่างน้อย 5 ปี 10) ส่งเอกสารต่อขั้นตอนถัดไป (MFA / Apostille / สถานทูต) หรือส่งกลับลูกค้าตามที่นัดหมาย
ระยะเวลามาตรฐาน 30–90 นาทีสำหรับเคสเดี่ยว, 1 วันทำการสำหรับเคสหลายชุด และ 3–5 วันสำหรับเคสที่ต้องประสาน MFA หรือสถานทูตปลายทาง
ใครควรใช้บริการนี้ — 8 กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย
(1) นักเรียน/นักศึกษาที่ต้องยื่นเอกสารการศึกษาต่างประเทศ (transcript, diploma, letter of recommendation) — เอกสาร รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ช่วยให้มหาวิทยาลัยปลายทางยอมรับ (2) ผู้ประกอบวิชาชีพที่ยื่นสมัครใบอนุญาตในต่างประเทศ (แพทย์, พยาบาล, วิศวกร, สถาปนิก) (3) ผู้บริหารหรือกรรมการบริษัทที่ต้องเซ็น POA, Board Resolution เพื่อธุรกรรมข้ามพรมแดน (4) ผู้ที่จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ / กงสุลไทย
(5) ผู้ที่ยื่นเปลี่ยนสัญชาติ, ใบถิ่นที่อยู่, ใบเกิดของบุตรที่เกิดในต่างประเทศ (6) ผู้ประกอบการที่ต้องยื่นเปิด/ปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ (KYC) (7) ทายาทที่จัดการมรดกข้ามประเทศ (Probate) และต้องรับรองพินัยกรรมหรือหนังสือมอบอำนาจ (8) นักลงทุน Crypto / Fintech ที่ต้อง KYC ระดับ Institutional
บริการเปิดกว้างสำหรับทั้งลูกค้าไทยและต่างชาติ โดยมีล่ามภาษาอังกฤษ / จีน / ญี่ปุ่น ช่วยประสานงานหากผู้ลงนามไม่สะดวกภาษาไทย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีป้องกัน
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธจาก MFA หรือสถานทูตปลายทางที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ (ก) ลงลายมือชื่อล่วงหน้าก่อนพบทนาย ซึ่งขัดกับหลัก Personal Appearance ของ Notary Public สากล (ข) ใช้เอกสารภาษาอังกฤษที่แปลจาก Google Translate โดยไม่มี Certified Translator (ค) ตราประทับหมดอายุหรือทนายไม่ได้ต่อ Notary License ประจำปี (ง) ใส่วันที่ผิดหรือระบุสถานที่รับรองไม่ตรงกับ Jurisdiction ของทนาย
เราป้องกันโดย: (1) ตรวจสอบ Notary Number ก่อนวันนัดหมาย (2) ใช้ Checklist 42 ข้อสำหรับเอกสารแต่ละประเภท (3) เก็บภาพหน้าเอกสาร ตราประทับ และลายมือชื่อไว้ใน Digital Vault ในกรณีสถานทูตขอเอกสารเพิ่ม (4) ตรวจเงื่อนไขปลายทางล่าสุดจาก consular.mfa.go.th ก่อนส่ง
หากเกิดกรณีถูกปฏิเสธจากปลายทางเนื่องจากความผิดพลาดของทีมเรา บริษัทรับผิดชอบดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามนโยบาย Right-First-Time ที่ประกาศไว้ในสัญญาบริการ
โครงสร้างค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมแฝง
ค่าบริการหลักของ รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) เริ่ม 5,000 บาท ครอบคลุมค่าที่ปรึกษา, การพบทนาย, การประทับตรา, และการจัดเก็บสำเนาตามระเบียบ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ ค่าเดินทางนอกสถานที่ (500–3,500 บาท ในกรุงเทพและปริมณฑล / ต่างจังหวัดตามระยะทาง), ค่ารับรอง MFA (200–800 บาทต่อชุด), ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง, และค่าจัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
ค่าใช้จ่ายที่ลูกค้ามักลืม ได้แก่ ค่าธรรมเนียม Apostille ในประเทศต้นทางเดินทาง, ค่าธรรมเนียม Court Order สำหรับเคสสมรส/ฟ้องหย่า, ค่าธรรมเนียมล่ามในวันพบทนายสำหรับผู้ลงนามที่ไม่ถนัดภาษาไทย และค่า Legal Opinion Letter หากปลายทางต้องการหนังสือความเห็นทางกฎหมาย
เราจะสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดใน Fee Schedule PDF ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง หากงบประมาณจำกัด ทีมงานจะเสนอทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด — เช่น รวมหลายเอกสารในการนัดครั้งเดียวเพื่อประหยัดค่าเดินทาง
หลังรับเอกสารรับรอง — สิ่งที่ต้องทำต่อ
เมื่อได้รับเอกสารพร้อมตราประทับ ให้ตรวจสอบ 5 จุดสำคัญทันที: (1) ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนามและเลขบัตรตรงกับ ID (2) วันที่รับรองไม่เกินอายุที่ปลายทางกำหนด (โดยเฉลี่ย 3–6 เดือน) (3) ตราประทับ Notarial Seal ชัดเจนและมี Notary Number ระบุ (4) ลายเซ็นทนายและวันที่ตรงกับวันนัดหมาย (5) จำนวนหน้าเอกสารตรงกับที่ระบุใน Certificate
ถ้าเอกสารต้องใช้ในต่างประเทศ ขั้นตอนถัดไปคือส่งไปรับรองที่กรมการกงสุล (MFA Legalization) ใช้เวลา 2–5 วันทำการ จากนั้นหากประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille (มากกว่า 125 ประเทศ) จะได้รับ Apostille หรือ e-Apostille ทันที มิฉะนั้นต้องส่งต่อสถานทูตปลายทาง (Consular Legalization) เพิ่ม 3–15 วันทำการตามประเทศ
เก็บสำเนาดิจิทัลไว้ในระบบ Cloud ของบริษัทฟรี 12 เดือน หากในอนาคตต้องออกซ้ำหรือขอ Certified Copy สามารถแจ้งได้โดยไม่ต้องเสียเวลาพบทนายใหม่
มาตรฐานความไว้วางใจ การกำกับดูแลวิชาชีพ และ PDPA
บริการ รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ดำเนินการภายใต้ พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยมรรยาททนายความ พ.ศ. 2529 และระเบียบคณะกรรมการสภาทนายความว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546 ทนายผู้ทำการรับรองทุกคนได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney ที่ตรวจสอบได้จากฐานข้อมูลสภาทนายความ
ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอยู่ภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เรามีนโยบายความเป็นส่วนตัวเผยแพร่ในเว็บไซต์ มีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) และเก็บ Log การเข้าถึงเอกสารทุกครั้ง สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรปเรารองรับ GDPR Article 6(1)(b) และ (c) เป็นฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
เรายึดหลัก Client Confidentiality ตามข้อบังคับมรรยาททนายความข้อ 12 ห้ามเปิดเผยข้อมูลลูกค้าต่อบุคคลที่สาม เว้นแต่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือมีคำสั่งศาล ระบบภายในแยกสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามหลัก least-privilege และมีการทำ Audit Trail ทุกไตรมาส
ขั้นตอนการทำงานตั้งแต่รับเรื่องจนส่งมอบ พร้อม SLA ที่วัดผลได้
Step 1 — Intake: ลูกค้าติดต่อผ่าน LINE Official, โทรศัพท์ หรือแบบฟอร์มในเว็บไซต์ Case Manager ตอบกลับภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ (จ.–ส. 08:30–18:00) และภายใน 2 ชั่วโมงนอกเวลาทำการ Step 2 — Assessment: ตรวจเอกสารเบื้องต้น ประเมินความเป็นไปได้ ระยะเวลา และค่าใช้จ่าย จัดทำ Written Fee Schedule ส่งกลับให้ยืนยันก่อนเริ่มงานเสมอ
Step 3 — Execution: มอบหมายทนายผู้รับผิดชอบตามความเชี่ยวชาญ (Notary/Translation/Legalization/Visa) ประสานกับหน่วยงานภายนอก (MFA, สถานทูต, หน่วยงานทะเบียน) และรายงานสถานะทุก 24 ชั่วโมงผ่าน LINE หรืออีเมล Step 4 — QA: Quality Officer ตรวจ 100% ของเอกสารก่อนส่งมอบ ใช้ Checklist 27 จุดครอบคลุมความถูกต้อง รูปแบบ ตราประทับ และเอกสารประกอบ
Step 5 — Delivery: ส่งเอกสารด้วย Kerry / Thailand Post EMS / Grab Express (กรุงเทพ) หรือ Courier ระหว่างประเทศ (DHL/FedEx) พร้อม Tracking Number ทุกครั้ง Step 6 — After-service: หลังส่งมอบ ทีมงานพร้อมช่วยตอบคำถามจากหน่วยงานปลายทางเป็นเวลา 90 วัน โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม SLA หลัก: การตอบกลับ ≤ 15 นาที · การเริ่มงาน ≤ 4 ชั่วโมงหลังยืนยัน · Right-First-Time ≥ 98.5%
คำถามที่พบบ่อย (เชิงลึก)
รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ใช้เวลาดำเนินการเท่าไหร่?
กรณีมาตรฐาน 1–3 วันทำการ กรณีเร่งด่วน (Rush) ภายใน 24 ชั่วโมง มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 30–50% กรณีต้องประสาน MFA หรือสถานทูตต่างประเทศเพิ่ม 3–15 วันทำการตามประเทศปลายทาง
ค่าบริการเริ่มต้นเท่าไหร่?
5,000 บาทต่อชุด — สำหรับเคสมาตรฐาน ราคานี้รวมค่าที่ปรึกษา, การจัดเตรียมเอกสาร, และการดำเนินการหลัก ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่น ค่าเดินทางนอกสถานที่, ค่าธรรมเนียมราชการ, และค่าสถานทูตปลายทางจะแจ้งใน Fee Schedule ก่อนเริ่มงาน
ต้องมาที่สำนักงานหรือไม่?
แล้วแต่ประเภทเอกสาร กรณีต้องพบทนายเพื่อรับรองลายมือชื่อ ต้องมาด้วยตนเอง (หรือให้ทนายเดินทางไปพบที่ไหนก็ได้ในราคาเพิ่ม 500–3,500 บาทในกรุงเทพและปริมณฑล) กรณีบริการที่ปรึกษาและแปลเอกสาร สามารถส่งเอกสารผ่าน LINE / Email ได้เลย
ใช้บริการได้ทุกจังหวัดหรือไม่?
บริษัทมีสำนักงานที่กรุงเทพ, ขอนแก่น, อุดรธานี, หนองคาย และเครือข่ายทนายพันธมิตรในทุกจังหวัดทั่วประเทศไทย รวมถึงต่างประเทศผ่านสถานทูตไทย (Thai Consulate) ที่ประสานได้ทุกทวีป
เอกสารมีอายุการใช้งานเท่าไหร่?
เอกสารที่รับรองโดย Notary Public หรือ MFA ในไทยไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมายไทย แต่ประเทศปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้ใช้ภายใน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง แนะนำให้ตรวจสอบเงื่อนไขปลายทางก่อนดำเนินการ
รับชำระเงินด้วยวิธีใดบ้าง?
โอนเข้าบัญชีธนาคาร (ไทยพาณิชย์, กสิกร, กรุงเทพ), บัตรเครดิต (Visa/Mastercard/JCB), พร้อมเพย์, และ Wire Transfer จากต่างประเทศ (SWIFT) ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้ทุกครั้ง
หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางทำอย่างไร?
หากถูกปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดของทีมงาน บริษัทดำเนินการใหม่ให้ฟรี ตามนโยบาย Right-First-Time หากถูกปฏิเสธเพราะข้อจำกัดของลูกค้า (เช่น เอกสารต้นฉบับไม่สมบูรณ์) เราให้คำปรึกษาทางเลือกและดำเนินการใหม่ในราคาพิเศษ
บริการนี้เหมาะกับใครบ้าง?
ครบทุกชนิดเอกสาร ทุกสถานทูตในไทย — เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเอกสารรับรองที่ได้รับการยอมรับทั้งในและต่างประเทศ ทั้งบุคคลธรรมดา ผู้ประกอบวิชาชีพ นิติบุคคล และสำนักงานกฎหมาย
มีบริการภาษาอังกฤษหรือไม่?
มี ทีมทนายและ Paralegal ของเราให้บริการภาษาไทยและอังกฤษ 100% สำหรับภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย มีล่ามภายในและล่ามพันธมิตรที่แจ้งล่วงหน้าได้
เอกสารเก็บที่ไหน ปลอดภัยแค่ไหน?
สำเนาดิจิทัลเก็บใน Cloud Server ที่มีการเข้ารหัส AES-256 และ Compliance กับ PDPA ของไทย สำเนากระดาษเก็บที่สำนักงานอย่างน้อย 5 ปีตามระเบียบสภาทนายความ ข้อ 14 ลูกค้าสามารถขอ Certified Copy ภายหลังได้
รับงานเร่งด่วนหรือไม่?
รับ Same-day Rush ภายใน 4–8 ชั่วโมงสำหรับเคสง่าย, 24 ชั่วโมงสำหรับเคสซับซ้อน มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 30–50% แนะนำให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 ชั่วโมง
บริษัทของเราเชื่อถือได้หรือไม่?
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด จดทะเบียนถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (เลขที่ 0405565001923) มีทนาย Notarial Services Attorney 6 ท่านที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ให้บริการมาตั้งแต่ปี 2565 มีลูกค้าให้ความไว้วางใจแล้วมากกว่า 15,000 ราย
อภิธานศัพท์
- Notarial Services Attorney
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามระเบียบ พ.ศ. 2546
- Apostille
- ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ที่ยกเลิกการรับรองซ้ำสำหรับประเทศสมาชิก มีผลบังคับสำหรับไทยตั้งแต่ 25 พฤศจิกายน 2567
- MFA Legalization
- การรับรองนิติกรณ์เอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย
- Consular Legalization
- การรับรองซ้ำโดยสถานทูตปลายทางในกรุงเทพหลังผ่าน MFA แล้ว จำเป็นสำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille
- Certified True Copy
- การรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนาย Notary Public ตามระเบียบสภาทนายความข้อ 9(2)
- Statutory Declaration
- คำแถลงต่อทนายเทียบเท่า Affidavit ใช้ในระบบ Common Law ประเทศเครือจักรภพ
- Power of Attorney (POA)
- หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน มีทั้งแบบทั่วไปและแบบเฉพาะเรื่อง
- Personal Appearance
- หลักการที่ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้าทนายในการรับรองลายมือชื่อ ห้ามลงนามล่วงหน้าโดยเด็ดขาด
หน่วยงานอ้างอิงและแหล่งข้อมูลทางการ
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองนิติกรณ์เอกสาร (MFA Legalization) และ Apostille
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
หน่วยงานกำกับดูแลทนายความและ Notarial Services Attorney
- สำนักงานศาลยุติธรรม
อ้างอิงคดีและกระบวนพิจารณาที่รองรับเอกสารรับรอง
- กระทรวงยุติธรรม
รับรองนักแปลและเอกสารตุลาการ
รับรองเอกสารที่สถานทูต: ลำดับขั้นที่ถูกต้องและจุดที่มักถูกตีกลับ
การรับรองที่สถานทูตเป็นขั้นสุดท้ายของสายโซ่การรับรอง ไม่ใช่ขั้นแรก เอกสารต้องผ่านหน่วยงานต้นทางและกรมการกงสุลมาก่อน สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบคำแปล จำนวนชุด และวิธีนัดหมายต่างกัน จึงควรตรวจเงื่อนไขของสถานทูตปลายทางก่อนเริ่มแปลทุกครั้ง
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทยสำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์พิมพ์เองมักไม่ผ่าน ต้องเป็นฉบับที่หน่วยงานออกให้พร้อมตราประทับ
- คำแปลตามรูปแบบที่สถานทูตปลายทางยอมรับบางแห่งรับเฉพาะคำแปลที่ผ่านกรมการกงสุลแล้วเท่านั้น บางแห่งกำหนดผู้แปลในรายชื่อของตน
- ตราประทับรับรองจากกรมการกงสุลเป็นเงื่อนไขก่อนเข้าสถานทูตเกือบทุกกรณี ข้ามขั้นนี้แล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งรอบ
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวของเจ้าของเอกสารใช้ตรวจการสะกดชื่อในคำแปลให้ตรงกับเอกสารเดินทาง
- แบบคำขอและใบนัดหมายของสถานทูตหลายแห่งรับเฉพาะผู้ที่จองคิวออนไลน์ล่วงหน้า และไม่รับ walk-in
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1) ยืนยันข้อกำหนดของปลายทางก่อนถามผู้รับเอกสารปลายทางว่าต้องการรับรองระดับใด บางกรณีต้องการเพียงกรมการกงสุล ไม่ต้องถึงสถานทูต
- 2) ขอเอกสารต้นฉบับให้ครบและใหม่พอหลายสถานทูตกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรขอฉบับใหม่หากของเดิมออกไว้นาน
- 3) แปลตามรูปแบบที่กำหนดการสะกดชื่อ วันที่ และเลขที่เอกสารต้องตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยเป็นเหตุตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
- 4) ยื่นรับรองที่กรมการกงสุลระยะเวลาโดยทั่วไปอยู่ในช่วงไม่กี่วันทำการ ขึ้นกับประเภทบริการและคิวของหน่วยงานในช่วงนั้น
- 5) นัดหมายและยื่นที่สถานทูตเตรียมชุดสำเนาตามจำนวนที่กำหนด และตรวจว่าต้องมีผู้ยื่นเป็นเจ้าของเอกสารเองหรือมอบอำนาจได้
- 6) ตรวจรับและเก็บหลักฐานถ่ายภาพทุกหน้าที่มีตราประทับไว้ก่อนส่งต่อ เพื่อใช้อ้างอิงหากปลายทางสอบถามภายหลัง
คำแนะนำให้งานเดินเร็วขึ้น
- เริ่มจากคำถามเดียวคือ 'ปลายทางต้องการรับรองระดับไหน' แล้วค่อยไล่ย้อนกลับมาที่เอกสารต้นทาง จะลดงานที่ทำเกินความจำเป็น
- ถ้ามีเอกสารหลายฉบับสำหรับปลายทางเดียวกัน ให้รวมยื่นรอบเดียวเพื่อลดจำนวนรอบเดินทางและเวลารอคิว
- เก็บไฟล์สแกนคำแปลไว้ทุกครั้ง หากต้องทำซ้ำในอนาคตจะแก้ไขได้เร็วกว่าเริ่มใหม่
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- อย่ายื่นสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล เพราะจะถูกปฏิเสธและเสียรอบการนัด
- อย่าใช้คำแปลที่แก้ชื่อให้ 'อ่านง่าย' ต่างจากหนังสือเดินทาง ปลายทางถือว่าเป็นคนละบุคคล
- อย่ายึดกำหนดเวลาจากประสบการณ์เมื่อหลายปีก่อน เงื่อนไขและคิวของแต่ละสถานทูตเปลี่ยนได้ตลอด
ถ้าคุณไม่อยากไล่เช็กเงื่อนไขของแต่ละสถานทูตและเดินเรื่องหลายหน่วยงานเอง ทีมงานช่วยตรวจสายโซ่การรับรองที่ปลายทางต้องการ วางลำดับขั้นให้ครบตั้งแต่ต้นฉบับจนถึงตราประทับสุดท้าย และแจ้งความคืบหน้าทุกขั้น สอบถามรายละเอียดทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ก่อนตัดสินใจ
รับรองสถานทูต เทียบกับหยุดที่กรมการกงสุลหรือใช้ Apostille
หลายกรณีไม่จำเป็นต้องรับรองครบทุกชั้น ชั้นที่ต้องทำขึ้นกับว่าผู้รับปลายทางเขียนข้อกำหนดไว้อย่างไร บางประเทศรับเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลแล้ว บางประเทศต้องมีตราสถานทูตของตนเอง และบางประเทศรับรูปแบบ Apostille การถามผู้รับก่อนช่วยลดทั้งเวลาและการทำงานซ้ำ
| ทางเลือก | คืออะไร | ผู้รับรอง | เหมาะกับใคร | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|---|
| หยุดที่กรมการกงสุล | รับรองเอกสารและคำแปลกับกรมการกงสุลแล้วนำไปใช้ได้เลย | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ปลายทางที่ระบุเพียงว่าต้องเป็นเอกสารที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานต่างประเทศของไทย | ถ้าปลายทางขอตราสถานทูตด้วย การหยุดเพียงชั้นนี้จะทำให้เอกสารถูกตีกลับ |
| รับรองสถานทูตปลายทางต่อ | นำเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลไปรับรองกับสถานทูตของประเทศปลายทาง | สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย | ประเทศที่กำหนดชัดว่าต้องมีตราประทับของสถานทูตตนเองก่อนใช้งาน | แต่ละสถานทูตมีรอบรับเอกสาร ระบบนัดหมาย และรูปแบบคำแปลที่ต่างกัน |
| ใช้รูปแบบ Apostille | รับรองในรูปแบบตามอนุสัญญากรุงเฮกเมื่อปลายทางยอมรับรูปแบบนี้ | หน่วยงานที่ประเทศภาคีกำหนดให้เป็นผู้ออก | ปลายทางที่เป็นภาคีอนุสัญญาและระบุว่าต้องการรูปแบบนี้ | ไม่ใช่ทุกปลายทางที่รับ และการมีทั้ง Apostille และตราสถานทูตพร้อมกันไม่ได้ช่วยให้ผ่านง่ายขึ้น |
| รับรองที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ | ดำเนินการรับรองผ่านหน่วยงานผู้แทนไทยในประเทศที่พำนัก | สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยตามเขตอาณา | ผู้ที่อยู่ต่างประเทศและเอกสารต้นทางอยู่กับตัวแล้ว | บริการที่เปิดให้ต่างกันตามเขตอาณา และบางกรณียังต้องส่งเอกสารกลับมาดำเนินการในไทย |
เกณฑ์ตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
- ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับปลายทางก่อนเริ่มชั้นแรกเสมอ
- ตรวจว่าประเทศปลายทางอยู่ในกลุ่มที่รับ Apostille หรือกลุ่มที่ต้องรับรองต่อเนื่องหลายชั้น
- จัดคำแปลให้เสร็จและถูกต้องก่อนเข้าชั้นรับรอง เพราะการแก้คำแปลภายหลังทำให้ต้องเริ่มใหม่
- อย่าทำรับรองเกินที่ปลายทางขอ เพราะบางแห่งตั้งคำถามกับตราประทับที่ไม่เกี่ยวข้อง
ส่งข้อกำหนดของผู้รับปลายทางและรายการเอกสารที่มีมาให้ทีมงานอ่านก่อนได้ เราจะระบุว่าต้องหยุดที่ชั้นใด ลำดับงานควรเป็นอย่างไร และจุดใดที่มักถูกตีกลับ ปรึกษาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ที่ปรึกษาการรับรองสถานทูต: เงื่อนไขไม่เหมือนกันสักประเทศ
แต่ละสถานทูตกำหนดเอกสารประกอบ รูปแบบคำแปล และวิธีนัดหมายต่างกัน และเปลี่ยนแปลงได้ตามช่วงเวลา เราจึงตรวจเงื่อนไขล่าสุดของสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนวางแผนงานทุกครั้ง แทนการใช้ขั้นตอนสำเร็จรูปชุดเดียวกับทุกประเทศ
ยืนยันลำดับชั้นการรับรองก่อนออกเดินเรื่อง
สถานทูตส่วนใหญ่รับเฉพาะเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลมาก่อน เราตรวจว่าชุดของคุณอยู่ในลำดับที่ถูกต้องก่อนเสียเวลาเดินทาง
ตรวจข้อกำหนดเฉพาะของประเทศปลายทาง
บางแห่งขอสำเนาหนังสือเดินทางผู้ลงนาม บางแห่งขอจดหมายชี้แจงวัตถุประสงค์ เราระบุรายการนี้ให้ครบตั้งแต่ต้น เพื่อลดการเดินทางซ้ำ
บริหารเวลาให้สอดคล้องกับวันหยุดของสถานทูต
สถานทูตมีวันหยุดตามปฏิทินของประเทศตนเองด้วย เราตรวจปฏิทินก่อนให้กรอบเวลา เพื่อไม่ให้คุณวางแผนบนสมมติฐานที่เป็นไปไม่ได้
เตรียมแผนสำรองเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนกลางทาง
หากสถานทูตปรับข้อกำหนดระหว่างดำเนินการ เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกที่กระทบกำหนดการของคุณน้อยที่สุด ไม่ปล่อยให้ทราบเมื่อถึงวันรับเอกสาร
คำถามที่เราจะถามคุณก่อนเริ่มงาน
- เอกสารจะนำไปใช้ที่ประเทศใด และกับหน่วยงานใด
- ผู้รับระบุว่าต้องมีตราประทับของสถานทูตหรือไม่
- มีวันที่ต้องใช้เอกสารแน่นอนแล้วหรือยัง
แจ้งประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้เอกสารมาก่อน เราจะสรุปลำดับขั้นและรายการเอกสารประกอบเฉพาะกรณีของคุณให้ ติดต่อได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำศัพท์เทคนิคที่ควรรู้
อธิบายคำศัพท์ทางกฎหมายและขั้นตอนการรับรองด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย
- Embassy Legalization
- การรับรองโดยสถานทูตของประเทศปลายทาง — ขั้นตอนสุดท้ายของ Chain of Authentication
- Concurrent Accreditation
- สถานทูตของประเทศหนึ่งดูแลหลายประเทศที่ไม่มีสถานทูตในไทย
- Single Visa Policy
- นโยบายของ Schengen — วีซ่าที่ออกโดยประเทศหนึ่งใช้ได้ทุกประเทศ Schengen
- Cultural Bureau
- หน่วยงานเสริมของสถานทูต (Saudi, UAE) สำหรับรับรองเอกสารการศึกษา
- Sworn Translation
- คำแปลโดยนักแปลที่ศาลแต่งตั้ง — เยอรมัน, ฝรั่งเศส, สเปน, อิตาลี
- Beglaubigung
- ตรารับรองของเยอรมัน — ออกหลังจาก Sworn Translation
- Traduction Assermentée
- คำแปลโดย Sworn Translator ของฝรั่งเศส
- Wet Seal
- ตราประทับด้วยหมึก (ไม่ใช่ดิจิทัล) — สถานทูตยอมรับเฉพาะ Wet Seal
- Legalization Application Form
- แบบฟอร์มขอรับรองที่กรอกในภาษาประเทศปลายทาง
- Chain of Authentication
- Notary → MFA → Embassy — ขาดขั้นใดขั้นหนึ่งเอกสารใช้ไม่ได้
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ต้องผ่านกงสุลก่อนยื่นสถานทูตหรือไม่?+
ใช่ เอกสารต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศก่อน จึงจะยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทางได้ ยกเว้นประเทศที่ใช้ Apostille (ตั้งแต่ ธ.ค. 2025) ไม่ต้องไปสถานทูตอีก
สถานทูตประเทศไหนที่ใช้เวลานานสุด?+
สถานทูตจีนและอินเดียใช้เวลานานสุด 7–14 วันทำการต่อชุด (ต้องนัดล่วงหน้า) สถานทูตญี่ปุ่น เกาหลี และยุโรป 3–5 วัน ออสเตรเลีย/อังกฤษ/อเมริกา 2–4 วัน (มีนัดออนไลน์)
ค่าธรรมเนียมสถานทูตรวมในราคาแล้วหรือไม่?+
รวมแล้ว ราคาเสนอครอบคลุมค่าธรรมเนียมสถานทูต + ค่าเดินทาง + ค่าจองคิว + ค่าบริการทีมงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง สถานทูตบางประเทศ (เช่น สวิตเซอร์แลนด์ เนเธอร์แลนด์) ต้องชำระเป็นเงินสด เราสำรองจ่ายให้ก่อน
ต้องนัดล่วงหน้ากี่วันสำหรับสถานทูตจีน?+
สถานทูตจีนต้องจองคิวออนไลน์ล่วงหน้า 7–14 วัน คิวเต็มเร็ว แนะนำส่งเอกสารและจองคิวพร้อมกัน ทีมงานจัดการให้ ค่าบริการรวมการจองคิว
หากเอกสารเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่อังกฤษต้องทำอย่างไร?+
MFA รับเฉพาะไทย/อังกฤษ — ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปล MoJ ก่อน แล้วสถานทูตปลายทางจะรับผิดชอบแปลเป็นภาษาของประเทศตนเอง (บางประเทศให้ทำที่สถานทูตเลย)
สถานทูตที่นัดยากที่สุด?+
สถานทูตจีน เยอรมัน อิตาลี และฝรั่งเศส — บางช่วงคิวรอ 3–4 สัปดาห์ ทีมเรามีระบบจองคิวอัตโนมัติทุกเช้า
หากประเทศปลายทางไม่มีสถานทูตในไทย?+
ใช้สถานทูตที่ดูแลภูมิภาค เช่น สถานทูตเดนมาร์กที่กรุงเทพฯ ดูแลไอซ์แลนด์ด้วย ทีมเราตรวจสอบและแนะนำตามนโยบาย Concurrent Accreditation ของแต่ละประเทศ
ค่าธรรมเนียมสถานทูตเปลี่ยนได้ไหม?+
ค่าธรรมเนียมแต่ละสถานทูตปรับตามอัตราแลกเปลี่ยน เราใช้อัตราล่าสุดและแจ้งลูกค้าก่อนยื่น
ทำไมต้องผ่าน MFA ก่อนถึงสถานทูต?+
เพราะสถานทูตต่างประเทศไม่มีฐานข้อมูลตรา Notary ไทย — MFA เป็นผู้รับรองตรา Notary ก่อน แล้วสถานทูตจึงรับรองตรา MFA อีกชั้นหนึ่ง (Chain of Authentication)
ลูกค้าต้องไปสถานทูตเองไหม?+
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง — เรามอบอำนาจให้ทีมเดินเอกสารแทน ยกเว้นบางวีซ่า (เช่น Schengen, USA Visa Interview) ที่ต้องไปด้วยตนเอง
ใช้เวลานานแค่ไหนต่อสถานทูต?+
จีน 4-7 วัน / สหรัฐ 3-5 วัน / อังกฤษ 5-7 วัน / ญี่ปุ่น 7-10 วัน / เยอรมัน 5-10 วัน / อิตาลี 10-15 วัน / ออสเตรเลีย 3-5 วัน — ขึ้นกับช่วงเวลาและประเภทเอกสาร
ราคาเดินเอกสารต่อสถานทูตเท่าไร?+
เริ่ม 1,500-3,500 บาท/ฉบับ + ค่าธรรมเนียมสถานทูต — รวมค่านัด ค่าเดินทาง ค่ารอ ค่าจัดส่ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
เอกสารหลายฉบับ ต้องนัดหลายครั้งไหม?+
ไม่ต้อง — เอกสารชุดเดียวกันยื่นพร้อมกันได้ในนัดเดียว ค่าบริการคิดต่อชุดมีส่วนลดสำหรับเอกสารหลายฉบับ
ถ้าสถานทูตปฏิเสธทำอย่างไร?+
เรารับผิดชอบกรณีถูกปฏิเสธจากความผิดพลาดของทีมงาน — แก้ไขและยื่นใหม่ฟรี / กรณีถูกปฏิเสธจากดุลพินิจสถานทูต (เช่น ความสมบูรณ์ของเอกสารต้นทาง) ลูกค้ารับผิดชอบค่าธรรมเนียมสถานทูตใหม่
บริการเร่งด่วน Same Day มีไหม?+
เฉพาะสถานทูตที่มีบริการ Express เช่น UK (Premium Service +£100), Singapore (Same Day), USA (Expedite ในบางกรณี) — โปรดติดต่อล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบ
เอกสารบริษัทต้องใช้อะไรเพิ่ม?+
หนังสือมอบอำนาจของบริษัท (Board Resolution) แต่งตั้งผู้ลงนาม + สำเนาบัตรประจำตัวกรรมการ + หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 90 วัน + ตราประทับบริษัท
Apostille จากต่างประเทศใช้แทนได้ไหม?+
ไม่ได้สำหรับเอกสารที่จะใช้ในไทย — ไทยไม่เป็นภาคี Apostille ดังนั้นเอกสารต่างประเทศต้องผ่านสถานทูตไทยในประเทศต้นทาง / สำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศก็ต้องผ่านสถานทูตปลายทางในไทย
สถานทูตเปิดทำการวันไหน?+
ส่วนใหญ่ จันทร์-ศุกร์ 9:00-12:00 (เฉพาะช่วงเช้ารับเอกสาร / ช่วงบ่ายรับคืน) บางสถานทูต (จีน, ญี่ปุ่น) ต้องจองคิวออนไลน์ล่วงหน้า
เอกสาร Notarized ต่างประเทศ ทำให้ใช้ในไทยอย่างไร?+
ขั้นตอน: (1) Notary ประเทศต้นทาง → (2) MFA ประเทศต้นทาง → (3) สถานทูตไทย (Royal Thai Embassy) ในประเทศต้นทาง → (4) แปลเป็นไทยโดย MoJ Translator เมื่อเข้าไทย
Cultural Office คืออะไร?+
หน่วยงานเสริมของบางสถานทูต (Saudi Cultural Bureau, UAE Cultural Bureau) ที่รับรองเอกสารการศึกษาเพิ่มเติมจากสถานทูต — จำเป็นสำหรับการเรียนต่อ/ทำงานในกลุ่มประเทศ GCC
Schengen Embassy ทำงานอย่างไร?+
ประเทศ Schengen (27 ประเทศ) ใช้นโยบาย Single Visa — ยื่นที่สถานทูตประเทศที่ใช้เวลาพักนานที่สุดเท่านั้น เอกสารที่รับรองโดยสถานทูตหนึ่ง ใช้ในทุกประเทศ Schengen ได้
ใบรับรองอายุการใช้งานเท่าใด?+
ตราสถานทูตไม่หมดอายุในตัว — แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารต้นฉบับมีอายุ 3-6 เดือน / Single Status Affidavit บางประเทศกำหนด 90 วัน
ติดตามสถานะระหว่างที่สถานทูตได้ไหม?+
ทีมเราอัปเดต Real-time ผ่าน Line ทุกขั้นตอน (ยื่น / รอตรา / รับคืน / จัดส่ง) พร้อม Photo Receipt — บางสถานทูตมีระบบ Tracking Number ของตนเอง
อ้างอิงข้อกำหนดสถานทูตได้จากที่ไหน?+
เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแต่ละสถานทูต — โดยทั่วไปอยู่ในหัวข้อ Consular Services / Notarial Services / Document Authentication
หากต้องการคำปรึกษา?+
ติดต่อทีมงานผ่าน Line Official @notaryservice ระบุประเทศปลายทาง ประเภทเอกสาร และวัตถุประสงค์การใช้ — รับคำปรึกษาฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
การรับรองเอกสารที่สถานทูตต่างจากนิติกรณ์กรมการกงสุลอย่างไร?+
นิติกรณ์ของกรมการกงสุลเป็นการรับรองในฝั่งไทยว่าเอกสารหรือคำแปลนั้นถูกต้องตามระเบียบของไทย ส่วนการรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเป็นการยืนยันในฝั่งผู้รับว่าจะยอมรับเอกสารชุดนั้น ลำดับที่หน่วยงานส่วนใหญ่กำหนดคือแปล → นิติกรณ์ไทย → สถานทูตปลายทาง หากยื่นสถานทูตก่อนโดยยังไม่มีตรานิติกรณ์ มักถูกส่งกลับให้ทำขั้นตอนไทยให้ครบก่อน
ทำไมแต่ละสถานทูตขอเอกสารและลำดับขั้นตอนไม่เหมือนกัน?+
เพราะเงื่อนไขมาจากกฎหมายและระเบียบภายในของแต่ละประเทศ ไม่ใช่จากฝ่ายไทย บางแห่งรับเฉพาะคำแปลที่จัดทำโดยผู้แปลในบัญชีของตน บางแห่งกำหนดให้เอกสารต้องออกใหม่ภายในกรอบเวลาก่อนยื่น และบางแห่งต้องนัดหมายล่วงหน้า แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือยืนยันรายการเอกสารกับสถานทูตปลายทางก่อนสั่งแปล แล้ววางลำดับงานย้อนกลับจากวันที่ต้องใช้จริง
เอกสารบริษัทที่ต้องใช้ต่างประเทศควรรับรองชั้นใดบ้าง?+
ชุดที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่คัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาปลายทาง ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และหากปลายทางกำหนดก็รับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเพิ่ม ในงานที่ต้องยืนยันอำนาจลงนามของกรรมการ มักใช้หนังสือรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารประกอบชั้นหนึ่งก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรองระหว่างประเทศ
ถ้าเอกสารถูกสถานทูตปฏิเสธ ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุดหรือไม่?+
ไม่จำเป็นทุกกรณี ขึ้นกับเหตุผลที่ระบุ หากเป็นเรื่องคำแปลหรือการสะกดชื่อ มักแก้เฉพาะฉบับแปลและเดินรับรองเฉพาะส่วนที่แก้ แต่หากปัญหาอยู่ที่ต้นฉบับ เช่น เอกสารเก่าเกินกรอบเวลาที่ยอมรับหรือคัดจากสำเนาที่ไม่รับรอง จะต้องขอต้นฉบับใหม่แล้วเดินขั้นตอนตั้งแต่ต้น ควรเก็บใบแจ้งเหตุผลไว้ทุกครั้งเพื่อใช้เป็นแนวทางแก้ในรอบถัดไป
ควรเผื่อเวลาเท่าไรเมื่อต้องรับรองหลายชั้นก่อนเดินทาง?+
โดยทั่วไปควรเผื่อเป็นสัปดาห์ ไม่ใช่เป็นวัน เพราะแต่ละชั้น ทั้งการคัดเอกสารต้นทาง งานแปล นิติกรณ์ และคิวสถานทูต ใช้เวลาแยกกันหลายวันทำการและไม่สามารถทำขนานกันได้ทั้งหมด หากมีกำหนดเดินทางแน่นอน แนวทางที่ลดความเสี่ยงคือแจ้งวันที่ต้องใช้เอกสารตั้งแต่ต้น เพื่อจัดลำดับงานและเลือกช่องทางยื่นที่คิวสั้นที่สุดในช่วงเวลานั้น
ทำไมเอกสารต้องผ่านกรมการกงสุลก่อนจึงยื่นสถานทูตได้?+
เพราะสถานทูตรับรองต่อจากลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ที่ตนตรวจสอบได้เท่านั้น ซึ่งคือลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ไม่ใช่ลายมือชื่อของผู้ออกเอกสารต้นทางโดยตรง การนำเอกสารไปสถานทูตก่อนจึงมักถูกปฏิเสธที่หน้าเคาน์เตอร์ ลำดับที่ถูกต้องคือแปลและรับรองคำแปล ผ่านนิติกรณ์ แล้วจึงยื่นสถานทูตปลายทาง
สถานทูตแต่ละแห่งใช้เกณฑ์เดียวกันหมดหรือไม่?+
ไม่เหมือนกัน แต่ละแห่งกำหนดภาษาของคำแปล จำนวนชุด แบบฟอร์มคำร้อง อายุเอกสาร และการนัดคิวต่างกัน บางแห่งรับเฉพาะเอกสารที่แปลเป็นภาษาราชการของตน บางแห่งรับภาษาอังกฤษ และบางแห่งกำหนดให้ผู้ยื่นต้องเป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจที่ระบุชื่อชัดเจน จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดของสถานทูตนั้นก่อนเริ่มขั้นตอนแปล
เอกสารที่ถูกสถานทูตปฏิเสธต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดหรือไม่?+
ไม่เสมอไป ขึ้นกับจุดที่ผิด หากผิดที่คำแปล เช่น สะกดชื่อไม่ตรงพาสปอร์ตหรือแปลไม่ครบหน้า ต้องแก้คำแปลแล้วยื่นนิติกรณ์ใหม่ก่อนกลับไปสถานทูต หากผิดที่ตัวต้นฉบับ เช่น ฉบับคัดเกินอายุที่กำหนด ต้องคัดใหม่และเดินทั้งเส้นทางอีกครั้ง การตรวจล่วงหน้าก่อนยื่นจึงคุ้มกว่าการแก้ย้อนหลังมาก
ยื่นรับรองสถานทูตพร้อมกันหลายประเทศได้ไหมถ้าเอกสารชุดเดียว?+
ทำได้แต่ต้องเตรียมเอกสารแยกชุดตามจำนวนประเทศ เพราะสถานทูตแต่ละแห่งจะประทับตราลงบนเอกสารที่ยื่นและเก็บสำเนาไว้ในสำนวนของตน การใช้ชุดเดียวเวียนหลายแห่งทำให้เอกสารไม่พอใช้และต้องคัดใหม่กลางทาง แนวปฏิบัติที่ดีคือคัดต้นฉบับหลายชุดตั้งแต่ต้น แล้วเดินขั้นแปลและนิติกรณ์คู่ขนานไปพร้อมกัน
ค่าธรรมเนียมสถานทูตชำระอย่างไรและใครเป็นผู้กำหนด?+
อัตราค่าธรรมเนียมกำหนดโดยสถานทูตแต่ละแห่ง และเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงานนั้น รวมถึงวิธีชำระที่ต่างกัน บางแห่งรับเงินสดเท่านั้น บางแห่งกำหนดให้ชำระผ่านธนาคารที่ระบุแล้วนำใบเสร็จมาแนบ ทีมงานจะแจ้งเงื่อนไขที่เป็นปัจจุบันของสถานทูตที่เกี่ยวข้องให้ทราบก่อนเริ่มงาน เพื่อให้วางแผนเวลาและวิธีชำระได้ถูกต้องตั้งแต่แรก
ทำไมบางประเทศต้องรับรองที่สถานทูตหลังผ่านกรมการกงสุลแล้ว?+
ตรานิติกรณ์ของกรมการกงสุลยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อและตราของหน่วยงานไทย แต่หน่วยงานปลายทางในต่างประเทศต้องการการยืนยันจากผู้แทนของประเทศตนอีกชั้น เพื่อให้เจ้าหน้าที่ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้ตามระบบของตน ขั้นตอนสองชั้นนี้จึงเป็นมาตรฐานสำหรับประเทศที่ไม่ได้ใช้ระบบ Apostille ร่วมกับไทย
ยื่นรับรองที่สถานทูตต้องนัดหมายล่วงหน้าหรือไม่?+
สถานทูตส่วนใหญ่ในกรุงเทพฯ ใช้ระบบนัดหมายออนไลน์และรับเอกสารเฉพาะช่วงเวลาที่ประกาศ บางแห่งรับผ่านศูนย์รับคำร้องภายนอกแทนการยื่นที่สถานทูตโดยตรง ผู้ยื่นควรตรวจเว็บไซต์ทางการของสถานทูตนั้นในวันที่จะยื่น เพราะเงื่อนไข ช่องทาง และรายการเอกสารเปลี่ยนได้บ่อยกว่าหน่วยงานไทย และคิวมักเต็มเร็วในช่วงฤดูยื่นวีซ่า
สถานทูตปฏิเสธเอกสารด้วยเหตุใดบ่อยที่สุด?+
เหตุที่พบบ่อยคือลำดับการรับรองไม่ครบ เช่น ยังไม่ผ่านนิติกรณ์ไทย คำแปลไม่ครบทุกหน้าโดยเฉพาะตราประทับและหมายเหตุด้านหลัง ชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง และเอกสารต้นฉบับเกินกรอบอายุที่ปลายทางยอมรับ ทั้งหมดแก้ได้ด้วยการตรวจแฟ้มก่อนยื่นและยืนยันข้อกำหนดล่าสุดของสถานทูตในวันที่ยื่นจริง
เอกสารที่รับรองสถานทูตแล้วใช้ได้นานแค่ไหน?+
ตรารับรองไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดอายุการยอมรับของเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักอยู่ในกรอบไม่กี่เดือนสำหรับเอกสารสถานะบุคคลและหนังสือรับรองความประพฤติ หากยื่นล่าช้าจนเกินกรอบนั้น จะต้องคัดต้นฉบับใหม่และเดินเส้นทางรับรองทั้งหมดอีกรอบ จึงควรวางแผนให้การรับรองเสร็จใกล้กำหนดยื่นจริง
ใช้บริการยื่นแทนที่สถานทูตได้หรือไม่?+
สถานทูตหลายแห่งอนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจหรือตัวแทนยื่นแทนได้ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำเนาเอกสารแสดงตนของเจ้าของเอกสาร และเอกสารแสดงตนของผู้ยื่นแทน แต่บางแห่งกำหนดให้เจ้าของเอกสารมาด้วยตนเองเฉพาะบางประเภทเอกสาร เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำสาบาน จึงต้องตรวจเงื่อนไขรายสถานทูตก่อนนัดหมายทุกครั้ง
ตัวอย่างสถานการณ์การใช้บริการ (กรณีศึกษาแบบสมมติ)
ตัวอย่างสถานการณ์เพื่ออธิบายขั้นตอนการทำงาน เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อยและไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้ารายบุคคล ไม่ใช่รีวิว ไม่ใช่คำรับรองจากลูกค้า และไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์ ระยะเวลาที่ระบุเป็นช่วงประมาณการซึ่งขึ้นกับคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เดินเรื่องรับรองหนังสือมอบอำนาจต่อเนื่องถึงสถานทูตปลายทาง
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- กรุงเทพมหานคร
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- ระยะเวลา
- 7–10 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจข้อความมอบอำนาจให้ครอบคลุมขอบเขตงานที่ปลายทางต้องการ
- วางลำดับการรับรองตามที่สถานทูตกำหนดก่อนเข้าคิวยื่น
- ติดตามสถานะและแจ้งช่วงวันรับเอกสารคืน
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- สถานทูตปรับรอบรับเอกสารระหว่างสัปดาห์ที่ยื่น
ผลของกระบวนการ: เลื่อนคิวยื่นไปรอบถัดไปที่ใกล้ที่สุดและแจ้งกรอบเวลาใหม่ให้ลูกค้าทราบทันที
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การเช็กรอบรับเอกสารของสถานทูตก่อนนัดลูกค้าช่วยให้คาดการณ์เวลาได้ใกล้เคียงจริง
รับรองเอกสารการค้าเพื่อใช้ประกอบสัญญากับคู่ค้าต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- ชลบุรี
- เอกสาร
- ใบกำกับสินค้า · หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า
- ระยะเวลา
- 7–10 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าเอกสารผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นทางครบก่อนยื่นสถานทูต
- จัดชุดเอกสารพร้อมสำเนาสำรองสำหรับการตรวจซ้ำ
- ประสานผู้ประสานงานฝ่ายส่งออกเรื่องกำหนดส่งของ
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- กำหนดส่งสินค้ากระชั้นกับรอบรับรองเอกสาร
ผลของกระบวนการ: จัดลำดับยื่นเอกสารที่จำเป็นต่อพิธีการก่อน แล้วตามด้วยส่วนประกอบอื่น
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การแยกเอกสารเร่งด่วนออกจากชุดรองช่วยให้แผนขนส่งเดินต่อได้
รับรองเอกสารสถานะบุคคลสำหรับดำเนินการทางทะเบียนในต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- ขอนแก่น
- เอกสาร
- หนังสือรับรองโสด · ทะเบียนบ้าน
- ระยะเวลา
- 7–10 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจอายุเอกสารให้อยู่ในช่วงที่ปลายทางยอมรับก่อนเริ่มขั้นรับรอง
- จัดคำแปลให้ตรงกับรูปแบบที่สถานทูตระบุ
- แจ้งลำดับขั้นและกรอบเวลารวมให้ลูกค้าตั้งแต่วันรับงาน
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- หนังสือรับรองใกล้หมดอายุการใช้งานตามเกณฑ์ปลายทาง
ผลของกระบวนการ: ขอออกฉบับใหม่ก่อนเริ่มขั้นรับรอง เพื่อให้เอกสารมีอายุเพียงพอตลอดกระบวนการ
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การนับอายุเอกสารย้อนจากวันยื่นปลายทางช่วยเลี่ยงการทำเอกสารซ้ำ
วางลำดับรับรองเอกสารสมรสสำหรับยื่นหน่วยงานทะเบียนในญี่ปุ่น
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- นครราชสีมา
- เอกสาร
- ทะเบียนสมรส · ใบสำคัญการสมรส · หนังสือเดินทาง
- ระยะเวลา
- 7–12 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าคำแปลอยู่ในรูปแบบที่ขั้นรับรองถัดไปรับได้
- จองคิวยื่นให้ต่อเนื่องกันเพื่อไม่ให้เอกสารค้างระหว่างขั้น
- แจ้งลูกค้าว่าช่วงวันหยุดของแต่ละหน่วยงานจะกระทบคิวอย่างไร
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ช่วงที่ยื่นตรงกับวันหยุดต่อเนื่องของหน่วยงานปลายทาง
ผลของกระบวนการ: เลื่อนลำดับให้ทำขั้นในประเทศให้จบก่อนวันหยุด แล้วจึงต่อขั้นปลายทาง
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การตรวจปฏิทินวันหยุดของทุกหน่วยงานก่อนวางคิวช่วยให้ประมาณการใกล้เคียงความจริง
รับรองชุดเอกสารจ้างงานสำหรับส่งพนักงานไปประจำตะวันออกกลาง
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- หาดใหญ่ สงขลา
- เอกสาร
- สัญญาจ้าง · หนังสือรับรองบริษัท · ใบรับรองแพทย์
- ระยะเวลา
- 8–14 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจข้อกำหนดเฉพาะของสถานทูตปลายทางเรื่องรูปแบบและจำนวนชุด
- จัดชุดแยกรายบุคคลเพื่อให้ตรวจทีละแฟ้มได้
- ทำตารางสถานะให้ฝ่ายบุคคลติดตามได้ทุกวัน
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ใบรับรองแพทย์ของพนักงานบางรายมีอายุสั้นกว่าขั้นตอนที่เหลือ
ผลของกระบวนการ: จัดคิวพนักงานกลุ่มที่เอกสารใกล้หมดอายุขึ้นก่อนเพื่อไม่ต้องออกใบใหม่
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): งานกลุ่มควรออกแบบตารางสถานะรายบุคคลตั้งแต่วันแรก จะติดตามง่ายกว่าการรวมเป็นชุดเดียว
เตรียมเอกสารการศึกษาให้ผ่านลำดับรับรองก่อนยื่นสถาบันในจีน
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- เชียงราย
- เอกสาร
- ใบปริญญาบัตร · ใบระเบียนแสดงผลการเรียน · หนังสือรับรองความประพฤติ
- ระยะเวลา
- 7–11 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าสถาบันปลายทางขอฉบับรับรองต่อเนื่องกี่ขั้น
- จัดคำแปลให้ใช้ชื่อสถาบันและชื่อหลักสูตรแบบเดียวกันทุกฉบับ
- เผื่อชุดสำรองสำหรับการยื่นวีซ่านักเรียนในลำดับถัดไป
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ชื่อหลักสูตรในปริญญาบัตรและใบระเบียนใช้คำต่างกันเล็กน้อย
ผลของกระบวนการ: ทำหมายเหตุอ้างอิงให้ผู้ตรวจเห็นว่าเป็นหลักสูตรเดียวกัน
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การเตรียมชุดสำรองพร้อมกันตั้งแต่รอบแรกช่วยให้ขั้นยื่นวีซ่าไม่ต้องเริ่มใหม่
ถามอะไรก็ได้เกี่ยวกับ รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ)
ตอบจากเนื้อหา FAQ และอภิธานศัพท์ของหน้านี้พร้อมแหล่งอ้างอิงทุกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
เรื่องที่เกี่ยวข้อง — สำรวจเพิ่มเติม
บทความ บริการ และคู่มือเชิงลึกที่คัดมาให้ — คลิกเพื่อเจาะลึกแต่ละหัวข้อ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Notary Public Thai →
ขั้นที่ 1 ของ Chain
MFA Legalization →
ขั้นที่ 2 — กรมการกงสุล
Translation Service →
แปลเอกสารก่อนยื่น
MoJ Translation →
นักแปลกระทรวงยุติธรรม
NAATI Translation →
สำหรับสถานทูตออสเตรเลีย
US Embassy Legalization →
บริการเฉพาะสถานทูตสหรัฐ
China Embassy Legalization →
บริการเฉพาะสถานทูตจีน
Japan Embassy Legalization →
บริการเฉพาะสถานทูตญี่ปุ่น
Schengen Visa Translation →
แปลเอกสารสำหรับ Schengen
Visa Documents →
เตรียมเอกสารวีซ่าครบชุด
Disclaimer & PDPA →
นโยบายและขอบเขตบริการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
ลูกค้าที่ใช้บริการนี้มักใช้บริการเหล่านี้ร่วมด้วย
เริ่ม 2,500 บาท
รับรองเอกสารกงสุล (กรมการกงสุล / MFA)
บริการนำเอกสารไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมบริการแปลและรับรองครบวงจร
อ่านรายละเอียด →
เริ่ม 500 บาท
แปลเอกสารทุกภาษา
บริการแปลเอกสารกว่า 40 ภาษา ทั้งภาษาอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส รัสเซีย อาหรับ และภาษาอื่นๆ ทั่วโลก
อ่านรายละเอียด →
เริ่ม 1,500 บาท
รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (สำหรับคนไทย)
บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย ครอบคลุมเอกสารส่วนบุคคล เอกสารบริษัท เอกสารการศึกษา และเอกสารทางกฎหมายทุกประเภท
อ่านรายละเอียด →
เลือกประเทศปลายทาง
รับรองโดยสถานทูต— คลิกที่ธงเพื่อดูขั้นตอน ราคา และข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศ (เรียง A–Z รวม 32 ประเทศ)
S
U
หมายเหตุ: ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วม Hague Apostille Convention เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศจึงต้องผ่าน MFA Legalization + รับรองโดยสถานทูตประเทศปลายทางเสมอ ไม่ว่าประเทศนั้นจะเป็นสมาชิก Apostille หรือไม่
แหล่งอ้างอิงและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
อ้างอิงโดยตรงจากหน่วยงานราชการ องค์กรระหว่างประเทศ และตัวบทกฎหมาย
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
ลิงก์ภายนอกเปิดแท็บใหม่ · ใช้ rel="noopener" เพื่อความปลอดภัย · เนื้อหาในแหล่งอ้างอิงเป็นทรัพย์สินของเจ้าของลิขสิทธิ์
อ่านคู่มือเชิงลึกเพิ่มเติม
บทความเชิงลึก ตรวจทานโดยทนายอาวุโส — ตอบคำถามที่ Google และ AI Overview มองหา
บทความที่เกี่ยวข้อง
Notary Public ไทย 2025: คู่มือฉบับสมบูรณ์ ค่าใช้จ่าย ขั้นตอน และเอกสารที่ต้องเตรียม
คู่มือ Notary Public ในประเทศไทย ปี 2025 — อธิบายความหมาย ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา เอกสารที่ต้องเตรียม การรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) สภาทนายความ
อ่านบทความ →รับรองกงสุล MFA: ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลา (อัปเดต 2026)
คู่มือการรับรองเอกสารกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalization) — เอกสารที่ต้องเตรียม, ค่าธรรมเนียมปกติ/เร่งด่วน, ระยะเวลา 2–5 วันทำการ และการต่อสถานทูต
อ่านบทความ →หนังสือมอบอำนาจระหว่างประเทศ (Power of Attorney): ขอบเขต ค่าธรรมเนียม และตัวอย่าง
แนะนำการจัดทำ Power of Attorney เพื่อใช้ในต่างประเทศ — แบบทั่วไป (General PoA) vs แบบเฉพาะเรื่อง (Special PoA), การ Notary, MFA, สถานทูต และระยะเวลาดำเนินการ
อ่านบทความ →จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในประเทศไทย: เอกสาร ขั้นตอน และสถานทูต
ขั้นตอนจดทะเบียนสมรสระหว่างคนไทยกับชาวต่างชาติ — Affidavit of Single Status, แปลรับรอง, MFA, ที่ว่าการอำเภอ และการบันทึกการสมรสที่สถานทูตต้นทาง
อ่านบทความ →รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ใกล้คุณ — พื้นที่ให้บริการ
เราให้บริการลูกค้าทั่วประเทศ คลิกจังหวัดของคุณเพื่อดูรายละเอียดบริการในพื้นที่ สาขา และช่องทางติดต่อ
ทำไมข้อมูลในหน้านี้จึงเชื่อถือได้
จุดตรวจสอบจากแหล่งทางการ เกี่ยวกับรับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ทุกข้อความสามารถยืนยันได้กับแหล่งต้นทางที่ระบุลิงก์ไว้
1. สถานะทางกฎหมายและการจดทะเบียน
- Registered company in Thailand since 2022. หลักฐาน: DBD registration number 0405565001923. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- Registered firm with the Lawyers Council of Thailand. หลักฐาน: 6 in-house Notarial Services Attorneys. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- Ministry of Justice certified court interpreter on staff. หลักฐาน: MoJ Court Interpreter roster. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- NAATI Certified Translator on staff. หลักฐาน: NAATI Australia public register. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- Physical office at 61 Soi Lat Phrao 95, Wang Thong Lang, Bangkok 10310. หลักฐาน: Google Maps verified business listing. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
2. สำนักงานจริงและเขตอำนาจ
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด มีสำนักงานจริง 4 แห่งทั่วประเทศไทย สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่ 61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310 ทนายความ Notarial Services Attorney ทุกท่านขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 และปฏิบัติหน้าที่ภายใต้ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- สำนักงานใหญ่ (วังทองหลาง กรุงเทพฯ): 61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
- สาขาขอนแก่น: 46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40000
- สาขาอุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมืองอุดรธานี จ.อุดรธานี 41000
- สาขาหนองคาย: 161 หมู่ 1 ตำบลปะโค อำเภอเมือง จังหวัดหนองคาย 43000
3. วิธีปฏิบัติงาน — เราเตรียมเอกสารอย่างไร
- ขั้นตอนรับเรื่อง: ทนาย Notarial Services Attorney ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ บัตรประจำตัว และประเทศปลายทางก่อนเสนอราคา
- การแปล (ถ้าจำเป็น): ดำเนินการโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองภายในบริษัท และตรวจทานคู่กับต้นฉบับโดยทนายอีกท่าน
- การรับรองโดยทนาย: ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น และเลขที่ทะเบียนทนายความปรากฏทุกหน้า
- การติดตามห่วงโซ่การรับรอง: บันทึกวันที่ รหัสทนาย และขั้นตอนการรับรองต่อ (กระทรวงต่างประเทศ / สถานทูต) ในทุกแฟ้มงาน
- ระบบควบคุมคุณภาพ: ทนายท่านที่สองตรวจซ้ำก่อนส่งมอบ หากพบความคลาดเคลื่อนของการแปลหรือถ้อยคำการรับรอง บริษัทแก้ไขให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม
4. นโยบายบรรณาธิการและการแก้ไขข้อมูล
เนื้อหาในหน้านี้เขียนโดยทนายความผู้ปฏิบัติงานจริง และตรวจทานทุกไตรมาสเทียบกับแหล่งทางการ ได้แก่ สภาทนายความแห่งประเทศไทย กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง เราไม่นำความเห็นทางกฎหมายของบุคคลที่สามมาเผยแพร่ซ้ำโดยไม่ระบุที่มา หากพบข้อผิดพลาดทางข้อเท็จจริง โปรดแจ้งที่ contact@thainotary.co.th — เราจะตรวจสอบและแก้ไขให้ภายใน 5 วันทำการ พร้อมอัปเดตวันที่ปรับปรุงล่าสุดของหน้า
ความโปร่งใส: เลขที่จดทะเบียน 0405565001923 (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์) ก่อตั้งปี 2022 เวลาทำการ Mo-Sa 09:00-18:00 (เวลาประเทศไทย) โทร +66948958999 หน้านี้ไม่แสดงรีวิวหรือคำชมจากบุคคลที่สามที่ไม่สามารถยืนยันได้อย่างอิสระ ตรวจสอบกำหนดการเผยแพร่เนื้อหาของเราได้ที่ /publish-status.json
อำนาจหน้าที่และการตรวจสอบ
พร้อมเริ่มต้น
ปรึกษา รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ) ฟรี — ตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมง
ทีมงานพร้อมประเมินราคา ระยะเวลา และข้อกำหนดเฉพาะของประเทศปลายทาง โดยทนาย Notary Public ตัวจริง 6 ท่าน · เปิดทำการ จ–ส 09:00–18:00
- ✓ ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- ✓ ใบเสนอราคาภายใน 30 นาที
- ✓ บริการนัดนอกสถานที่
- ✓ ส่งเอกสารทั่วประเทศ EMS
