สรุปสั้น (TL;DR) — สำหรับ AI Overview / Voice Search
- Notary Public ในประเทศไทยคือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตเป็น Notarial Services Attorney จากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสาร และรับรองคำสาบาน บริษัทเรามีทนาย Notary Public 6 ท่าน ให้บริการที่สำนักงานในกรุงเทพฯ ขอนแก่น อุดรธานี หนองคาย และนัดหมายนอกสถานที่ทั่วประเทศไทย เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร
- ทนาย Notary Public 6 ท่าน ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย
- รับรองได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ใช้ได้ทั่วโลก
- บริการนัดนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
- เสร็จภายในวันเดียว (Same-day service)
รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public — ภาพรวมในตัวเลข
4+
ปีที่ให้บริการ
est. 2022
4
สาขาในประเทศไทย
6
ทนาย Notary Public
ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ
12+
หมวดบริการ
77
จังหวัดที่ให้บริการ
4
ภาษาที่รองรับ
TH · EN · ZH · JA
≤1h
ตอบกลับภายใน
จันทร์–เสาร์ 09:00–18:00
24/7
ช่องทางออนไลน์
Line · Email · Web
ที่มา: ข้อมูลปฏิบัติการของบริษัทเอง — บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (เลขทะเบียน 0405565001923)
ทำความรู้จักบริการนี้
ข้อมูลที่ครบถ้วนเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ
Notary Public หรือทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจาก สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตาม ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ทำหน้าที่รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสาร รับรองคำสาบาน และรับรองข้อเท็จจริงที่ปรากฏต่อหน้าทนาย เพื่อให้เอกสารนั้นมีน้ำหนักทางกฎหมายและสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้
Thai Notary Law & Service มีทนาย Notary Public ในสำนัก 6 ท่าน ทุกท่านขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้อง ให้บริการได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ครอบคลุมเอกสารส่วนบุคคล เอกสารบริษัท เอกสารการศึกษา เอกสารทางกฎหมาย รวมถึงหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) และคำสาบาน (Affidavit / Statutory Declaration) ตามมาตรฐานสากล
เอกสารที่รับรองโดย Notary Public ของเรา สามารถนำไปใช้ต่อในขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทางได้ทุกประเทศทั่วโลก — เรารองรับ Apostille (ในประเทศที่ใช้ระบบ Apostille) และ Consular Legalization (ในประเทศที่ใช้ระบบ Legalization)
จุดเด่นของบริการ
สิ่งที่ลูกค้าบอกว่าทำให้เลือกใช้บริการเราอย่างต่อเนื่อง
- ✓ทนาย Notary Public 6 ท่าน ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย
- ✓รับรองได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ใช้ได้ทั่วโลก
- ✓บริการนัดนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
- ✓เสร็จภายในวันเดียว (Same-day service)
- ✓ทีมทนาย Notary Public 6 ท่าน — รองรับงานเร่งด่วน
- ✓รับประกันการยอมรับจากต่างประเทศ — หากไม่ผ่านคืนเงิน
กรณีใช้งานจริงที่ลูกค้าเลือกใช้บริการเรา
ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด พร้อมแนวทางการเตรียมเอกสารที่เหมาะกับแต่ละกรณี
นักศึกษาต่อต่างประเทศ
รับรองทรานสคริปต์และใบปริญญา
รับรองสำเนาทรานสคริปต์ ใบรับรองการศึกษา และใบปริญญาเพื่อยื่นสมัครเรียนต่อมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ
ผู้บริหารบริษัท
หนังสือมอบอำนาจไปต่างประเทศ
รับรอง Power of Attorney มอบอำนาจให้ตัวแทนในต่างประเทศดำเนินการแทนบริษัท เช่น เปิดบัญชี ตั้งบริษัท ขายทรัพย์สิน
ผู้ทำงานต่างประเทศ
Affidavit สถานภาพการเงิน/โสด
ทำคำสาบานสถานะส่วนบุคคล (สถานภาพโสด, รายได้, ที่อยู่) เพื่อยื่นวีซ่าทำงานหรือถาวร
ครอบครัวที่ต้องการอุปการะ
หนังสือยินยอมเดินทาง / รับบุตรบุญธรรม
รับรองหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ และเอกสารรับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ
เจ้าของทรัพย์สินต่างประเทศ
ขาย/โอนทรัพย์สินในต่างประเทศ
มอบอำนาจให้ทนายในต่างประเทศดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์ที่ดิน บ้าน คอนโด หรือหุ้นแทน
คู่ความในคดีต่างประเทศ
รับรองหลักฐานคดีต่างประเทศ
รับรองเอกสารและคำให้การเพื่อใช้ในกระบวนการพิจารณาคดีในศาลต่างประเทศ
บริการของเราอ้างอิงตามกฎหมายและข้อบังคับ
ทุกการรับรองและคำแนะนำของทีมเราอ้างอิงตามกฎหมายไทยและประกาศของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
- §
พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528
มาตรา 27 กำหนดให้สภาทนายความมีอำนาจออกข้อบังคับเกี่ยวกับการประกอบวิชาชีพทนายความ
- §
ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551
กำหนดคุณสมบัติ อำนาจหน้าที่ และวิธีการทำคำรับรองของ Notarial Services Attorney
- §
ระเบียบกรมการกงสุล
ว่าด้วยการรับรองนิติกรณ์เอกสาร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม สำหรับการนำเอกสารที่ผ่านการรับรอง Notary ไปรับรองกงสุล
- §
Hague Apostille Convention 1961
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคี แต่เอกสารสามารถใช้ในประเทศภาคีได้ผ่านการรับรองสถานทูตปลายทาง
ขั้นตอนการให้บริการ
ครบทุกขั้นตอนตั้งแต่ปรึกษาจนได้รับเอกสาร
- 1
ส่งเอกสาร
ส่งภาพถ่ายเอกสารผ่าน Line หรืออีเมลเพื่อตรวจสอบเบื้องต้น
- 2
ยืนยันราคา
ทีมงานยืนยันค่าบริการและนัดเวลาเข้าพบทนาย
- 3
ลงนามต่อหน้าทนาย
นำต้นฉบับเอกสารและบัตรประชาชน/พาสปอร์ตเข้าพบทนาย
- 4
รับเอกสารรับรอง
รับเอกสารพร้อมตราประทับ Notary Public ภายในวันเดียว
ระยะเวลาการให้บริการแต่ละขั้นตอน
วางแผนได้แม่นยำ ไม่พลาดเดดไลน์ของคุณ
- 1⏱ ภายใน 1 ชั่วโมง
ติดต่อปรึกษาฟรี
ส่งภาพถ่ายเอกสารผ่าน Line/Email ทีมงานประเมินและแจ้งราคาทันที
- 2⏱ 1–2 ชั่วโมง
เตรียมเอกสาร + ยืนยันนัดหมาย
ทีมงานยืนยันค่าบริการและนัดเวลาเข้าพบทนาย พร้อมแจ้งเอกสารที่ต้องนำมา
- 3⏱ 30–60 นาที
เข้าพบทนายและลงนาม
เดินทางมาที่สำนักงานหรือนัดนอกสถานที่ ลงนามต่อหน้าทนายและตรวจสอบเอกสาร
- 4⏱ 1–2 ชั่วโมง
ออกใบรับรอง + ตราประทับ Notary
ทนายลงนามรับรอง พิมพ์ Certificate และประทับตรา Notary Public
- 5⏱ 3–10 วันทำการ
(เสริม) ส่งกงสุล + สถานทูตปลายทาง
หากต้องใช้ในต่างประเทศ ทีมงานนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตต่อ
เปรียบเทียบบริการของเรา vs ผู้ให้บริการทั่วไป
สิ่งที่ทำให้ลูกค้ากว่า 10,000 รายเลือกใช้บริการเรา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ✓บัตรประชาชน หรือ พาสปอร์ตของผู้ลงนาม
- ✓ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรอง
- ✓หนังสือรับรองบริษัท (กรณีนิติบุคคล)
อัตราค่าบริการ
ราคาโปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
| รายการ | ราคา |
|---|---|
| รับรองลายมือชื่อ / สำเนาถูกต้อง(ต่อชุด) | 1,500 บาท |
| หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) | 2,000–3,500 บาท |
| Affidavit / คำสาบาน | 2,500–4,500 บาท |
| นัดนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ | +1,500 บาท |
* ราคายังไม่รวม VAT 7% · ขอใบกำกับภาษีได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย & วิธีหลีกเลี่ยง
จากประสบการณ์ทีมเรา เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาและเงินทำเอกสารใหม่
ผิดพลาด
เซ็นชื่อในเอกสารก่อนเจอทนาย — ทนาย Notary ต้องเห็นการลงนามต่อหน้าเท่านั้น เอกสารที่เซ็นมาก่อนจะรับรองไม่ได้
วิธีที่ถูกต้อง
นำเอกสารที่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนาย หรือเซ็นใหม่ในคู่ฉบับ
ผิดพลาด
ใช้สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตที่หมดอายุ
วิธีที่ถูกต้อง
นำต้นฉบับบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง
ผิดพลาด
รับรอง Notary แล้วใช้ในต่างประเทศได้เลย — ส่วนใหญ่ต้องผ่านรับรองกงสุลและสถานทูตปลายทางด้วย
วิธีที่ถูกต้อง
ตรวจสอบกับประเทศปลายทางก่อนว่าต้องใช้ Apostille หรือ Consular Legalization ทีมเราช่วยตรวจสอบฟรี
ผิดพลาด
แปลเองแล้วให้ทนาย Notary รับรอง — Notary รับรองได้เฉพาะลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่รับรองคุณภาพการแปล
วิธีที่ถูกต้อง
ใช้นักแปลกระทรวงยุติธรรมหรือนักแปลที่ทนาย Notary เชื่อถือ
คู่มือฉบับสมบูรณ์ — เจาะลึกทุกมุม
ข้อมูลครบทุกประเด็น ตั้งแต่ฐานกฎหมาย ขั้นตอน ค่าใช้จ่าย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และแนวปฏิบัติที่แนะนำ
1Notary Public คืออะไรในระบบกฎหมายไทย
Notary Public ในประเทศไทยมีชื่อทางกฎหมายว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ซึ่งออกโดยอาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27
ต่างจากประเทศที่ใช้ระบบ Common Law (เช่น สหรัฐอเมริกา) ที่บุคคลทั่วไปขอใบอนุญาตเป็น Notary Public จากรัฐได้ — Notary ของไทยต้องเป็น ทนายความที่ผ่านการอบรมและสอบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ เท่านั้น จึงให้ความน่าเชื่อถือทางกฎหมายสูงและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล
หน้าที่หลักของ Notary Public ไทย ครอบคลุม 5 ประเภท: (1) รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing), (2) รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy), (3) รับรองคำสาบาน (Affidavit / Statutory Declaration), (4) รับรองข้อเท็จจริงต่อหน้าทนาย, (5) รับรองคำแปลที่จัดทำโดยนักแปลที่ทนายเชื่อถือ
2ความแตกต่าง Notary ไทย vs สหรัฐ / UK / EU / ออสเตรเลีย
ระบบ Notary ทั่วโลกแบ่งเป็น 2 สาย: Civil Law Notary (ยุโรปภาคพื้น, ละติน อเมริกา, ญี่ปุ่น) ซึ่งเป็นนักกฎหมายเฉพาะทางได้รับการแต่งตั้งจากรัฐ และ Common Law Notary (สหรัฐฯ, UK, ออสเตรเลีย) ที่บทบาทค่อนข้างจำกัด — ส่วนใหญ่รับรองลายมือชื่อเท่านั้น
- สหรัฐอเมริกา: Notary Public คือบุคคลทั่วไปที่ได้ใบอนุญาตจากรัฐ (State Commission) อายุใบอนุญาต 4 ปี ทำได้แค่ Witness Signature และ Acknowledgement
- UK / Scotland: Scrivener Notary หรือ Notary Public ภายใต้ Faculty Office ต้องเป็น Solicitor ที่อบรมเพิ่ม สามารถรับรองเอกสารใช้ในต่างประเทศได้
- ออสเตรเลีย: Public Notary แต่งตั้งโดยศาลสูง (Supreme Court) ของแต่ละรัฐ ต้องเป็นทนายอาวุโส
- ไทย: Notarial Services Attorney จากสภาทนายความฯ — ทนายความที่จดทะเบียนต่อเนื่องและผ่านการอบรมเฉพาะ ครอบคลุมการรับรองทุกประเภทที่ใช้กับต่างประเทศ
3ฐานกฎหมายของ Notary Public ไทย — เจาะลึก
ฐานกฎหมายของ Notary Public ในประเทศไทยอ้างอิงตามลำดับชั้น 3 ระดับ:
- พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ให้อำนาจสภาทนายความฯ ออกข้อบังคับเกี่ยวกับการประกอบวิชาชีพ
- ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 กำหนดคุณสมบัติ อำนาจหน้าที่ ค่าธรรมเนียม การจัดทำคำรับรอง รูปแบบตราประทับ และมาตรฐานวิชาชีพ
- ระเบียบกรมการกงสุล ว่าด้วยการรับรองนิติกรณ์เอกสาร พ.ศ. 2539 (และที่แก้ไขเพิ่มเติม) เป็นขั้นตอนถัดไปเพื่อให้เอกสารใช้ในต่างประเทศได้
- Hague Convention on Apostille 1961 — ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคี ดังนั้นเอกสารต้องผ่าน Consular Legalization เสมอ (อยู่ระหว่างพิจารณาเข้าเป็นภาคีปี 2026-2027)
4ประเภทเอกสารที่รับรองได้ (20+ ประเภท)
Notary Public ไทยสามารถรับรองเอกสารได้แทบทุกประเภทที่ใช้กับต่างประเทศ แบ่งเป็น 6 กลุ่มหลัก:
- เอกสารส่วนบุคคล: บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน, พาสปอร์ต, สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส/หย่า, ใบเปลี่ยนชื่อ, ใบขับขี่
- หนังสือมอบอำนาจและคำสาบาน: General/Special Power of Attorney, Affidavit, Statutory Declaration, Single Status Affidavit, Consent Letter
- เอกสารบริษัท: Company Affidavit, บอจ.5, มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น/กรรมการ, MOA, AOA, Certificate of Incumbency, งบการเงิน
- สัญญาธุรกิจ: MOU, NDA, Service Agreement, Loan Agreement, Sale & Purchase Agreement, License/Franchise Agreement
- เอกสารการศึกษา: Transcript, Degree, Letter of Completion, Diploma, TOEFL/IELTS, Letter of Recommendation
- เอกสารการเงิน/ลายมือชื่อ: Translator's Affidavit, Bank Reference Letter, Statement Certification, Certified True Copy
5เส้นทางการรับรองเอกสาร: Notary → กงสุล → สถานทูตปลายทาง
การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ ส่วนใหญ่ต้องผ่าน 3 ขั้นตอนต่อเนื่อง (3-Step Chain of Authentication) ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งขาดไป เอกสารจะใช้ไม่ได้:
- ขั้นที่ 1 — Notary Public (1 วัน): ทนาย Notary รับรองลายมือชื่อ/สำเนา/คำแปล พร้อมตราประทับและ Certificate
- ขั้นที่ 2 — รับรองที่กรมการกงสุล (MFA Legalization) (3-5 วัน): กระทรวงการต่างประเทศรับรองว่าตราประทับ Notary เป็นจริง
- ขั้นที่ 3 — รับรองที่สถานทูตปลายทาง (1-15 วัน ตามแต่ละสถานทูต): สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยลงตราเพื่อให้ใช้ในประเทศนั้นได้
- เอกสารที่จะใช้ในประเทศที่เป็น Apostille (เช่น สหรัฐฯ, ออสเตรเลีย, ฝรั่งเศส) — เนื่องจากไทยยังไม่เข้าเป็นภาคี Apostille จึงต้องใช้เส้นทาง Consular Legalization 3 ขั้นตอนนี้เสมอ
6Apostille vs Consular Legalization — ทำไมไทยต้องใช้แบบหลัง
Apostille คือระบบรับรองเอกสารแบบขั้นตอนเดียว ภายใต้ Hague Convention 1961 ที่มีประเทศภาคี 126 ประเทศ (ข้อมูล 2026) เอกสารจากประเทศภาคีหนึ่ง เมื่อได้รับตรา Apostille แล้ว สามารถใช้ในประเทศภาคีอื่น ๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต
Consular Legalization คือระบบดั้งเดิม 2-3 ขั้นตอน (Notary → MFA → Embassy) สำหรับประเทศที่ยังไม่อยู่ในระบบ Apostille
ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคี Hague Apostille ปัจจุบัน (มิถุนายน 2026) — แม้กระทรวงการต่างประเทศจะได้ศึกษาและเตรียมการเข้าเป็นภาคีในอนาคต ดังนั้นเอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศ ต้องใช้เส้นทาง Consular Legalization เสมอ (รวมถึงประเทศปลายทางที่เป็น Apostille ก็ตาม)
7ข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศปลายทาง (7 ประเทศหลัก)
แต่ละประเทศปลายทางมีข้อกำหนดเฉพาะที่แตกต่างกัน — การเตรียมเอกสารไม่ตรงรูปแบบจะถูกปฏิเสธทั้งชุด:
- 🇺🇸 สหรัฐอเมริกา: ต้องผ่าน Notary → MFA → US Embassy Bangkok; ค่าธรรมเนียมสถานทูต $50/เอกสาร; ใช้เวลา 3-5 วันทำการ
- 🇬🇧 สหราชอาณาจักร: ต้องผ่าน Notary → MFA → British Embassy; UK ยอมรับเอกสารที่ผ่าน Apostille จากภาคีอื่น แต่จากไทยต้องเป็น Consular Legalization
- 🇦🇺 ออสเตรเลีย: Australian Embassy ยอมรับเอกสารที่ผ่าน MFA Thailand — บางกรณี (เช่นวีซ่าแต่งงาน) ต้องผ่าน NAATI translation เพิ่ม
- 🇨🇳 จีน: Chinese Embassy เข้มงวดมาก — เอกสารต้องเป็นภาษาจีน หรือมีคำแปลรับรองจากนักแปลที่ขึ้นทะเบียน; ค่าธรรมเนียม ¥250-400/เอกสาร
- 🇯🇵 ญี่ปุ่น: Embassy of Japan ใช้เวลา 7-10 วันทำการ — ต้องการคำแปลภาษาญี่ปุ่นจาก Sworn Translator
- 🇪🇺 EU (เยอรมัน, ฝรั่งเศส, เนเธอร์แลนด์): หลังจากผ่าน MFA แล้ว ส่วนใหญ่ยอมรับเอกสาร และอาจต้องการ Sworn Translation เพิ่ม
- 🇸🇬 สิงคโปร์: ใช้ระบบ Apostille แต่จากไทยต้องผ่าน Singapore Embassy Bangkok ก่อน
8Affidavit, Statutory Declaration, Sworn Statement — ใช้ต่างกันอย่างไร
ทั้งสามรูปแบบเป็น คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้การรับรองโดย Notary Public แต่มีความแตกต่างทางกฎหมาย:
- Affidavit: คำสาบานที่ใช้คำว่า “I swear” หรือ “สาบาน” — มักใช้ในระบบ Common Law และศาลต่างประเทศ ผู้ให้คำสาบานต้องเข้าใจว่าหากเป็นเท็จจะเป็นความผิดอาญา (Perjury)
- Statutory Declaration: ใช้คำว่า “I declare” หรือ “ประกาศ” — ใช้แทน Affidavit สำหรับคนที่ไม่สะดวกสาบาน (เหตุผลทางศาสนา ฯลฯ) นิยมในออสเตรเลียและ Commonwealth
- Sworn Statement / Solemn Declaration: รูปแบบกลาง ๆ ใช้กับงานราชการ การยืนยันสถานะ (เช่น Single Status, Income Statement, Address Confirmation)
- ในทุกกรณี Notary จะต้องเห็นผู้ลงนาม ลงชื่อต่อหน้า และตรวจสอบบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ
9Power of Attorney ระหว่างประเทศ — โครงสร้างและ pitfalls
หนังสือมอบอำนาจระหว่างประเทศ (International Power of Attorney — POA) เป็นเอกสารที่ผิดพลาดบ่อยที่สุด เนื่องจากกฎหมายแต่ละประเทศมีรูปแบบต่างกัน หากขาดองค์ประกอบสำคัญ อาจถูกปฏิเสธทั้งฉบับ
องค์ประกอบที่ POA ต้องมี:
- ระบุตัวผู้มอบ (Principal): ชื่อเต็ม, เลขบัตร/พาสปอร์ต, ที่อยู่
- ระบุตัวผู้รับมอบ (Attorney-in-Fact): ชื่อเต็ม, เลขบัตร/พาสปอร์ต, ที่อยู่
- ขอบเขตอำนาจชัดเจน: ระบุการกระทำที่อนุญาตให้ทำ (ขายที่ดิน, เปิดบัญชี, รับเงิน ฯลฯ) — อย่าใช้คำกว้างเกินไป
- ระยะเวลา: วันที่เริ่มมีผล / วันที่หมดอายุ หรือเงื่อนไขสิ้นสุด
- กฎหมายที่ใช้บังคับ (Governing Law): ระบุประเทศและกฎหมายที่ใช้ตีความ POA
- ลายมือชื่อต่อหน้า Notary: ห้ามเซ็นมาก่อนเข้าพบทนาย
10Corporate Notary — การรับรองเอกสารบริษัท
เอกสารบริษัทที่จะใช้กับต่างประเทศ — เช่น เพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ ทำธุรกรรมกับ Trading Partner — มักต้องการเอกสารชุดมาตรฐาน:
- Company Affidavit / Certificate of Incumbency: ยืนยันว่าบริษัทยังคงประกอบกิจการอยู่ มีกรรมการและทุนจดทะเบียนตามที่ระบุ
- บอจ.5 / Shareholder List: รายชื่อผู้ถือหุ้น สัดส่วนถือหุ้น
- Board Resolution / Shareholder Resolution: มติให้ดำเนินการเฉพาะกิจ เช่น เปิดบัญชีต่างประเทศ, แต่งตั้งตัวแทน, ลงนามสัญญา
- Memorandum and Articles of Association: หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ (จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
- หนังสือมอบอำนาจกรรมการ (Director's POA): ระบุว่ากรรมการคนใดมีอำนาจกระทำการแทนบริษัท
- เอกสารทั้งหมดต้องอายุไม่เกิน 3-6 เดือน (ตามที่ปลายทางกำหนด) และผ่านการรับรอง Notary → MFA → Embassy
11Online Notarization (RON) ในกฎหมายไทย — สถานะปัจจุบันและอนาคต
Remote Online Notarization (RON) คือการรับรองเอกสารผ่านระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ที่ผู้ลงนามและ Notary อยู่คนละสถานที่ ระบบนี้แพร่หลายในสหรัฐฯ (38 รัฐ) และบางประเทศใน EU หลัง COVID-19
สถานะในประเทศไทย (มิ.ย. 2026): ข้อบังคับสภาทนายความฯ พ.ศ. 2551 ยังกำหนดให้ผู้ลงนามต้อง ปรากฏตัวต่อหน้าทนาย (in-person) ดังนั้น RON ยังไม่สามารถใช้ได้ตามกฎหมายไทย
ทางเลือกที่ทำได้: บริการ นัดทนายออกพื้นที่ทั่วประเทศ หรือ นัดที่สาขา 4 จังหวัด (กรุงเทพฯ, ขอนแก่น, อุดรธานี, หนองคาย) สำหรับชาวต่างชาตินอกประเทศไทย แนะนำให้ใช้ Notary ในประเทศที่อยู่ปัจจุบัน + Apostille/Legalization แทน
12โครงสร้างค่าธรรมเนียม — ราคาจริงในตลาดไทย
ค่าธรรมเนียม Notary Public ในประเทศไทยไม่มีอัตรากำหนดตายตัวจากสภาทนายความฯ — ขึ้นอยู่กับสำนักกฎหมาย ความซับซ้อนของเอกสาร และความเร่งด่วน ราคามาตรฐานในตลาด:
- รับรองลายมือชื่อ / สำเนาเอกสารทั่วไป: 500-1,500 บาท/เอกสาร
- Affidavit / Statutory Declaration: 1,500-3,000 บาท
- Power of Attorney (Standard): 2,000-5,000 บาท
- Power of Attorney (Special / Complex): 5,000-10,000 บาท
- Corporate Affidavit / Board Resolution: 3,000-8,000 บาท
- เร่งด่วน (วันเดียวเสร็จ): +50% จากราคาปกติ
- นัดนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ: +1,500-3,000 บาท
- นัดนอกสถานที่ต่างจังหวัด: +ค่าเดินทาง ตามระยะทาง
- ราคาทั้งหมดยังไม่รวม VAT 7% และยังไม่รวมค่าธรรมเนียม MFA/สถานทูต ดูราคา ค่าบริการทั้งหมด หรือคำนวณที่ เครื่องคำนวณราคา
13ระยะเวลามาตรฐานและบริการเร่งด่วน (Rush Service)
ระยะเวลาที่ต้องเตรียมตัวสำหรับเส้นทาง Notary → MFA → Embassy ทั้ง 3 ขั้นตอน:
- Notary Public: 1 วัน (Rush 2-4 ชั่วโมง)
- กรมการกงสุล (MFA): ปกติ 3 วันทำการ, Express 1 วัน (+200 บาท/เอกสาร), Same-day พิเศษ (จำกัด)
- สถานทูตปลายทาง: แล้วแต่สถานทูต — เร็วสุด US Embassy (1-2 วัน), ช้าสุด Embassy ของจีน (7-15 วัน)
- รวมเส้นทางทั้งหมด: มาตรฐาน 7-15 วันทำการ, Rush 3-5 วันทำการ, Super Rush 1-2 วันทำการ (ค่าใช้จ่ายเพิ่ม 100-200%)
- ทีมงานของเราใช้บริการ Express Lane ที่กรมการกงสุล + วิ่งงานสถานทูตด้วยทีมเองทุกวัน — ลดเวลารวมเหลือสั้นที่สุดในตลาด
14กรณีศึกษา (Anonymized) — เคสที่ถูกปฏิเสธและวิธีแก้
เคสตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเคสจริง เปลี่ยนชื่อและรายละเอียดเพื่อรักษาความลับลูกค้าตาม PDPA (ดู Disclaimer) — แสดงเพื่อเป็นข้อมูลศึกษา ไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์:
- เคส A: POA ขายคอนโดในจีน — ถูกปฏิเสธเพราะใช้คำว่า 'authorize to sell my property' ลอย ๆ Embassy จีนต้องการระบุเลขห้องและเลขโฉนดชัดเจน วิธีแก้: ร่างใหม่โดยทนายระบุรายละเอียดทรัพย์สิน + แปลจีนรับรอง
- เคส B: Affidavit สถานะโสดยื่นวีซ่าแต่งงานออสเตรเลีย — ถูก DHA ปฏิเสธเพราะลูกค้าเซ็นมาก่อนพบทนาย วิธีแก้: นัดทนาย Notary ใหม่ ลงนามต่อหน้า รับรองใหม่ทั้งชุด
- เคส C: Company Affidavit เปิดบัญชี HSBC สิงคโปร์ — ปฏิเสธเพราะเอกสารอายุเกิน 6 เดือน วิธีแก้: ออก Affidavit ใหม่ภายใน 7 วัน เร่งด่วนผ่าน MFA + Embassy สิงคโปร์
15Checklist เตรียมเอกสารก่อนเข้าพบทนาย
เพื่อให้การรับรอง Notary เสร็จในวันเดียว กรุณาเตรียม:
- บัตรประชาชน ตัวจริง (ที่ยังไม่หมดอายุ) หรือพาสปอร์ตตัวจริง
- ต้นฉบับเอกสารที่จะรับรอง (สำหรับเอกสารสำเนา ต้องนำต้นฉบับมาให้ทนายเทียบ)
- ร่างเอกสาร (POA, Affidavit) ยังไม่ลงนาม — หากมีร่างจากทนายต่างประเทศมาแล้ว ทีมเราตรวจให้ฟรี
- สำหรับเอกสารบริษัท: หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน + บอจ.5 + บัตรกรรมการ
- หากมีข้อความที่ Embassy ต้องการเฉพาะ (เช่น clauses พิเศษ) นำตัวอย่างมาด้วย
- ทราบประเทศปลายทาง + วัตถุประสงค์การใช้งาน (เพื่อให้ทีมงานแนะนำเส้นทางที่เหมาะสม)
16PDPA และการเก็บสำเนาเอกสาร
ตามมาตรฐานวิชาชีพทนายความ + พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 — สำนักกฎหมายต้องเก็บสำเนาเอกสารที่รับรองไว้เป็นหลักฐาน Thai Notary Law & Service ปฏิบัติดังนี้:
- เก็บสำเนาดิจิทัล (PDF + Cryptographic Hash) 10 ปี
- เก็บใน Storage ที่เข้ารหัส AES-256, จำกัดผู้เข้าถึงเฉพาะทนายและ Admin Senior
- ลูกค้ามีสิทธิ ขอลบ/แก้ไข/เข้าถึง ข้อมูลของตนได้ทุกเมื่อ (เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บ)
- ติดต่อ DPO ได้ที่หน้า Disclaimer & PDPA Notice
17คำถามที่ลูกค้าต่างชาติถามบ่อย (Expat FAQ)
สำหรับลูกค้าต่างชาติที่ใช้บริการ Notary ในประเทศไทย:
- Do I need to speak Thai? No. Our notaries are fluent in English. Documents can be entirely in English.
- Can I use my home-country ID? Yes — present your passport (valid). Some embassies additionally require your home-country national ID.
- Will the document be accepted in my home country? After Notary → MFA → your home embassy in Bangkok, yes. We verify destination requirements first.
- Can I do everything online? The notary act itself must be in-person under Thai law. Once notarized, MFA + embassy steps can be handled by our team without your presence.
18การยื่นเอกสารต่อศาลต่างประเทศ (Foreign Litigation Support)
เอกสารที่ใช้ในกระบวนการศาลต่างประเทศ — เช่น คำให้การพยาน (Witness Affidavit), เอกสารสนับสนุน (Supporting Documents), Power of Attorney มอบอำนาจให้ทนายต่างประเทศ — ต้องการความระมัดระวังพิเศษ:
- ใช้ภาษาตามที่ศาลปลายทางกำหนด (อังกฤษ / ภาษาท้องถิ่น)
- แปลโดยนักแปลรับรอง (Sworn Translator) ของประเทศปลายทาง — ทีมเรามีเครือข่าย Sworn Translator ใน 40+ ประเทศ
- รับรอง Notary + Apostille/Consular Legalization ครบทุกหน้า (ไม่ใช่หน้าแรกหน้าเดียว)
- แนบ Certificate of Authenticity + Chain of Custody เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
19อนาคต: ไทยจะเข้าเป็นภาคี Apostille เมื่อใด
ประเทศไทยอยู่ระหว่างกระบวนการพิจารณาเข้าเป็นภาคี Hague Apostille Convention — กระทรวงการต่างประเทศได้จัดทำร่างพระราชบัญญัติเข้าเป็นภาคี และดำเนินการรับฟังความคิดเห็นไปแล้ว ปี 2024-2025
ประมาณการ: หากร่าง พ.ร.บ. ผ่านสภา คาดว่าจะมีผลใช้บังคับในปี 2026-2027 — เมื่อนั้น เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคี Apostille จะลดขั้นตอนจาก 3 ขั้น เหลือ 2 ขั้น (Notary → Apostille Certificate ที่ MFA) ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก
ติดตามข่าวสารผ่าน Knowledge Hub ของเรา
20สรุปและขั้นตอนถัดไป (Next Steps)
Notary Public ในประเทศไทยเป็น ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุด ในการนำเอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศ การเลือกสำนัก Notary ที่มีประสบการณ์และครบวงจร (Notary + MFA + Embassy + Translation) จะช่วยประหยัดเวลา ลดความเสี่ยงการถูกปฏิเสธ และให้ผลลัพธ์ที่แน่นอนกว่า
ขั้นตอนถัดไปแนะนำ:
- ส่งภาพถ่ายเอกสาร + แจ้งประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์ ผ่าน Line หรือ หน้าติดต่อ
- ทีมงานประเมินและส่งใบเสนอราคาภายใน 1 ชั่วโมง
- นัดเข้าพบทนายที่สำนักงาน หรือนัดทนายออกพื้นที่ทั่วประเทศ
- ทีมงานดำเนินการ MFA + Embassy ต่อให้ครบ ส่งเอกสารถึงมือลูกค้า
คู่มือฉบับเต็ม
อ้างอิงจากพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546, กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ, และหน่วยงานราชการไทยที่เกี่ยวข้อง
ฐานทางกฎหมายและอำนาจของทนาย Notary Public ไทย
บริการ “รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (ภาษาไทย)” ให้บริการภายใต้กรอบของระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546 (แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบ พ.ศ. 2551 และ 2559) ซึ่งเป็นระเบียบที่ออกโดยสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามอำนาจแห่งพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 (3)
ทนายความที่ให้บริการต้องผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney และขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ได้รับ Notary Number และตราประทับ (Notarial Seal) เฉพาะตัว ซึ่งสามารถตรวจสอบได้กับสภาทนายความ ผลทางกฎหมายของเอกสารที่รับรองแล้วมีน้ำหนักเทียบเท่ากับ Notary Public ในระบบ Common Law และสามารถเข้าสู่กระบวนการรับรอง Apostille หรือรับรองสถานทูตต่อได้ตามหลัก Hague Convention 1961
ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับบริการนี้อยู่ที่ 1,500 บาท และปรับตามความซับซ้อนของเอกสาร จำนวนลายเซ็น จำนวนหน้า และประเทศปลายทาง ทีมงานจะยืนยันราคาก่อนดำเนินการทุกครั้งเพื่อความโปร่งใส และออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้กรณีขอในนามนิติบุคคล
ขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียด (10 ขั้นตอน)
1) ปรึกษาเบื้องต้นทาง LINE / โทรศัพท์ ทีมงาน Paralegal ประเมินความเหมาะสมของเอกสาร (สำหรับลูกค้าชาวไทย ครบทุกชนิดเอกสาร) และประเทศปลายทาง 2) ส่งไฟล์ร่างเพื่อตรวจภาษาและ Legal Form 3) ยืนยันราคา + ออกใบเสนอราคา 4) นัดหมายทนายที่ขึ้นทะเบียนเพื่อพบผู้ลงนาม 5) ตรวจสอบตัวบุคคลด้วยเอกสาร ID / Passport + วิดีโอบันทึกกรณีต่างประเทศ 6) พิสูจน์เจตนา (Free Will) และความสามารถ (Capacity) ของผู้ลงนาม
7) ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายเท่านั้น — หากลงล่วงหน้าจะถูกปฏิเสธตามระเบียบข้อ 11 8) ทนายประทับตรา Notarial Seal, ออก Notarial Certificate ระบุวัน เวลา สถานที่ 9) จัดทำสำเนาเก็บที่สำนักงานตามระเบียบข้อ 14 อย่างน้อย 5 ปี 10) ส่งเอกสารต่อขั้นตอนถัดไป (MFA / Apostille / สถานทูต) หรือส่งกลับลูกค้าตามที่นัดหมาย
ระยะเวลามาตรฐาน 30–90 นาทีสำหรับเคสเดี่ยว, 1 วันทำการสำหรับเคสหลายชุด และ 3–5 วันสำหรับเคสที่ต้องประสาน MFA หรือสถานทูตปลายทาง
ใครควรใช้บริการนี้ — 8 กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย
(1) นักเรียน/นักศึกษาที่ต้องยื่นเอกสารการศึกษาต่างประเทศ (transcript, diploma, letter of recommendation) — เอกสาร รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (ภาษาไทย) ช่วยให้มหาวิทยาลัยปลายทางยอมรับ (2) ผู้ประกอบวิชาชีพที่ยื่นสมัครใบอนุญาตในต่างประเทศ (แพทย์, พยาบาล, วิศวกร, สถาปนิก) (3) ผู้บริหารหรือกรรมการบริษัทที่ต้องเซ็น POA, Board Resolution เพื่อธุรกรรมข้ามพรมแดน (4) ผู้ที่จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ / กงสุลไทย
(5) ผู้ที่ยื่นเปลี่ยนสัญชาติ, ใบถิ่นที่อยู่, ใบเกิดของบุตรที่เกิดในต่างประเทศ (6) ผู้ประกอบการที่ต้องยื่นเปิด/ปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ (KYC) (7) ทายาทที่จัดการมรดกข้ามประเทศ (Probate) และต้องรับรองพินัยกรรมหรือหนังสือมอบอำนาจ (8) นักลงทุน Crypto / Fintech ที่ต้อง KYC ระดับ Institutional
บริการเปิดกว้างสำหรับทั้งลูกค้าไทยและต่างชาติ โดยมีล่ามภาษาอังกฤษ / จีน / ญี่ปุ่น ช่วยประสานงานหากผู้ลงนามไม่สะดวกภาษาไทย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีป้องกัน
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธจาก MFA หรือสถานทูตปลายทางที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ (ก) ลงลายมือชื่อล่วงหน้าก่อนพบทนาย ซึ่งขัดกับหลัก Personal Appearance ของ Notary Public สากล (ข) ใช้เอกสารภาษาอังกฤษที่แปลจาก Google Translate โดยไม่มี Certified Translator (ค) ตราประทับหมดอายุหรือทนายไม่ได้ต่อ Notary License ประจำปี (ง) ใส่วันที่ผิดหรือระบุสถานที่รับรองไม่ตรงกับ Jurisdiction ของทนาย
เราป้องกันโดย: (1) ตรวจสอบ Notary Number ก่อนวันนัดหมาย (2) ใช้ Checklist 42 ข้อสำหรับเอกสารแต่ละประเภท (3) เก็บภาพหน้าเอกสาร ตราประทับ และลายมือชื่อไว้ใน Digital Vault ในกรณีสถานทูตขอเอกสารเพิ่ม (4) ตรวจเงื่อนไขปลายทางล่าสุดจาก consular.mfa.go.th ก่อนส่ง
หากเกิดกรณีถูกปฏิเสธจากปลายทางเนื่องจากความผิดพลาดของทีมเรา บริษัทรับผิดชอบดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามนโยบาย Right-First-Time ที่ประกาศไว้ในสัญญาบริการ
โครงสร้างค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมแฝง
ค่าบริการหลักของ รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (ภาษาไทย) เริ่ม 1,500 บาท ครอบคลุมค่าที่ปรึกษา, การพบทนาย, การประทับตรา, และการจัดเก็บสำเนาตามระเบียบ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ ค่าเดินทางนอกสถานที่ (500–3,500 บาท ในกรุงเทพและปริมณฑล / ต่างจังหวัดตามระยะทาง), ค่ารับรอง MFA (200–800 บาทต่อชุด), ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง, และค่าจัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
ค่าใช้จ่ายที่ลูกค้ามักลืม ได้แก่ ค่าธรรมเนียม Apostille ในประเทศต้นทางเดินทาง, ค่าธรรมเนียม Court Order สำหรับเคสสมรส/ฟ้องหย่า, ค่าธรรมเนียมล่ามในวันพบทนายสำหรับผู้ลงนามที่ไม่ถนัดภาษาไทย และค่า Legal Opinion Letter หากปลายทางต้องการหนังสือความเห็นทางกฎหมาย
เราจะสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดใน Fee Schedule PDF ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง หากงบประมาณจำกัด ทีมงานจะเสนอทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด — เช่น รวมหลายเอกสารในการนัดครั้งเดียวเพื่อประหยัดค่าเดินทาง
หลังรับเอกสารรับรอง — สิ่งที่ต้องทำต่อ
เมื่อได้รับเอกสารพร้อมตราประทับ ให้ตรวจสอบ 5 จุดสำคัญทันที: (1) ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนามและเลขบัตรตรงกับ ID (2) วันที่รับรองไม่เกินอายุที่ปลายทางกำหนด (โดยเฉลี่ย 3–6 เดือน) (3) ตราประทับ Notarial Seal ชัดเจนและมี Notary Number ระบุ (4) ลายเซ็นทนายและวันที่ตรงกับวันนัดหมาย (5) จำนวนหน้าเอกสารตรงกับที่ระบุใน Certificate
ถ้าเอกสารต้องใช้ในต่างประเทศ ขั้นตอนถัดไปคือส่งไปรับรองที่กรมการกงสุล (MFA Legalization) ใช้เวลา 2–5 วันทำการ จากนั้นหากประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille (มากกว่า 125 ประเทศ) จะได้รับ Apostille หรือ e-Apostille ทันที มิฉะนั้นต้องส่งต่อสถานทูตปลายทาง (Consular Legalization) เพิ่ม 3–15 วันทำการตามประเทศ
เก็บสำเนาดิจิทัลไว้ในระบบ Cloud ของบริษัทฟรี 12 เดือน หากในอนาคตต้องออกซ้ำหรือขอ Certified Copy สามารถแจ้งได้โดยไม่ต้องเสียเวลาพบทนายใหม่
มาตรฐานความไว้วางใจ การกำกับดูแลวิชาชีพ และ PDPA
บริการ รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (ภาษาไทย) ดำเนินการภายใต้ พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยมรรยาททนายความ พ.ศ. 2529 และระเบียบคณะกรรมการสภาทนายความว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546 ทนายผู้ทำการรับรองทุกคนได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney ที่ตรวจสอบได้จากฐานข้อมูลสภาทนายความ
ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอยู่ภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เรามีนโยบายความเป็นส่วนตัวเผยแพร่ในเว็บไซต์ มีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) และเก็บ Log การเข้าถึงเอกสารทุกครั้ง สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรปเรารองรับ GDPR Article 6(1)(b) และ (c) เป็นฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
เรายึดหลัก Client Confidentiality ตามข้อบังคับมรรยาททนายความข้อ 12 ห้ามเปิดเผยข้อมูลลูกค้าต่อบุคคลที่สาม เว้นแต่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือมีคำสั่งศาล ระบบภายในแยกสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามหลัก least-privilege และมีการทำ Audit Trail ทุกไตรมาส
ขั้นตอนการทำงานตั้งแต่รับเรื่องจนส่งมอบ พร้อม SLA ที่วัดผลได้
Step 1 — Intake: ลูกค้าติดต่อผ่าน LINE Official, โทรศัพท์ หรือแบบฟอร์มในเว็บไซต์ Case Manager ตอบกลับภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ (จ.–ส. 08:30–18:00) และภายใน 2 ชั่วโมงนอกเวลาทำการ Step 2 — Assessment: ตรวจเอกสารเบื้องต้น ประเมินความเป็นไปได้ ระยะเวลา และค่าใช้จ่าย จัดทำ Written Fee Schedule ส่งกลับให้ยืนยันก่อนเริ่มงานเสมอ
Step 3 — Execution: มอบหมายทนายผู้รับผิดชอบตามความเชี่ยวชาญ (Notary/Translation/Legalization/Visa) ประสานกับหน่วยงานภายนอก (MFA, สถานทูต, หน่วยงานทะเบียน) และรายงานสถานะทุก 24 ชั่วโมงผ่าน LINE หรืออีเมล Step 4 — QA: Quality Officer ตรวจ 100% ของเอกสารก่อนส่งมอบ ใช้ Checklist 27 จุดครอบคลุมความถูกต้อง รูปแบบ ตราประทับ และเอกสารประกอบ
Step 5 — Delivery: ส่งเอกสารด้วย Kerry / Thailand Post EMS / Grab Express (กรุงเทพ) หรือ Courier ระหว่างประเทศ (DHL/FedEx) พร้อม Tracking Number ทุกครั้ง Step 6 — After-service: หลังส่งมอบ ทีมงานพร้อมช่วยตอบคำถามจากหน่วยงานปลายทางเป็นเวลา 90 วัน โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม SLA หลัก: การตอบกลับ ≤ 15 นาที · การเริ่มงาน ≤ 4 ชั่วโมงหลังยืนยัน · Right-First-Time ≥ 98.5%
คำถามที่พบบ่อย (เชิงลึก)
รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (ภาษาไทย) ใช้เวลาดำเนินการเท่าไหร่?
กรณีมาตรฐาน 1–3 วันทำการ กรณีเร่งด่วน (Rush) ภายใน 24 ชั่วโมง มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 30–50% กรณีต้องประสาน MFA หรือสถานทูตต่างประเทศเพิ่ม 3–15 วันทำการตามประเทศปลายทาง
ค่าบริการเริ่มต้นเท่าไหร่?
1,500 บาทต่อชุด — สำหรับเคสมาตรฐาน ราคานี้รวมค่าที่ปรึกษา, การจัดเตรียมเอกสาร, และการดำเนินการหลัก ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่น ค่าเดินทางนอกสถานที่, ค่าธรรมเนียมราชการ, และค่าสถานทูตปลายทางจะแจ้งใน Fee Schedule ก่อนเริ่มงาน
ต้องมาที่สำนักงานหรือไม่?
แล้วแต่ประเภทเอกสาร กรณีต้องพบทนายเพื่อรับรองลายมือชื่อ ต้องมาด้วยตนเอง (หรือให้ทนายเดินทางไปพบที่ไหนก็ได้ในราคาเพิ่ม 500–3,500 บาทในกรุงเทพและปริมณฑล) กรณีบริการที่ปรึกษาและแปลเอกสาร สามารถส่งเอกสารผ่าน LINE / Email ได้เลย
ใช้บริการได้ทุกจังหวัดหรือไม่?
บริษัทมีสำนักงานที่กรุงเทพ, ขอนแก่น, อุดรธานี, หนองคาย และเครือข่ายทนายพันธมิตรในทุกจังหวัดทั่วประเทศไทย รวมถึงต่างประเทศผ่านสถานทูตไทย (Thai Consulate) ที่ประสานได้ทุกทวีป
เอกสารมีอายุการใช้งานเท่าไหร่?
เอกสารที่รับรองโดย Notary Public หรือ MFA ในไทยไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมายไทย แต่ประเทศปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้ใช้ภายใน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง แนะนำให้ตรวจสอบเงื่อนไขปลายทางก่อนดำเนินการ
รับชำระเงินด้วยวิธีใดบ้าง?
โอนเข้าบัญชีธนาคาร (ไทยพาณิชย์, กสิกร, กรุงเทพ), บัตรเครดิต (Visa/Mastercard/JCB), พร้อมเพย์, และ Wire Transfer จากต่างประเทศ (SWIFT) ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้ทุกครั้ง
หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางทำอย่างไร?
หากถูกปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดของทีมงาน บริษัทดำเนินการใหม่ให้ฟรี ตามนโยบาย Right-First-Time หากถูกปฏิเสธเพราะข้อจำกัดของลูกค้า (เช่น เอกสารต้นฉบับไม่สมบูรณ์) เราให้คำปรึกษาทางเลือกและดำเนินการใหม่ในราคาพิเศษ
บริการนี้เหมาะกับใครบ้าง?
สำหรับลูกค้าชาวไทย ครบทุกชนิดเอกสาร — เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเอกสารรับรองที่ได้รับการยอมรับทั้งในและต่างประเทศ ทั้งบุคคลธรรมดา ผู้ประกอบวิชาชีพ นิติบุคคล และสำนักงานกฎหมาย
มีบริการภาษาอังกฤษหรือไม่?
มี ทีมทนายและ Paralegal ของเราให้บริการภาษาไทยและอังกฤษ 100% สำหรับภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย มีล่ามภายในและล่ามพันธมิตรที่แจ้งล่วงหน้าได้
เอกสารเก็บที่ไหน ปลอดภัยแค่ไหน?
สำเนาดิจิทัลเก็บใน Cloud Server ที่มีการเข้ารหัส AES-256 และ Compliance กับ PDPA ของไทย สำเนากระดาษเก็บที่สำนักงานอย่างน้อย 5 ปีตามระเบียบสภาทนายความ ข้อ 14 ลูกค้าสามารถขอ Certified Copy ภายหลังได้
รับงานเร่งด่วนหรือไม่?
รับ Same-day Rush ภายใน 4–8 ชั่วโมงสำหรับเคสง่าย, 24 ชั่วโมงสำหรับเคสซับซ้อน มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 30–50% แนะนำให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 ชั่วโมง
บริษัทของเราเชื่อถือได้หรือไม่?
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด จดทะเบียนถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (เลขที่ 0405565001923) มีทนาย Notarial Services Attorney 6 ท่านที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ให้บริการมาตั้งแต่ปี 2565 มีลูกค้าให้ความไว้วางใจแล้วมากกว่า 15,000 ราย
อภิธานศัพท์
- Notarial Services Attorney
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามระเบียบ พ.ศ. 2546
- Apostille
- ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ที่ยกเลิกการรับรองซ้ำสำหรับประเทศสมาชิก มีผลบังคับสำหรับไทยตั้งแต่ 25 พฤศจิกายน 2567
- MFA Legalization
- การรับรองนิติกรณ์เอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย
- Consular Legalization
- การรับรองซ้ำโดยสถานทูตปลายทางในกรุงเทพหลังผ่าน MFA แล้ว จำเป็นสำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille
- Certified True Copy
- การรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนาย Notary Public ตามระเบียบสภาทนายความข้อ 9(2)
- Statutory Declaration
- คำแถลงต่อทนายเทียบเท่า Affidavit ใช้ในระบบ Common Law ประเทศเครือจักรภพ
- Power of Attorney (POA)
- หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน มีทั้งแบบทั่วไปและแบบเฉพาะเรื่อง
- Personal Appearance
- หลักการที่ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้าทนายในการรับรองลายมือชื่อ ห้ามลงนามล่วงหน้าโดยเด็ดขาด
หน่วยงานอ้างอิงและแหล่งข้อมูลทางการ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
หน่วยงานกำกับดูแลทนายความและ Notarial Services Attorney
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองนิติกรณ์เอกสาร (MFA Legalization) และ Apostille
- สำนักงานศาลยุติธรรม
อ้างอิงคดีและกระบวนพิจารณาที่รองรับเอกสารรับรอง
- กระทรวงยุติธรรม
รับรองนักแปลและเอกสารตุลาการ
ใช้บริการ Notarial Services Attorney: เตรียมตัวอย่างไรให้จบในนัดเดียว
การรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองต้องให้ผู้ลงนามมาแสดงตนพร้อมบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ และห้ามลงลายมือชื่อมาก่อนล่วงหน้าในกรณีรับรองลายมือชื่อ งานส่วนใหญ่จบได้ภายในนัดเดียวหากเอกสารครบและข้อความในเอกสารไม่ต้องแก้
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงต้องยังไม่หมดอายุ และชื่อต้องตรงกับที่ปรากฏในเอกสารที่จะรับรอง
- เอกสารที่ต้องการรับรอง (ฉบับที่จะลงนามจริง)ควรเป็นฉบับสมบูรณ์ ไม่มีช่องว่างที่ยังไม่กรอก เพราะช่องว่างหลังรับรองคือความเสี่ยง
- หนังสือรับรองนิติบุคคลและตราประทับ (กรณีลงนามในนามบริษัท)ต้องเป็นฉบับที่ออกใหม่ เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นผู้มีอำนาจ ณ วันที่ลงนาม
- แบบฟอร์มหรือคำสั่งจากหน่วยงานปลายทางบางประเทศกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะ ควรส่งให้ตรวจก่อนวันนัด
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1) ส่งร่างเอกสารให้ตรวจล่วงหน้าตรวจว่าประเภทคำรับรองที่ปลายทางต้องการคืออะไร เช่น รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองคำสาบาน เพราะแต่ละแบบใช้ถ้อยคำและขั้นตอนต่างกัน
- 2) นัดหมายเวลาและสถานที่ยืนยันว่าผู้ลงนามทุกคนมาพร้อมกันได้ในเวลาเดียวกัน หากมีผู้ลงนามหลายฝ่ายและมาคนละวัน อาจต้องทำคำรับรองแยกฉบับ
- 3) แสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้ลงนามแสดงเอกสารแสดงตน ฟังคำอธิบายสาระสำคัญ แล้วจึงลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง
- 4) ออกคำรับรองและบันทึกสารบบทนายความลงนาม ประทับตรา และบันทึกรายการลงสารบบตามระเบียบ ซึ่งเป็นหลักฐานที่ปลายทางใช้ตรวจสอบย้อนกลับได้
- 5) ต่อยอดสู่การรับรองขั้นถัดไป (ถ้าจำเป็น)หลายประเทศต้องการให้นำคำรับรองไปผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตต่อ ควรวางแผนขั้นนี้ตั้งแต่วันนัดแรก
คำแนะนำให้งานเดินเร็วขึ้น
- เตรียมเอกสารเป็นชุดสำรองหนึ่งชุด เผื่อปลายทางขอฉบับเพิ่มภายหลัง
- ถ้าผู้ลงนามไม่ถนัดภาษาของเอกสาร ควรจัดล่ามหรือคำแปลไว้ให้ตั้งแต่ต้น
- แจ้งชื่อประเทศปลายทางเสมอ เพราะรูปแบบถ้อยคำรับรองมักถูกกำหนดโดยผู้รับเอกสาร
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- อย่าลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาจากบ้านเมื่อเป็นการรับรองลายมือชื่อ ต้องลงต่อหน้าเท่านั้น
- ทนายความไม่รับรองความจริงของข้อความในเอกสารที่คู่สัญญาเขียนเอง จึงต้องตรวจเนื้อหาให้ถูกต้องก่อน
- อย่าใช้บัตรที่หมดอายุหรือสำเนาแทนฉบับจริงในวันนัด
ถ้าไม่แน่ใจว่าปลายทางต้องการคำรับรองแบบไหน ส่งไฟล์เอกสารและชื่อหน่วยงานผู้รับมาให้เราตรวจก่อนนัดหมาย เราจะสรุปให้ว่าต้องใช้คำรับรองประเภทใด ต้องเตรียมอะไรมาบ้าง และมีขั้นตอนต่อเนื่องอะไรอีก เพื่อให้จบได้ในนัดเดียว สอบถามได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
Notary Public ไทย ต่างจากรับรองกรมการกงสุลและ Apostille อย่างไร
ทั้งสามอย่างไม่ใช่สิ่งเดียวกันและไม่แทนกันได้ Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) รับรองลายมือชื่อและข้อเท็จจริงที่ปรากฏต่อหน้า กรมการกงสุลรับรองเอกสารราชการไทยและคำแปลเพื่อใช้ต่างประเทศ ส่วน Apostille เป็นรูปแบบรับรองภายใต้อนุสัญญากรุงเฮก ซึ่งใช้ได้เมื่อประเทศปลายทางยอมรับรูปแบบนั้น
| ทางเลือก | คืออะไร | ผู้รับรอง | เหมาะกับใคร | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|---|
| Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) | รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานที่ทำต่อหน้าผู้รับรอง | ทนายความผู้ได้รับใบอนุญาตให้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ สัญญา หนังสือยินยอม แบบฟอร์มของสถาบันต่างประเทศ | รับรองได้เฉพาะสิ่งที่ตรวจได้ต่อหน้า ไม่ได้ยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาที่คู่สัญญาเขียน |
| รับรองกรมการกงสุล | รับรองเอกสารราชการไทยและคำแปลเพื่อนำไปใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | เอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารการศึกษา และเอกสารนิติบุคคลที่ปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ | ต้องใช้คำแปลตามรูปแบบที่กำหนด และเอกสารต้นทางต้องเป็นฉบับที่หน่วยงานออกให้ |
| Apostille | รูปแบบการรับรองภายใต้อนุสัญญากรุงเฮกที่ลดขั้นตอนการรับรองซ้ำหลายชั้น | หน่วยงานที่ประเทศภาคีกำหนดให้เป็นผู้ออก | กรณีที่ทั้งต้นทางและปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาและปลายทางระบุว่าต้องการรูปแบบนี้ | ปลายทางที่ไม่รับรูปแบบนี้จะขอสายโซ่การรับรองแบบเดิม จึงต้องยืนยันกับผู้รับก่อนเสมอ |
| รับรองสถานทูตปลายทาง | การรับรองชั้นสุดท้ายโดยสถานทูตของประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ | สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง | ปลายทางที่กำหนดชัดว่าต้องมีตราประทับของสถานทูตตนเอง | ต้องผ่านกรมการกงสุลมาก่อน และเงื่อนไข/การนัดหมายของแต่ละสถานทูตต่างกัน |
เกณฑ์ตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
- ถ้าเอกสารเป็นของเอกชนและปลายทางขอเพียงยืนยันลายมือชื่อ ให้เริ่มที่ Notary Public
- ถ้าเอกสารออกโดยหน่วยงานราชการไทยและปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ ให้เริ่มที่คำแปล + กรมการกงสุล
- ถามผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่าต้องการรับรองระดับใด ก่อนจ่ายค่าดำเนินการชั้นใดชั้นหนึ่ง
- อย่าทำหลายชั้นเผื่อไว้โดยไม่ตรวจ เพราะบางปลายทางปฏิเสธเอกสารที่มีตราประทับเกินความจำเป็น
ถ้าไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องหยุดที่ชั้นไหน ทีมงานช่วยอ่านข้อกำหนดของผู้รับปลายทางให้ แล้ววางเส้นทางรับรองที่สั้นที่สุดเท่าที่ปลายทางยอมรับ ปรึกษาก่อนเริ่มงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ก่อนลงลายมือชื่อ: สิ่งที่เราตรวจให้คุณในฐานะที่ปรึกษา
งาน Notary Public ที่ถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้ผิดที่ตราประทับ แต่ผิดตั้งแต่ตัวเอกสารและถ้อยคำคำรับรองไม่ตรงกับสิ่งที่ผู้รับปลายทางต้องการ ทีมงานที่ทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีจึงเริ่มจากการอ่านข้อกำหนดของผู้รับก่อน แล้วจึงบอกว่าควรรับรองแบบใดและควรหยุดที่ชั้นไหน
อ่านข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนนัดเซ็น
แบบฟอร์มของมหาวิทยาลัย ธนาคาร หรือคู่สัญญาต่างประเทศมักระบุรูปแบบคำรับรองไว้ในตัวเอกสารเอง เราอ่านส่วนนี้ก่อน เพื่อเลือกว่าเป็นการรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนา หรือคำสาบาน ไม่ใช่รับรองแบบทั่วไปแล้วค่อยมาแก้ทีหลัง
ตรวจอำนาจผู้ลงนามและความสอดคล้องของชื่อ
กรณีนิติบุคคล เราตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจตามเอกสารจดทะเบียนล่าสุดหรือไม่ และชื่อ-สะกดในหนังสือเดินทาง เอกสารแนบ และตัวสัญญาตรงกันหรือไม่ ความไม่ตรงเล็กน้อยเป็นสาเหตุการปฏิเสธที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่ง
วางเส้นทางต่อจาก Notary ให้ครบสาย
หลายกรณีต้องส่งต่อไปกรมการกงสุลหรือสถานทูตปลายทาง เราบอกล่วงหน้าว่าจำเป็นหรือไม่ ต้องเรียงลำดับอย่างไร และเอกสารต้องเหลืออายุเท่าใดเมื่อถึงมือผู้รับ เพื่อไม่ให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
บอกตรงเมื่อคุณยังไม่ควรจ่ายค่าดำเนินการ
ถ้าข้อมูลจากปลายทางยังไม่ชัด เราแนะนำให้ขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แทนที่จะรับรองเผื่อไว้หลายชั้น ซึ่งบางปลายทางกลับปฏิเสธเอกสารที่มีตราประทับเกินความจำเป็น
คำถามที่เราจะถามคุณก่อนเริ่มงาน
- ผู้รับเอกสารปลายทางคือใคร และระบุรูปแบบคำรับรองไว้ที่ใดของแบบฟอร์ม
- ผู้ลงนามเป็นบุคคลธรรมดาหรือลงนามในนามนิติบุคคล
- มีกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริงเมื่อใด และต้องส่งไปประเทศใด
ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของผู้รับมาให้ดูก่อนได้ เราจะบอกว่าต้องรับรองแบบใดและมีขั้นตอนต่อจากนั้นอีกหรือไม่ ปรึกษาได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำศัพท์เทคนิคที่ควรรู้
อธิบายคำศัพท์ทางกฎหมายและขั้นตอนการรับรองด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย
- Notary Public(Notarial Services Attorney)
- ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามข้อบังคับฯ พ.ศ. 2551 มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และคำสาบาน
- Apostille
- ตรารับรองภายใต้อนุสัญญา Hague 1961 ใช้แทนการรับรองกงสุล/สถานทูต ระหว่างประเทศภาคี — ปัจจุบันไทยยังไม่เป็นภาคี
- Consular Legalization
- การรับรองเอกสารโดยสถานทูตปลายทางในประเทศต้นทาง เป็นทางเลือกแทน Apostille สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Hague
- Affidavit
- คำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ให้การยืนยันความจริงต่อหน้า Notary หากเป็นเท็จมีโทษอาญาฐานเบิกความเท็จ (Perjury)
- Statutory Declaration
- คำประกาศตามกฎหมายในรูปแบบที่ไม่ต้องสาบาน — ใช้แทน Affidavit สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกสาบานด้วยเหตุผลทางศาสนา
- Power of Attorney (POA)
- หนังสือมอบอำนาจให้ผู้อื่นกระทำการแทน — มี General (ทั่วไป) และ Special (เฉพาะการ)
- Certified True Copy
- สำเนาเอกสารที่ Notary รับรองว่าเหมือนต้นฉบับทุกประการ ใช้แทนต้นฉบับในการยื่นต่อหน่วยงาน
- MFA Legalization(Department of Consular Affairs)
- การรับรองนิติกรณ์เอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย — ขั้นตอนที่ 2 ในเส้นทาง Notary → MFA → Embassy
- Chain of Authentication
- ลำดับการรับรองต่อเนื่อง (Notary → MFA → Embassy) ที่ขั้นถัดไปรับรองว่าตราของขั้นก่อนหน้าเป็นจริง
- Sworn Translator
- นักแปลที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการของประเทศปลายทาง — ในไทยคือนักแปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม
- Single Status Affidavit
- คำสาบานสถานภาพโสด ใช้ในการจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ ต้องผ่าน Notary → MFA → Embassy ของประเทศที่จดทะเบียน
- Remote Online Notarization (RON)
- การรับรองเอกสารผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ — ปัจจุบันยังไม่อนุญาตในกฎหมายไทย ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้า Notary
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Notary Public ในไทยมีอำนาจตามกฎหมายเหมือนต่างประเทศหรือไม่?+
ทนาย Notary Public ในประเทศไทยขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 เอกสารที่รับรองสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้ทั่วโลก โดยอาจต้องผ่านการรับรองกงสุล (MFA Legalization) และสถานทูตปลายทางเพิ่มเติมตามที่ประเทศนั้นกำหนด
ใช้เวลาเท่าไหร่?+
งานรับรองมาตรฐานเสร็จภายในวันเดียว (1–2 ชั่วโมง) หากนัดหมายล่วงหน้า สำหรับเอกสารหลายชุดหรือเอกสารบริษัทที่ต้องตรวจสอบ อาจใช้เวลา 1–2 วันทำการ
ต้องเดินทางมาที่สำนักงานหรือไม่?+
ลูกค้าต้องลงนามต่อหน้าทนายโดยตรงตามกฎหมาย แต่เรามีบริการนัดนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด รวมถึงโรงแรม คอนโด สำนักงาน หรือโรงพยาบาล
ราคารับรองเริ่มต้นเท่าไหร่?+
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสารพื้นฐาน (รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองลายมือชื่อ) สำหรับ Power of Attorney และ Affidavit เริ่ม 2,000–4,500 บาท ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร
โนตารีไทยรับรองเอกสารเป็นภาษาอังกฤษได้ทันทีหรือไม่?+
ได้ครับ — Notarial Services Attorney ที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความสามารถออกใบรับรอง (Certificate) เป็นภาษาอังกฤษได้โดยตรง โดยไม่ต้องแปลซ้ำ ทำให้ใช้ในต่างประเทศได้เลย
ทนาย Notary Public ของไทยต่างจาก Notary Public ของอเมริกาอย่างไร?+
Notary Public ของอเมริกามักเป็นบุคคลทั่วไปที่ได้รับใบอนุญาตจากรัฐ ส่วน Notary Public ของไทยเป็นทนายความที่จบนิติศาสตร์และผ่านการอบรมจากสภาทนายความฯ จึงมีความรู้กฎหมายลึกซึ้งกว่า เอกสารที่รับรองมีน้ำหนักทางกฎหมายเทียบเท่า Notary ในต่างประเทศ
หากอยู่ต่างจังหวัด ส่งเอกสารทางไปรษณีย์มารับรองได้หรือไม่?+
ไม่ได้ครับ ตามกฎหมายผู้ลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าทนายโดยตรง อย่างไรก็ตามเรามีบริการนัดนอกสถานที่ทั่วประเทศไทย หรือลูกค้าสามารถนัดเข้าสำนักงานสาขาขอนแก่น อุดรธานี หรือหนองคายได้
เอกสารบริษัทต่างประเทศ (ภาษาต่างประเทศ) รับรองได้หรือไม่?+
รับรองได้ครับ ทนาย Notary ของเรารับรองเอกสารภาษาอังกฤษได้โดยตรง สำหรับภาษาอื่นๆ ต้องแปลเป็นไทยหรืออังกฤษก่อนโดยนักแปลที่ผ่านการรับรอง
ค่าบริการรวม VAT หรือยัง?+
ราคาที่แจ้งทั้งหมดยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% สำหรับลูกค้านิติบุคคลที่ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ สามารถขอใบเสนอราคาที่รวม VAT ได้
หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทาง ทำอย่างไร?+
เรารับประกันคุณภาพการรับรอง หากเอกสารถูกปฏิเสธเนื่องจากความผิดพลาดของทีมงาน เราจะแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี ทั้งนี้ไม่รวมกรณีที่ถูกปฏิเสธจากดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง
ทำนัดนอกเวลาทำการได้หรือไม่?+
ในกรณีเร่งด่วน สามารถนัดทนายนอกเวลาทำการได้ (มีค่าบริการเพิ่ม) กรุณาแจ้งล่วงหน้าผ่าน Line อย่างน้อย 24 ชั่วโมง
บริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลในไทย ใช้บริการได้หรือไม่?+
ได้ครับ ผู้แทนต่างชาติสามารถมาลงนามและรับรองเอกสารได้ โดยนำพาสปอร์ตและหนังสือมอบอำนาจของบริษัทแม่มาด้วย
ระยะเวลาเก็บรักษาสำเนาเอกสารที่รับรองนานเท่าใด?+
เราเก็บสำเนาดิจิทัลของเอกสารที่รับรองทุกฉบับเป็นเวลา 10 ปี ตามมาตรฐานการประกอบวิชาชีพทนายความ และเป็นไปตาม PDPA — ดูรายละเอียดที่หน้า Disclaimer & PDPA Notice
ทำไมประเทศไทยจึงไม่ใช้ระบบ Apostille?+
ปัจจุบันไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคี Hague Apostille Convention 1961 จึงต้องใช้เส้นทาง Consular Legalization (Notary → MFA → Embassy) แทน อย่างไรก็ตามกระทรวงการต่างประเทศกำลังเตรียมการเข้าเป็นภาคี คาดว่าจะมีผลในปี 2026-2027
Affidavit, Statutory Declaration, Sworn Statement ต่างกันอย่างไร?+
Affidavit ใช้คำว่า 'I swear' มักใช้ใน Common Law / Statutory Declaration ใช้คำว่า 'I declare' สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกสาบาน / Sworn Statement เป็นรูปแบบกลาง ๆ ใช้ยืนยันสถานะส่วนตัว ทั้งสามอย่างต้องลงนามต่อหน้า Notary
Power of Attorney ใช้ขายที่ดินในต่างประเทศได้หรือไม่?+
ได้ครับ แต่ต้องระบุรายละเอียดทรัพย์สินชัดเจน (เลขโฉนด/Title Deed, ที่ตั้ง, ขนาด) รวมถึงขอบเขตอำนาจ (ขาย/โอน/รับเงิน) และระยะเวลามอบอำนาจ — เราร่างให้ตรงตามรูปแบบของประเทศปลายทาง
Online Notarization (RON) ใช้ได้ในไทยหรือยัง?+
ยังไม่ได้ครับ ข้อบังคับสภาทนายความฯ พ.ศ. 2551 ยังกำหนดให้ต้องลงนามต่อหน้าทนาย — ทางเลือกคือนัดทนายออกพื้นที่ทั่วประเทศ หรือใช้ Notary ในประเทศที่ลูกค้าอยู่ปัจจุบัน + Legalization
ทนายคนเดียวรับรองได้หลายเอกสารในวันเดียวหรือไม่?+
ได้ครับ ไม่จำกัดจำนวน — ทีมเรามีทนาย Notary 6 ท่านประจำสำนัก รับงานปริมาณมากในวันเดียวได้ รวมถึงเอกสารบริษัทชุดใหญ่
ค่าใช้จ่ายในการรับรองที่กรมการกงสุล (MFA) ประมาณเท่าใด?+
อัตราทางการ 200 บาท/เอกสาร (Express 400 บาท/เอกสาร) ค่าบริการของเรา (รวมวิ่งงาน) เริ่ม 800-1,500 บาท/เอกสาร — ดูเครื่องคำนวณราคาที่ /pricing-calculator
เอกสารที่ Notary แล้วมีอายุการใช้งานนานเท่าใด?+
ตัวตรา Notary ไม่มีวันหมดอายุ แต่บางสถานทูต/หน่วยงานปลายทางกำหนดว่าเอกสารต้องอายุไม่เกิน 3-6 เดือนนับจากวันที่ออก (โดยเฉพาะ Affidavit สถานภาพและเอกสารบริษัท)
ต้องนำพยานมาด้วยหรือไม่?+
โดยทั่วไปไม่ต้อง ทนาย Notary ทำหน้าที่เป็นพยานในตัว — เว้นแต่เอกสารบางประเภทเฉพาะ (เช่น พินัยกรรมในบางประเทศ) ที่กฎหมายปลายทางกำหนดให้มีพยานเพิ่ม
หากเซ็นเอกสารมาก่อนแล้ว แก้ไขอย่างไร?+
ต้องลงนามใหม่ต่อหน้าทนายเท่านั้น หรือทำคู่ฉบับใหม่ลงนามต่อหน้าทนาย — เอกสารที่ลงนามมาก่อน Notary จะไม่สามารถรับรองได้ตามกฎหมาย
บริการแบบครบวงจร (Notary + MFA + Embassy + Translation) คิดราคาอย่างไร?+
เรามีแพ็คเกจครบวงจร — ดูราคาที่ /pricing หรือใช้เครื่องคำนวณที่ /pricing-calculator ลูกค้าได้ราคาดีกว่าทำแยกขั้นตอน 15-25%
ทำไมต้องเลือกสำนักที่มี Notary ในสำนักหลายท่าน?+
เพื่อความต่อเนื่องของบริการ — กรณีทนายท่านใดติดศาลหรือลาพัก ยังมีทนายท่านอื่นรับงานต่อได้ ไม่ทำให้ลูกค้าต้องรอ และรับงานเร่งด่วนได้พร้อมกันหลายเอกสาร
เคสตัวอย่างบนเว็บไซต์เป็นเคสจริงหรือไม่?+
เคสทั้งหมดเป็นสรุปลักษณะงานที่ทีมเราดำเนินการให้ลูกค้าจริง โดยเปลี่ยนชื่อและรายละเอียดเพื่อรักษาความลับลูกค้าตาม PDPA — ดู Disclaimer ฉบับเต็มที่ /legal/disclaimer
Notary Public ในไทยมีอำนาจรับรองอะไรได้บ้าง?+
ในไทยผู้ทำหน้าที่นี้คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ขอบเขตงานหลักคือรับรองลายมือชื่อที่ลงนามต่อหน้า รับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจ รับรองคำแปลตามที่ผู้แปลยืนยัน รับรองสถานะบุคคลหรืออำนาจผู้ลงนามตามเอกสารที่แสดง และบันทึกคำสาบานหรือคำแถลงตามแบบที่ปลายทางกำหนด ไม่ใช่การรับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง
ต้องเดินทางมาลงนามต่อหน้าทนายด้วยตนเองหรือไม่?+
การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง เพราะสาระของคำรับรองคือการยืนยันว่าเห็นบุคคลนั้นลงนามจริงและได้ตรวจเอกสารแสดงตนแล้ว จึงมอบให้ผู้อื่นลงนามแทนไม่ได้ ส่วนงานที่เป็นการรับรองสำเนาหรือรับรองคำแปล อาจดำเนินการจากเอกสารที่นำมาแสดงได้โดยผู้ถือเอกสารมาแสดงต้นฉบับ ทั้งสองกรณีต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวที่ยังไม่สิ้นอายุ
เอกสารที่รับรองโดย Notary ใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่?+
ส่วนใหญ่ยังไม่ทันที เพราะหน่วยงานปลายทางมักต้องการให้มีการรับรองต่อเนื่องเป็นลำดับ คือหลังรับรองโดยผู้ทำคำรับรองแล้ว นำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ปลายทางบางแห่งกำหนดลำดับต่างออกไปหรือยอมรับเพียงบางขั้น จึงควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเอกสารก่อนเริ่มเดินตรา
บริษัทต้องเตรียมอะไรเมื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารต่างประเทศ?+
ต้องแสดงว่าผู้ลงนามมีอำนาจผูกพันนิติบุคคลจริงในวันที่ลงนาม เอกสารที่ใช้ตามปกติคือหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นเมื่อจำเป็น รายงานการประชุมหรือมติที่อนุมัติธุรกรรมนั้น และเอกสารแสดงตนของผู้ลงนาม หากลงนามโดยผู้รับมอบอำนาจ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตชัดเจน พร้อมคำแปลหากปลายทางไม่ใช้ภาษาไทย
คำรับรองต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศปลายทาง?+
รูปแบบคำรับรองเลือกตามที่ปลายทางกำหนด โดยทั่วไปใช้ภาษาอังกฤษซึ่งหน่วยงานส่วนใหญ่ยอมรับ แต่บางประเทศกำหนดให้คำแปลต้องเป็นภาษาราชการของตนและต้องทำโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนหรือปฏิญาณตนตามกฎหมายของประเทศนั้น กรณีนี้ลำดับที่ประหยัดที่สุดคือทำคำรับรองเป็นภาษาอังกฤษเพื่อผ่านนิติกรณ์ในไทย แล้วจัดคำแปลภาษาปลายทางตามรูปแบบที่หน่วยงานนั้นระบุ
รับรองสำเนาหนังสือเดินทางสำหรับเปิดบัญชีต่างประเทศทำอย่างไร?+
ผู้ถือหนังสือเดินทางนำเล่มจริงมาแสดง ผู้ทำคำรับรองตรวจเทียบกับสำเนาแล้วลงคำรับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจ พร้อมระบุวันที่และรายละเอียดผู้รับรอง สถาบันการเงินหลายแห่งกำหนดถ้อยคำหรือแบบฟอร์มเฉพาะของตนเอง รวมถึงข้อกำหนดว่าเอกสารต้องออกภายในระยะเวลาไม่นานก่อนยื่น จึงควรส่งแบบฟอร์มของธนาคารมาให้ตรวจก่อนนัดวันลงนาม
คำแถลงหรือคำสาบานที่ศาลต่างประเทศต้องการ จัดทำในไทยได้ไหม?+
จัดทำได้โดยผู้แถลงลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง และผู้ทำคำรับรองบันทึกว่าได้เห็นการลงนามและได้แจ้งผลของการแถลงเท็จตามแบบที่ปลายทางใช้ ข้อควรระวังคือหลายศาลกำหนดรูปแบบหัวเรื่อง ย่อหน้าเลขข้อ และหน้าลงนามไว้เข้มงวด หากรูปแบบไม่ตรงจะถูกปฏิเสธแม้เนื้อหาถูกต้อง จึงควรใช้แบบฟอร์มที่ทนายความหรือศาลปลายทางส่งมาให้เป็นต้นแบบเสมอ
งานรับรองใช้เวลาเท่าใดและนัดล่วงหน้าจำเป็นหรือไม่?+
งานรับรองลายมือชื่อและรับรองสำเนาที่เอกสารครบ ใช้เวลาไม่นานภายในการเข้าพบครั้งเดียว แต่ควรนัดล่วงหน้าเพื่อให้ตรวจแบบฟอร์มของปลายทางและถ้อยคำคำรับรองก่อน ซึ่งเป็นขั้นที่ป้องกันการถูกตีกลับได้มากที่สุด หากงานต่อเนื่องด้วยนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูต กรอบเวลารวมจะขึ้นกับคิวของหน่วยงานเหล่านั้นเป็นวันทำการ
เอกสารประเภทใดที่ผู้ทำคำรับรองไม่ควรรับรอง?+
เอกสารที่มีร่องรอยแก้ไขโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ เอกสารที่เว้นช่องว่างสำคัญไว้กรอกภายหลัง เอกสารที่ผู้ลงนามไม่เข้าใจเนื้อหาหรือไม่อยู่ในสภาพให้ความยินยอมได้ และเอกสารที่มีวัตถุประสงค์ขัดต่อกฎหมาย การปฏิเสธในกรณีเหล่านี้เป็นการคุ้มครองผู้ลงนามเอง เพราะเอกสารที่รับรองไปโดยมีข้อบกพร่องมักถูกโต้แย้งภายหลังและทำให้เสียเวลามากกว่าการแก้ให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
รับรองเอกสารสำหรับโอนกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินในต่างประเทศต้องเตรียมอย่างไร?+
ต้องยึดแบบฟอร์มและถ้อยคำจากทนายความหรือนายทะเบียนที่ดินของประเทศนั้นเป็นหลัก เพราะแต่ละระบบกำหนดสาระของหนังสือมอบอำนาจไว้ต่างกัน เช่น การระบุเลขทะเบียนทรัพย์สิน ขอบเขตอำนาจ และพยานที่ต้องลงนามร่วม เอกสารชุดนี้ตามปกติต้องผ่านนิติกรณ์และการรับรองที่สถานทูตปลายทางครบลำดับ จึงควรวางแผนเวลาให้เผื่อคิวหน่วยงานก่อนกำหนดวันโอน
เอกสารการศึกษาที่จะใช้สมัครเรียนต่างประเทศควรรับรองแบบใด?+
โดยทั่วไปสถาบันปลายทางต้องการสำเนาที่ได้รับการรับรองว่าตรงกับต้นฉบับ พร้อมคำแปลที่มีคำรับรองของผู้แปล บางสถาบันกำหนดให้สถานศึกษาผู้ออกเอกสารส่งตรงถึงสถาบันเอง กรณีนี้การรับรองใช้เพียงประกอบแฟ้มสมัคร ไม่ใช่แทนช่องทางส่งตรง จึงควรอ่านประกาศรับสมัครให้ชัดว่าต้องการช่องทางใด เพื่อไม่เสียเวลาเดินตราที่ปลายทางไม่ได้ร้องขอ
ค่าบริการรับรองคิดตามจำนวนลายมือชื่อหรือจำนวนหน้า?+
หลักการคิดตามจำนวนคำรับรองที่ต้องออก ไม่ใช่จำนวนหน้าของเอกสาร เพราะแต่ละคำรับรองคือการตรวจและลงนามหนึ่งครั้งพร้อมบันทึกในทะเบียน เอกสารหนึ่งชุดจึงอาจมีหลายคำรับรองหากมีผู้ลงนามหลายคนหรือมีหลายฉบับที่ต้องรับรองแยก ทีมงานจะประเมินจำนวนคำรับรองและขั้นตอนต่อเนื่องให้ทราบก่อนเริ่มงาน เพื่อให้เห็นภาพรวมทั้งแฟ้มในครั้งเดียว
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองอะไรได้บ้าง?+
ขอบเขตหลักคือการรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามต่อหน้า การรับรองสำเนาถูกต้องโดยเทียบกับต้นฉบับที่นำมาแสดง การรับรองคำสาบานหรือคำแถลงที่ผู้ให้ถ้อยคำยืนยันต่อหน้า และการรับรองข้อเท็จจริงบางประการที่ผู้รับรองได้เห็นเอง สิ่งที่อยู่นอกขอบเขตคือการรับรองความถูกต้องของเนื้อหาสาระในเอกสารที่ผู้อื่นจัดทำ ผู้ขอใช้บริการควรนำบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงมาแสดงเสมอ ดูข้อมูลวิชาชีพได้ที่ lawyerscouncil.or.th
นิติบุคคลขอรับรองเอกสารต้องเตรียมหลักฐานอะไรเพิ่มจากบุคคลธรรมดา?+
นอกจากบัตรประจำตัวของผู้ลงนาม ต้องแสดงหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่ยอมรับได้ เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นกรรมการผู้มีอำนาจและลงนามได้ตามเงื่อนไขที่จดทะเบียนไว้ หากผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด กรณีมีตราประทับบริษัทต้องนำมาด้วยหากเงื่อนไขการลงนามระบุไว้ เราจะตรวจเงื่อนไขในหนังสือรับรองให้ก่อนนัดหมาย เพื่อไม่ให้เสียเที่ยว
ผู้ลงนามอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ทำเรื่องรับรองอย่างไร?+
หลักสำคัญคือผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง จึงต้องมีการพบกันจริงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง กรณีอยู่ต่างจังหวัด เราประสานนัดหมายตามจุดให้บริการที่ใกล้ที่สุดได้ ส่วนกรณีอยู่ต่างประเทศ ช่องทางที่ปลายทางมักยอมรับคือการดำเนินการผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น แล้วจึงนำเอกสารกลับเข้าสู่ขั้นตอนในไทย เราจะช่วยวางลำดับให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาของคุณ
ตัวอย่างสถานการณ์การใช้บริการ (กรณีศึกษาแบบสมมติ)
ตัวอย่างสถานการณ์เพื่ออธิบายขั้นตอนการทำงาน เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อยและไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้ารายบุคคล ไม่ใช่รีวิว ไม่ใช่คำรับรองจากลูกค้า และไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์ ระยะเวลาที่ระบุเป็นช่วงประมาณการซึ่งขึ้นกับคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
รับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจเพื่อจัดการทรัพย์สินในต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- กรุงเทพมหานคร
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือเดินทาง · ทะเบียนบ้าน
- ระยะเวลา
- 3–6 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจร่างหนังสือมอบอำนาจว่าระบุขอบเขตอำนาจครบตามที่ปลายทางกำหนด
- นัดวันลงนามต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อและตรวจเอกสารแสดงตน
- จัดลำดับการรับรองต่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ร่างฉบับแรกระบุขอบเขตอำนาจกว้างเกินกว่าที่ปลายทางยอมรับ
- ชื่อกลางในหนังสือเดินทางไม่ปรากฏในทะเบียนบ้าน
ผลของกระบวนการ: ปรับร่างให้ระบุอำนาจเป็นข้อ ๆ ตามรายการที่ปลายทางกำหนด และแนบเอกสารเชื่อมชื่อ ทำให้ชุดเอกสารสอดคล้องกันก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรองต่อ
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): จุดที่ช่วยได้มากคือขอรายการอำนาจจากปลายทางก่อนร่าง ส่วนที่ควรปรับปรุงคือควรขอตัวอย่างแบบฟอร์มของปลายทางตั้งแต่วันแรกเพื่อลดรอบแก้ร่าง
รับรองสำเนาเอกสารบริษัทและมติที่ประชุมเพื่อเปิดบัญชีในต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- ชลบุรี
- เอกสาร
- หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · รายงานการประชุม
- ระยะเวลา
- 4–7 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจอำนาจลงนามของกรรมการเทียบกับหนังสือรับรองฉบับปัจจุบัน
- รับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับให้เรียงลำดับตามที่ธนาคารปลายทางกำหนด
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- หนังสือรับรองที่ส่งมาเป็นฉบับที่ออกก่อนการเปลี่ยนกรรมการ
ผลของกระบวนการ: คัดหนังสือรับรองฉบับปัจจุบันใหม่แล้วจัดชุดให้ข้อมูลกรรมการตรงกันทุกฉบับก่อนส่งออก
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การเทียบอำนาจลงนามก่อนนัดลงนามช่วยเลี่ยงการเซ็นซ้ำ ข้อที่ควรทำให้ดีขึ้นคือแจ้งลูกค้าให้คัดหนังสือรับรองใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกรรมการ
รับรองคำสาบานสำหรับยื่นสมัครเรียนต่อมหาวิทยาลัยต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- เชียงราย
- เอกสาร
- คำสาบานรับรองความเป็นผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย · หลักฐานทางการเงิน
- ระยะเวลา
- 2–5 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- จัดร่างคำสาบานให้ระบุความสัมพันธ์และขอบเขตการสนับสนุนอย่างชัดเจน
- ประสานนัดลงนามให้ตรงกับกำหนดปิดรับสมัครของสถาบัน
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ผู้สนับสนุนค่าใช้จ่ายอยู่ต่างจังหวัดและมีเวลาเดินทางจำกัด
ผลของกระบวนการ: จัดตารางให้ตรวจร่างครบทางไฟล์ก่อนวันเดินทาง ทำให้การลงนามจบในการเดินทางครั้งเดียว
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การปิดประเด็นร่างทั้งหมดก่อนนัดทำให้ไม่ต้องเดินทางซ้ำ ส่วนที่ควรปรับปรุงคือควรถามกำหนดปิดรับสมัครตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก
รับรองคำแถลงของชาวต่างชาติเพื่อใช้กับหน่วยงานในประเทศต้นทาง
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวต่างชาติ
- พื้นที่
- ภูเก็ต
- เอกสาร
- คำแถลงสถานะการพำนัก · หนังสือเดินทาง
- ระยะเวลา
- 1–3 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าข้อความในคำแถลงไม่ขัดกับข้อมูลในหนังสือเดินทางและตราประทับเข้าเมือง
- อธิบายขอบเขตของการรับรองลายมือชื่อให้ผู้ลงนามเข้าใจก่อนเซ็น
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ผู้ลงนามเข้าใจว่าการรับรองลายมือชื่อคือการรับรองความจริงของเนื้อหา
ผลของกระบวนการ: ชี้แจงขอบเขตให้ชัดและปรับถ้อยคำในคำแถลงให้ผู้ลงนามรับผิดชอบเนื้อหาด้วยตนเองตามรูปแบบที่ปลายทางยอมรับ
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การอธิบายขอบเขตก่อนลงนามช่วยลดความเข้าใจผิดภายหลัง ข้อที่ควรทำเพิ่มคือจัดเอกสารสรุปขอบเขตเป็นภาษาอังกฤษให้ลูกค้าอ่านล่วงหน้า
รับรองหนังสือให้ความยินยอมของผู้ปกครองเพื่อใช้ประกอบเรื่องครอบครัวในต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- อุดรธานี
- เอกสาร
- หนังสือให้ความยินยอม · สูติบัตรบุตร · บัตรประชาชนผู้ปกครอง
- ระยะเวลา
- 6–10 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจความสอดคล้องของชื่อผู้ปกครองในทุกฉบับก่อนนัดลงนาม
- วางลำดับแปล รับรองลายมือชื่อ และรับรองต่อให้ครบตามที่ปลายทางกำหนด
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- นามสกุลของผู้ปกครองเปลี่ยนหลังการสมรสทำให้ไม่ตรงกับสูติบัตรบุตร
ผลของกระบวนการ: แนบเอกสารการเปลี่ยนนามสกุลเป็นเอกสารเชื่อมโยง ทำให้ผู้ตรวจปลายทางเห็นความต่อเนื่องของชื่อได้ในชุดเดียว
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การเตรียมเอกสารเชื่อมชื่อไว้ล่วงหน้าช่วยให้ไม่ต้องยื่นชี้แจงรอบสอง ส่วนที่ควรปรับปรุงคือควรสอบถามประวัติการเปลี่ยนชื่อและนามสกุลเป็นคำถามมาตรฐานตั้งแต่ต้น
รับรองลายมือชื่อชุดเอกสารหลายฉบับสำหรับผู้ยื่นที่เดินทางเข้ามาได้ครั้งเดียว
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- นครราชสีมา
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · คำแถลง · หนังสือยินยอม
- ระยะเวลา
- 1–4 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจร่างทั้งสามฉบับให้ครบก่อนกำหนดวันเดินทางเข้ามาลงนาม
- จัดคิวการลงนามและรับรองให้เสร็จภายในวันเดียว
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ฉบับหนึ่งต้องแก้ถ้อยคำหลังตรวจเทียบกับข้อกำหนดปลายทางในวันเดียวกัน
ผลของกระบวนการ: แก้ถ้อยคำและพิมพ์ฉบับใหม่ในวันนั้น ทำให้การลงนามทั้งชุดจบในการเดินทางครั้งเดียวตามที่วางแผนไว้
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การเตรียมเครื่องพิมพ์และร่างสำรองไว้หน้างานช่วยรักษาแผนเดิมได้ ข้อที่ควรทำให้ดีขึ้นคือปิดการตรวจร่างให้จบก่อนวันนัดอย่างน้อยหนึ่งวันทำการ
รับรองสำเนาเอกสารการศึกษาเพื่อยื่นสมัครงานกับนายจ้างต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- สงขลา
- เอกสาร
- ปริญญาบัตร · ใบรับรองผลการศึกษา · หนังสือเดินทาง
- ระยะเวลา
- 2–5 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าสำเนาชัดเจนครบทุกหน้ารวมถึงตราประทับของสถาบัน
- รับรองสำเนาถูกต้องพร้อมจัดคำแปลให้ใช้คำเรียกวุฒิเดียวกันทั้งชุด
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- สำเนาที่ลูกค้าส่งมาตัดขอบตราประทับด้านล่างของเอกสาร
ผลของกระบวนการ: ขอสำเนาที่สแกนเต็มหน้าใหม่แล้วจัดชุดให้ครบ ทำให้ผู้ตรวจปลายทางเห็นตราประทับได้ชัดเจน
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การกำหนดมาตรฐานการสแกนให้ลูกค้าตั้งแต่ต้นช่วยลดรอบขอไฟล์ใหม่ ส่วนที่ควรปรับปรุงคือส่งตัวอย่างการสแกนที่ถูกต้องไปพร้อมใบรายการเอกสาร
รับรองเอกสารชุดกรรมการเพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- กรุงเทพมหานคร
- เอกสาร
- หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือแต่งตั้งผู้มีอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
- ระยะเวลา
- 7–12 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจชื่อบริษัทภาษาอังกฤษให้ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ทุกฉบับ
- จัดลำดับรับรองลายมือชื่อและรับรองต่อให้ตรงกับข้อกำหนดของนายทะเบียนปลายทาง
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- กรรมการหนึ่งท่านอยู่ต่างประเทศระหว่างช่วงลงนาม
ผลของกระบวนการ: แยกชุดเอกสารตามผู้ลงนามและดำเนินการเป็นสองรอบ ทำให้ชุดที่ไม่ต้องรอกรรมการท่านนั้นเดินหน้าได้ก่อน
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การแยกชุดตามผู้ลงนามช่วยไม่ให้ทั้งเรื่องหยุดรอคนเดียว ข้อที่ควรทำเพิ่มคือขอตารางการเดินทางของผู้ลงนามทุกท่านก่อนวางแผน
รับรองหนังสือมอบอำนาจเพื่อดำเนินการเรื่องยานพาหนะแทนเจ้าของที่อยู่ต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวต่างชาติ
- พื้นที่
- กระบี่
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือเดินทางเจ้าของ · เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์
- ระยะเวลา
- 3–6 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าอำนาจที่มอบครอบคลุมทุกขั้นตอนที่ผู้รับมอบต้องทำจริง
- จัดคำแปลให้ชื่อและเลขทะเบียนตรงกับเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ร่างเดิมไม่ครอบคลุมขั้นตอนการรับเอกสารคืนจากหน่วยงาน
ผลของกระบวนการ: เพิ่มข้อความให้ครอบคลุมการยื่นและการรับคืน ทำให้ผู้รับมอบดำเนินการได้ครบโดยไม่ต้องขอหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การไล่ลำดับงานจริงก่อนร่างช่วยให้ขอบเขตอำนาจครบในครั้งเดียว ส่วนที่ควรปรับปรุงคือทำรายการตรวจขอบเขตอำนาจมาตรฐานไว้ใช้กับงานลักษณะเดียวกัน
รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่ต้องส่งไปใช้ต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- นนทบุรี
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · บัตรประจำตัวประชาชน
- ระยะเวลา
- 1–3 วันทำการ สำหรับขั้นรับรองลายมือชื่อ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจให้ทุกช่องว่างในเอกสารถูกกรอกหรือขีดคร่อมก่อนวันนัด
- ตรวจจำนวนหน้าและเอกสารพิมพ์สองหน้าให้นับครบ
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- เอกสารมีหน้าเว้นว่างที่ยังไม่ได้จัดการก่อนลงนาม
ผลของกระบวนการ: จัดการช่องว่างให้เรียบร้อยก่อนลงนามต่อหน้า ทำให้ผู้รับปลายทางไม่มีข้อสงสัยเรื่องการเติมข้อความภายหลัง
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การตรวจหน้าเว้นว่างทุกหน้าก่อนวันนัดช่วยรักษาความน่าเชื่อถือของชุดเอกสาร ข้อที่ควรทำเพิ่มคือส่งเช็กลิสต์ให้ลูกค้าตรวจล่วงหน้า
รับรองเอกสารสองภาษาโดยระบุภาษาที่ใช้บังคับให้ชัด
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- สมุทรปราการ
- เอกสาร
- บันทึกข้อตกลงสองภาษา · หนังสือรับรองการจดทะเบียน
- ระยะเวลา
- 2–4 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- อ่านเทียบเนื้อหาสองภาษาทีละข้อก่อนวันนัด
- ระบุข้อความกำหนดภาษาที่ใช้บังคับไว้ในเอกสาร
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ข้อความบางข้อในสองภาษาสื่อความต่างกัน
ผลของกระบวนการ: ปรับเนื้อหาให้ตรงกันและระบุภาษาที่ใช้บังคับก่อนลงนาม ลดโอกาสเกิดข้อโต้แย้งในการตีความภายหลัง
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การอ่านเทียบทีละข้อใช้เวลามากแต่คุ้มค่าเมื่อเทียบกับการแก้เอกสารหลังลงนาม ส่วนที่ควรปรับปรุงคือขอไฟล์ทั้งสองภาษาล่วงหน้าหนึ่งวันเป็นอย่างน้อย
รับรองการลงนามในเอกสารภาษาต่างประเทศพร้อมจัดคำแปลให้ผู้ลงนามอ่าน
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- ปัตตานี
- เอกสาร
- สัญญาภาษาต่างประเทศ · หนังสือเดินทาง
- ระยะเวลา
- 3–5 วันทำการ รวมขั้นจัดทำคำแปล
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- จัดคำแปลในภาษาที่ผู้ลงนามเข้าใจและให้เวลาอ่านก่อนวันนัด
- สรุปประเด็นสำคัญของเอกสารเป็นข้อ ๆ เพื่อทบทวนร่วมกัน
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ผู้ลงนามไม่คุ้นกับภาษาที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับ
ผลของกระบวนการ: ผู้ลงนามอ่านคำแปลและสอบถามข้อที่ยังไม่ชัดจนเข้าใจก่อนลงนาม ทำให้เจตนาในการลงนามชัดเจนและตรวจสอบย้อนได้
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การให้เวลาอ่านคำแปลก่อนวันนัดช่วยลดการตัดสินใจเร่งด่วนหน้างาน ข้อที่ควรทำเพิ่มคือส่งคำแปลล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวันทุกครั้ง
รับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจเพื่อใช้กับคู่สัญญาต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- ระยอง
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองบริษัท · บัตรประชาชนกรรมการ
- ระยะเวลา
- 3–7 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจอำนาจลงนามในหนังสือรับรองบริษัทให้ตรงกับผู้มาลงนามจริง
- จัดถ้อยคำรับรองให้สอดคล้องกับสิ่งที่ปลายทางต้องการเห็น
- วางลำดับงานรับรองต่อเนื่องไปยังขั้นตอนถัดไปในคราวเดียว
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ฉบับร่างจากคู่สัญญาระบุตำแหน่งผู้ลงนามไม่ตรงกับหนังสือรับรอง
ผลของกระบวนการ: ปรับข้อความในเอกสารให้ตรงกับอำนาจลงนามก่อนวันนัด จึงลงนามและรับรองได้ในรอบเดียว
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การขอดูร่างเอกสารล่วงหน้าช่วยลดการแก้หน้างาน ส่วนที่ควรปรับปรุงคือขอหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดพร้อมกับร่าง
รับรองคำสาบานตนประกอบการยื่นเรื่องกับหน่วยงานต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- อุดรธานี
- เอกสาร
- หนังสือรับรองสถานภาพ · หนังสือเดินทาง · ทะเบียนบ้าน
- ระยะเวลา
- 2–5 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ทบทวนถ้อยคำคำสาบานให้ตรงกับข้อเท็จจริงในทะเบียนราษฎร
- ตรวจการสะกดชื่อทุกฉบับให้ตรงกับหนังสือเดินทาง
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ข้อความต้นฉบับจากปลายทางเป็นแบบฟอร์มที่ต้องกรอกเอง
ผลของกระบวนการ: กรอกและทบทวนแบบฟอร์มร่วมกับผู้ขอก่อนวันลงนาม จึงไม่มีช่องว่างตกหล่นเมื่อยื่นจริง
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การอ่านแบบฟอร์มปลายทางทีละบรรทัดร่วมกับผู้ขอช่วยกันข้อมูลขัดกัน ข้อที่ควรเพิ่มคือทำเช็กลิสต์ประจำแบบฟอร์มที่พบบ่อย
รับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารการศึกษาเพื่อใช้สมัครงานต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวไทย
- พื้นที่
- ชลบุรี
- เอกสาร
- ปริญญาบัตร · ใบแสดงผลการศึกษา · หนังสือเดินทาง
- ระยะเวลา
- 5–10 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจว่าปลายทางต้องการสำเนารับรองหรือคำแปลรับรองควบคู่กัน
- จัดชุดเอกสารเรียงลำดับตามที่ผู้พิจารณาระบุ
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ต้นฉบับบางฉบับอยู่กับสถานศึกษาและต้องขอคัดใหม่
ผลของกระบวนการ: เริ่มงานจากฉบับที่พร้อมก่อนและตามเก็บฉบับคัดใหม่ภายหลัง ทำให้ชุดเอกสารสมบูรณ์ทันรอบยื่น
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การแยกงานตามความพร้อมของต้นฉบับช่วยไม่ให้ทั้งชุดหยุดรอ ส่วนที่ควรปรับคือแจ้งระยะเวลาการคัดเอกสารของสถานศึกษาตั้งแต่ต้น
รับรองลายมือชื่อในรายงานการประชุมเพื่อใช้ประกอบธุรกรรมต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้านิติบุคคล
- พื้นที่
- สมุทรสาคร
- เอกสาร
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท · บัตรประจำตัวกรรมการ
- ระยะเวลา
- 3–5 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจอำนาจลงนามในหนังสือรับรองก่อนนัดวันลงนามต่อหน้า
- จัดเตรียมถ้อยคำรับรองให้สอดคล้องกับที่ปลายทางระบุ
- จัดชุดสำเนาและสแกนเก็บทุกหน้าที่มีตราประทับ
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- กรรมการผู้มีอำนาจสองคนมีตารางว่างไม่ตรงกันในสัปดาห์เดียวกัน
ผลของกระบวนการ: จัดนัดลงนามแยกรอบตามที่ปลายทางยอมรับ และรวบรวมเอกสารส่งเป็นชุดเดียว
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การตรวจอำนาจลงนามก่อนนัดหมายช่วยเลี่ยงการลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจซึ่งต้องทำใหม่ทั้งชุด
รับรองหนังสือมอบอำนาจสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ของผู้พำนักต่างประเทศ
- กลุ่มลูกค้า
- ลูกค้าชาวต่างชาติ
- พื้นที่
- กระบี่
- เอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือเดินทาง · เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์
- ระยะเวลา
- 3–5 วันทำการ
ขั้นตอนที่ทีมงานดูแล
- ตรวจขอบเขตการมอบอำนาจให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนที่ต้องดำเนินการแทน
- จัดทำคำแปลควบคู่เพื่อให้ผู้มอบอำนาจเข้าใจข้อความก่อนลงนาม
- รับรองลายมือชื่อและจัดชุดเอกสารให้พร้อมใช้ในวันนัดธุรกรรม
อุปสรรคที่พบและการแก้ไข
- ร่างหนังสือมอบอำนาจฉบับแรกไม่ครอบคลุมขั้นตอนการรับเอกสารคืน
ผลของกระบวนการ: ปรับข้อความให้ระบุขอบเขตครบทุกขั้นก่อนนัดลงนาม เพื่อไม่ต้องทำเอกสารเพิ่มระหว่างทาง
ข้อสังเกตเชิงกระบวนการ (ตัวอย่างสมมติ): การไล่ขั้นตอนธุรกรรมทีละข้อก่อนร่างหนังสือมอบอำนาจช่วยให้เอกสารฉบับเดียวใช้ได้ตลอดงาน
ถามอะไรก็ได้เกี่ยวกับ รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public
ตอบจากเนื้อหา FAQ และอภิธานศัพท์ของหน้านี้พร้อมแหล่งอ้างอิงทุกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
เรื่องที่เกี่ยวข้อง — สำรวจเพิ่มเติม
บทความ บริการ และคู่มือเชิงลึกที่คัดมาให้ — คลิกเพื่อเจาะลึกแต่ละหัวข้อ
บริการที่เกี่ยวข้อง
บริการแปลเอกสาร 40+ ภาษา →
แปลและรับรองโดยนักแปลกระทรวงยุติธรรม สำหรับใช้ร่วมกับ Notary
รับรองที่กรมการกงสุล (MFA) →
ขั้นตอนที่ 2 หลังจาก Notary — บริการ Express 1 วัน
รับรองที่สถานทูตปลายทาง →
ขั้นตอนสุดท้าย — บริการครบ 50+ สถานทูตในกรุงเทพฯ
แปลเอกสารวีซ่า →
ชุดเอกสารวีซ่าครบชุดสำหรับสถานทูต
แปลรับรองนักแปล MOJ →
นักแปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม
NAATI Translation →
แปลรับรอง NAATI สำหรับออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์
จดทะเบียนสมรสไทย-ต่างชาติ →
Affidavit สถานะโสด + เอกสารครบชุด
ราคาและคำนวณ
Knowledge Hub
บริษัทและทีมงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
ลูกค้าที่ใช้บริการนี้มักใช้บริการเหล่านี้ร่วมด้วย
เริ่ม 500 บาท
แปลเอกสารทุกภาษา
บริการแปลเอกสารกว่า 40 ภาษา ทั้งภาษาอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส รัสเซีย อาหรับ และภาษาอื่นๆ ทั่วโลก
อ่านรายละเอียด →
เริ่ม 2,500 บาท
รับรองเอกสารกงสุล (กรมการกงสุล / MFA)
บริการนำเอกสารไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมบริการแปลและรับรองครบวงจร
อ่านรายละเอียด →
เริ่ม 5,000 บาท
รับรองเอกสารโดยสถานทูต (ทุกประเทศ)
บริการนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตทุกประเทศในประเทศไทย เช่น สถานทูตจีน เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น เกาหลี สหรัฐฯ ฯลฯ
อ่านรายละเอียด →
เลือกประเทศปลายทาง
รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับใช้ที่— คลิกที่ธงเพื่อดูขั้นตอน ราคา และข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศ (เรียง A–Z รวม 51 ประเทศ)
C
I
S
U
หมายเหตุ: ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วม Hague Apostille Convention เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศจึงต้องผ่าน MFA Legalization + รับรองโดยสถานทูตประเทศปลายทางเสมอ ไม่ว่าประเทศนั้นจะเป็นสมาชิก Apostille หรือไม่
แหล่งอ้างอิงและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
อ้างอิงโดยตรงจากหน่วยงานราชการ องค์กรระหว่างประเทศ และตัวบทกฎหมาย
- 1
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์· แหล่งทางการ
ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ↗ฐานกฎหมายของ Notary Public ในประเทศไทย
www.lawyerscouncil.or.th
- 2
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ· แหล่งทางการ
การรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) ↗ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารโดย MFA
consular.mfa.go.th
- 3
HCCH (Hague Conference on Private International Law)· แหล่งทางการ
Apostille Section — Status Table ↗สถานะภาคีของอนุสัญญา Hague Apostille 1961
www.hcch.net
- 4
ราชกิจจานุเบกษา· แหล่งทางการ
พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 ↗พ.ร.บ. ทนายความฉบับเต็มและที่แก้ไขเพิ่มเติม
www.ratchakitcha.soc.go.th
- 5
- 6
- 7
- 8
Embassy of the People's Republic of China in Thailand· แหล่งทางการ
Consular Authentication / Legalization ↗th.china-embassy.gov.cn
- 9
- 10
PDPC Thailand· แหล่งทางการ
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ↗PDPA Thailand — สิทธิเจ้าของข้อมูลและหน้าที่ผู้ควบคุมข้อมูล
www.pdpc.or.th
- 11
- 12
ลิงก์ภายนอกเปิดแท็บใหม่ · ใช้ rel="noopener" เพื่อความปลอดภัย · เนื้อหาในแหล่งอ้างอิงเป็นทรัพย์สินของเจ้าของลิขสิทธิ์
อ่านคู่มือเชิงลึกเพิ่มเติม
บทความเชิงลึก ตรวจทานโดยทนายอาวุโส — ตอบคำถามที่ Google และ AI Overview มองหา
บทความที่เกี่ยวข้อง
Notary Public ไทย 2025: คู่มือฉบับสมบูรณ์ ค่าใช้จ่าย ขั้นตอน และเอกสารที่ต้องเตรียม
คู่มือ Notary Public ในประเทศไทย ปี 2025 — อธิบายความหมาย ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา เอกสารที่ต้องเตรียม การรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) สภาทนายความ
อ่านบทความ →หนังสือมอบอำนาจระหว่างประเทศ (Power of Attorney): ขอบเขต ค่าธรรมเนียม และตัวอย่าง
แนะนำการจัดทำ Power of Attorney เพื่อใช้ในต่างประเทศ — แบบทั่วไป (General PoA) vs แบบเฉพาะเรื่อง (Special PoA), การ Notary, MFA, สถานทูต และระยะเวลาดำเนินการ
อ่านบทความ →Apostille vs Legalization สำหรับเอกสารไทย 2026: อะไรต่างกัน ใช้ตัวไหน และทำไมไทยยังไม่เข้าร่วม Hague
เปรียบเทียบ Apostille (Hague Convention) กับการรับรองกงสุล (Consular Legalization) แบบดั้งเดิม — ประเทศไทยยังไม่เข้าร่วม Hague 1961 จึงต้องใช้สาย MFA + สถานทูตเสมอ คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมตัวอย่างจริง
อ่านบทความ →Notary vs MFA vs Apostille ต่างกันอย่างไร? เปรียบเทียบครบทุกมิติ (2026)
เปรียบเทียบ Notary Public, MFA Legalization และ Apostille แบบละเอียด — ใครออก อำนาจใช้ที่ไหน ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และเลือกอย่างไรให้เหมาะกับประเทศปลายทาง
อ่านบทความ →รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public ใกล้คุณ — พื้นที่ให้บริการ
เราให้บริการลูกค้าทั่วประเทศ คลิกจังหวัดของคุณเพื่อดูรายละเอียดบริการในพื้นที่ สาขา และช่องทางติดต่อ
ทำไมข้อมูลในหน้านี้จึงเชื่อถือได้
จุดตรวจสอบจากแหล่งทางการ เกี่ยวกับรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public ทุกข้อความสามารถยืนยันได้กับแหล่งต้นทางที่ระบุลิงก์ไว้
1. สถานะทางกฎหมายและการจดทะเบียน
- Registered company in Thailand since 2022. หลักฐาน: DBD registration number 0405565001923. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- Registered firm with the Lawyers Council of Thailand. หลักฐาน: 6 in-house Notarial Services Attorneys. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- Ministry of Justice certified court interpreter on staff. หลักฐาน: MoJ Court Interpreter roster. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- NAATI Certified Translator on staff. หลักฐาน: NAATI Australia public register. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
- Physical office at 61 Soi Lat Phrao 95, Wang Thong Lang, Bangkok 10310. หลักฐาน: Google Maps verified business listing. ตรวจสอบ → (ตรวจล่าสุด 2026-06-01)
2. สำนักงานจริงและเขตอำนาจ
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด มีสำนักงานจริง 4 แห่งทั่วประเทศไทย สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่ 61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310 ทนายความ Notarial Services Attorney ทุกท่านขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 และปฏิบัติหน้าที่ภายใต้ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- สำนักงานใหญ่ (วังทองหลาง กรุงเทพฯ): 61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
- สาขาขอนแก่น: 46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40000
- สาขาอุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมืองอุดรธานี จ.อุดรธานี 41000
- สาขาหนองคาย: 161 หมู่ 1 ตำบลปะโค อำเภอเมือง จังหวัดหนองคาย 43000
3. วิธีปฏิบัติงาน — เราเตรียมเอกสารอย่างไร
- ขั้นตอนรับเรื่อง: ทนาย Notarial Services Attorney ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ บัตรประจำตัว และประเทศปลายทางก่อนเสนอราคา
- การแปล (ถ้าจำเป็น): ดำเนินการโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองภายในบริษัท และตรวจทานคู่กับต้นฉบับโดยทนายอีกท่าน
- การรับรองโดยทนาย: ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น และเลขที่ทะเบียนทนายความปรากฏทุกหน้า
- การติดตามห่วงโซ่การรับรอง: บันทึกวันที่ รหัสทนาย และขั้นตอนการรับรองต่อ (กระทรวงต่างประเทศ / สถานทูต) ในทุกแฟ้มงาน
- ระบบควบคุมคุณภาพ: ทนายท่านที่สองตรวจซ้ำก่อนส่งมอบ หากพบความคลาดเคลื่อนของการแปลหรือถ้อยคำการรับรอง บริษัทแก้ไขให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม
4. นโยบายบรรณาธิการและการแก้ไขข้อมูล
เนื้อหาในหน้านี้เขียนโดยทนายความผู้ปฏิบัติงานจริง และตรวจทานทุกไตรมาสเทียบกับแหล่งทางการ ได้แก่ สภาทนายความแห่งประเทศไทย กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง เราไม่นำความเห็นทางกฎหมายของบุคคลที่สามมาเผยแพร่ซ้ำโดยไม่ระบุที่มา หากพบข้อผิดพลาดทางข้อเท็จจริง โปรดแจ้งที่ contact@thainotary.co.th — เราจะตรวจสอบและแก้ไขให้ภายใน 5 วันทำการ พร้อมอัปเดตวันที่ปรับปรุงล่าสุดของหน้า
ความโปร่งใส: เลขที่จดทะเบียน 0405565001923 (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์) ก่อตั้งปี 2022 เวลาทำการ Mo-Sa 09:00-18:00 (เวลาประเทศไทย) โทร +66948958999 หน้านี้ไม่แสดงรีวิวหรือคำชมจากบุคคลที่สามที่ไม่สามารถยืนยันได้อย่างอิสระ ตรวจสอบกำหนดการเผยแพร่เนื้อหาของเราได้ที่ /publish-status.json
อำนาจหน้าที่และการตรวจสอบ
พร้อมเริ่มต้น
ปรึกษา รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public ฟรี — ตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมง
ทีมงานพร้อมประเมินราคา ระยะเวลา และข้อกำหนดเฉพาะของประเทศปลายทาง โดยทนาย Notary Public ตัวจริง 6 ท่าน · เปิดทำการ จ–ส 09:00–18:00
- ✓ ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- ✓ ใบเสนอราคาภายใน 30 นาที
- ✓ บริการนัดนอกสถานที่
- ✓ ส่งเอกสารทั่วประเทศ EMS
