เอกสารศุลกากรและการค้าระหว่างประเทศ: ใครออกเอกสารใด และเอกสารต่างประเทศต้องรับรองชั้นใด

พ.ร.บ.ศุลกากร พ.ศ. 2560 มาตรา 44 กำหนดให้ยื่นอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการพิจารณาอุทธรณ์ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับแจ้งการประเมิน ควรเริ่มรวบรวมเอกสารสนับสนุนทันทีที่ได้รับหนังสือ และตรวจยืนยันขั้นตอนล่าสุดกับกรมศุลกากร

มาตรา 63 ให้อำนาจประเมินอากรใหม่ได้ภายใน 3 ปีนับแต่วันที่ยื่นใบขนสินค้า และขยายเวลาได้ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ผู้นำเข้าจึงควรเก็บชุดเอกสารทั้งหมดไว้ให้ครบตลอดช่วงเวลาดังกล่าว

ตามลำดับคือ โนตารีหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศต้นทาง แล้วกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น แล้วสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย จากนั้นแปลเป็นไทยพร้อมรับรองคำแปล และนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล อะโพสทิลจะใช้กับไทยได้เมื่ออนุสัญญามีผลในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าสำหรับการส่งออกจากไทยออกโดยกรมการค้าต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่กรมศุลกากร ส่วนแบบฟอร์มที่ใช้ขึ้นกับความตกลงการค้าที่จะใช้สิทธิ

หนังสือมอบอำนาจที่ทำในไทยโดยผู้มอบอำนาจซึ่งอยู่ในไทยตามปกติไม่ต้องผ่านโนตารี แต่หากผู้มอบอำนาจเป็นนิติบุคคลต่างประเทศหรือผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ คู่กรณีมักขอให้ผ่านการรับรองลายมือชื่อและลูกโซ่นิติกรณ์ตามตารางข้างต้น

ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร งานที่ยื่นต่อหน่วยราชการไทยหรือศาลไทยมักต้องมีคำแปลภาษาไทยที่มีผู้รับผิดชอบคำแปลกำกับ ควรถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการคำแปลรูปแบบใด

รายการสินค้าควบคุมกำหนดตาม พ.ร.บ.การส่งออกไปนอกและการนำเข้ามาในราชอาณาจักรซึ่งสินค้า พ.ศ. 2522 และประกาศที่ออกตามกฎหมายเฉพาะของสินค้านั้น เช่น อาหาร ยา เครื่องมือแพทย์ หรือวัตถุอันตราย ต้องตรวจทั้งรายการกลางและกฎหมายเฉพาะรายสินค้า

เอกสารราชการต่างประเทศใช้เป็นพยานหลักฐานได้เมื่อผ่านการรับรองตามลูกโซ่นิติกรณ์และมีคำแปลภาษาไทย แต่คำพิพากษาของศาลต่างประเทศไม่อาจบังคับในไทยได้โดยตรง ต้องดำเนินคดีตามกระบวนการของไทย

ควรเก็บอย่างน้อยให้ครอบคลุมช่วงเวลาที่เจ้าหน้าที่ยังประเมินอากรใหม่ได้ตามมาตรา 63 และคำนึงถึงระยะเวลาเก็บเอกสารตามกฎหมายบัญชีและภาษีซึ่งอาจยาวกว่า

โดยทั่วไปคือรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาถูกต้องในไทย แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด นิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ควรยืนยันลำดับกับหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ

การมอบอำนาจไม่ได้โอนความรับผิดตามกฎหมายศุลกากรของผู้นำเข้าไปทั้งหมด ผู้นำเข้ายังคงเป็นผู้สำแดงและมีหน้าที่ตามกฎหมาย ส่วนความรับผิดระหว่างกันกับตัวแทนเป็นเรื่องตามสัญญาที่ตกลงกันไว้

สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งชนิดเอกสาร ประเทศต้นทางหรือปลายทาง และหน่วยงานที่จะยื่น เพื่อให้ประเมินขั้นตอนได้ตรงกับกรณีของท่าน