รับรองกงสุลเวียดนาม (Vietnam Consular Legalization)

แม้เวียดนามยังไม่เข้าเป็นสมาชิก Hague Apostille สำหรับเอกสารจากไทย จึงยังต้องผ่าน Consular Legalization แบบเดิม สถานทูตเวียดนามยืนยันขั้นตอนนี้ยังใช้จนถึงปี 2026

แปลก่อน แล้ว Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล + สำเนาต้นฉบับพร้อมกัน — ประหยัดค่ารับรองรอบสอง

ทำย้อนกลับ: MOFA เวียดนาม → สถานทูตไทยในฮานอย → MFA ไทยรับรองก่อนใช้ในไทย

ปกติ 5–7 วันทำการ (รับ–ส่งเอกสาร) เร่งด่วน 2–3 วันทำการมีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 50% — จองคิวออนไลน์ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน

รองรับทั้งเอกสารบุคคล (สูติบัตร ใบทะเบียนสมรส หนังสือรับรองโสด), เอกสารการศึกษา (Transcript ปริญญาบัตร), และเอกสารบริษัท (หนังสือรับรอง บอจ.5 Power of Attorney) — ทุกฉบับต้องผ่าน MFA ไทยก่อน

ลำดับที่หน่วยงานส่วนใหญ่ยอมรับคือคัดเอกสารต้นฉบับที่รับรองได้ แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลของไทย แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลเวียดนามในไทย เมื่อถึงเวียดนามหน่วยงานผู้รับอาจขอคำแปลภาษาเวียดนามที่จัดทำในประเทศเพิ่ม ควรตรวจกับผู้รับปลายทางก่อนว่าจะยอมรับคำแปลที่ทำจากไทยหรือไม่

ต้องผ่านการรับรองในฝั่งเวียดนามตามระเบียบของหน่วยงานที่ออกเอกสารก่อน จากนั้นรับรองผ่านช่องทางสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แล้วนำเข้ามาแปลเป็นไทยและเดินนิติกรณ์เพื่อให้หน่วยงานไทยยอมรับ การข้ามชั้นรับรองต้นทางเป็นเหตุการถูกตีกลับที่พบมากที่สุด เพราะฝ่ายไทยไม่สามารถรับรองความถูกต้องของเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศได้โดยตรง

ชุดพื้นฐานคือหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีผู้ถือหุ้น มติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจของกรรมการ และหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจลงนาม ทุกฉบับควรคัดใหม่ ไม่ใช้สำเนาเก่า เพราะปลายทางมักกำหนดกรอบเวลาการออกเอกสาร เมื่อแปลและรับรองครบชั้นแล้ว แนะนำจัดเรียงเป็นชุดตามลำดับที่ผู้รับระบุ เพื่อลดคำขอเอกสารเพิ่มระหว่างพิจารณา

ตามแนวปฏิบัติทั่วไปมีสามชั้น คือรับรองคำแปลและความถูกต้องของเอกสารในประเทศไทย ผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย เอกสารที่ข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งจะถูกปฏิเสธที่ปลายทาง เนื่องจากเวียดนามไม่ได้อยู่ในระบบ Apostille จึงต้องใช้เส้นทางรับรองกงสุลแบบเต็มรูปแบบเสมอ

เวียดนามไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ตามข้อมูลสถานะภาคีที่เผยแพร่โดย HCCH เอกสารจากประเทศไทยจึงใช้ตรา Apostille ไม่ได้ และต้องใช้การรับรองแบบกงสุลสองชั้น คือกรมการกงสุลของไทยแล้วตามด้วยสถานทูตเวียดนาม ผู้ที่เคยทำเอกสารไปประเทศภาคี Apostille มาก่อนมักเข้าใจผิดในจุดนี้ และเสียเวลาหนึ่งรอบเต็มก่อนเริ่มเส้นทางที่ถูกต้อง

ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับปลายทาง หน่วยงานราชการเวียดนามหลายแห่งต้องการฉบับภาษาเวียดนาม ขณะที่คู่ค้าเอกชนและงานธุรกิจจำนวนมากรับภาษาอังกฤษได้ แนวทางที่ลดความเสี่ยงคือสอบถามผู้รับให้ชัดก่อนเริ่ม เพราะการเปลี่ยนภาษาหลังผ่านนิติกรณ์แล้วเท่ากับต้องเดินเรื่องรับรองใหม่ทั้งชุด ไม่ใช่แค่แปลเพิ่ม

ชุดที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่ หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และหนังสือมอบอำนาจผู้ดำเนินการ ทุกฉบับต้องแปล รับรองคำแปล ผ่านนิติกรณ์ และรับรองที่สถานทูตเวียดนาม เอกสารนิติบุคคลมักถูกกำหนดอายุการคัดไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรวางลำดับให้เอกสารคัดใหม่ตรงกับช่วงที่จะยื่นจริง ไม่ใช่คัดไว้ล่วงหน้านานเกินไป

โดยทั่วไปอยู่ในกรอบ 3–10 วันทำการนับจากวันรับเรื่องที่เอกสารครบถ้วน ขึ้นกับคิว จำนวนฉบับ และวันหยุดของสถานทูต เมื่อรวมขั้นแปลและนิติกรณ์ในไทยแล้ว ควรเผื่อเวลาทั้งกระบวนการประมาณ 2–3 สัปดาห์ กรณีมีกำหนดจดทะเบียนหรือวันนัดที่ปลายทางแล้ว แจ้งวันนั้นมาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อวางแผนย้อนกลับให้ทัน

ที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองความประพฤติ ใบรับรองแพทย์ วุฒิการศึกษาและทรานสคริปต์สำหรับขอใบอนุญาตทำงาน ทะเบียนสมรสและสูติบัตรสำหรับเรื่องครอบครัว รวมถึงหนังสือมอบอำนาจสำหรับธุรกรรมแทน ทุกฉบับเดินเส้นทางรับรองเดียวกัน คือแปล รับรองคำแปล นิติกรณ์ แล้วสถานทูต ควรจัดทำพร้อมกันเป็นชุดเพื่อประหยัดรอบเดินเรื่อง

ทิศทางย้อนกลับใช้หลักเดียวกัน คือให้หน่วยงานในเวียดนามรับรองตามระบบของตน ผ่านการรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศเวียดนามและสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงฮานอยหรือสถานกงสุลใหญ่ที่รับผิดชอบ จากนั้นนำเข้าประเทศไทยเพื่อแปลเป็นภาษาไทยและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนใช้กับหน่วยงานไทย ทีมงานรับดูแลเฉพาะขั้นตอนฝั่งไทยให้ครบถ้วน

โดยทั่วไปต้องรับรองลายมือชื่อหรือรับรองสำเนาตามประเภทเอกสารก่อน แล้วรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลไทย จากนั้นนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามในกรุงเทพ และมักต้องมีคำแปลภาษาเวียดนามตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ควรยืนยันภาษาและรูปแบบคำแปลกับปลายทางก่อนเริ่ม

ต้องผ่านการรับรองตามระบบของเวียดนามก่อน แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในเวียดนามเมื่อจำเป็น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและให้กรมการกงสุลรับรองคำแปล จึงนำไปยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัวหรือใช้ประกอบคำร้องวีซ่าและใบอนุญาตทำงานในไทยได้

เส้นทางมาตรฐานคือแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือเวียดนามตามที่ปลายทางกำหนด รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลไทย แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย รวมมักใช้ 5–12 วันทำการขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงานและจำนวนฉบับ เอกสารบางประเภทที่หน่วยงานเวียดนามใช้ตรวจสอบเข้ม เช่น เอกสารสถานะบุคคล ควรเผื่อเวลามากกว่าปกติ

เริ่มจากให้หน่วยงานของเวียดนามรับรองตามระบบภายในประเทศ แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงฮานอยหรือสถานกงสุลใหญ่ที่ดูแลพื้นที่ จากนั้นเมื่อเอกสารถึงไทยจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ลำดับนี้สำคัญมาก หากข้ามขั้นใดขั้นหนึ่ง หน่วยงานไทยจะไม่รับและต้องส่งเอกสารกลับไปทำใหม่

ชุดที่ถูกขอบ่อยคือหนังสือรับรองความประพฤติ ใบรับรองแพทย์ วุฒิการศึกษา และหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ทุกฉบับต้องผ่านการแปลและรับรองครบทั้งนิติกรณ์และสถานทูต เอกสารสุขภาพและใบตรวจประวัติมักมีเงื่อนไขเรื่องอายุเอกสาร จึงควรจัดคิวให้เอกสารกลุ่มนี้เสร็จใกล้วันยื่นที่สุด แล้วทำเอกสารการศึกษาไว้ล่วงหน้า

ตราของสถานทูตอ้างอิงข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารและคำแปลที่ยื่นเข้าไป จึงแก้ที่ตัวตราไม่ได้ ต้องย้อนไปแก้ต้นทางที่ทำให้สะกดเพี้ยน ถ้าคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล ให้แก้คำแปล ขอรับรองผู้แปลใหม่ แล้วเดินนิติกรณ์และสถานทูตอีกรอบ ถ้าต้นฉบับเองสะกดผิด ต้องให้หน่วยงานที่ออกเอกสารแก้ไขก่อน วิธีป้องกันคือส่งสำเนาหน้าหนังสือเดินทางและหนังสือรับรองบริษัทให้ผู้แปลใช้เป็นการสะกดอ้างอิงตั้งแต่ต้น

ชุดที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินล่าสุด หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือรับรองบัญชีธนาคาร ทุกฉบับต้องแปลอังกฤษหรือเวียดนาม ผ่านนิติกรณ์และการรับรองกงสุลเวียดนาม ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อกรรมการสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะหน่วยงานเวียดนามตรวจการสะกดอย่างเคร่งครัด

ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ หน่วยงานส่วนกลางและงานลงทุนหลายแห่งรับอังกฤษ แต่หน่วยงานท้องถิ่นและงานทะเบียนราษฎรมักกำหนดภาษาเวียดนาม บางกรณีปลายทางยังกำหนดให้แปลซ้ำโดยผู้แปลที่รับรองในเวียดนามหลังเอกสารไปถึง ทางที่ปลอดภัยคือขอรายการเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนสั่งแปล เพื่อไม่ต้องเดินรับรองใหม่ทั้งรอบ

ให้ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศเวียดนามก่อน แล้วให้สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงฮานอย หรือสถานกงสุลใหญ่ไทย ณ นครโฮจิมินห์ รับรองต่อ เมื่อถึงไทยจึงแปลไทยพร้อมคำรับรองผู้แปลและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล จึงจะใช้กับอำเภอ ศาล หรือหน่วยงานราชการไทยได้ ขั้นตอนฝั่งไทยราว 5–10 วันทำการ

หลักคือหนังสือรับรองความประพฤติ วุฒิการศึกษา หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน และใบรับรองแพทย์ ทุกฉบับต้องแปล ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และรับรองโดยสถานทูตเวียดนาม บางจังหวัดในเวียดนามกำหนดให้ใบรับรองแพทย์ออกโดยสถานพยาบาลที่อยู่ในรายชื่อของตนเท่านั้น จึงควรตรวจเงื่อนไขจังหวัดปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ

แนวปฏิบัติที่ใช้กันในงานเอกสารไทย-เวียดนามยังเป็นการรับรองแบบสองขั้น ไม่ใช่ Apostille กล่าวคือเอกสารไทยต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย ส่วนเอกสารเวียดนามที่จะใช้ในไทยก็ต้องผ่านหน่วยงานฝั่งเวียดนามและสถานทูตไทยในลักษณะเดียวกัน ก่อนเริ่มงานเราตรวจสอบประกาศล่าสุดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเสมอ เพราะสถานะภาคีอนุสัญญาของแต่ละประเทศเปลี่ยนได้และมีผลต่อจำนวนขั้นตอน

ชุดพื้นฐานที่หน่วยงานทะเบียนธุรกิจเวียดนามมักขอ ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงินฉบับล่าสุด หนังสือมอบอำนาจ และหลักฐานตัวตนของกรรมการผู้มีอำนาจ ทุกฉบับควรเป็นฉบับคัดรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ออกใหม่ภายในกรอบเวลาที่ผู้รับกำหนด จากนั้นแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือเวียดนามตามที่ปลายทางระบุ แล้วเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการรับรองที่สถานทูตเวียดนาม เราจัดลำดับให้แปลหลังคัดรับรองเสมอ เพื่อให้เลขที่และวันที่บนคำแปลตรงกับต้นฉบับ

ตามลำดับการรับรองสากล สถานทูตของประเทศปลายทางจะรับรองต่อจากลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศที่ออกเอกสาร ดังนั้นเอกสารไทยที่ยังไม่ผ่านกรมการกงสุลจึงไม่มีลายมือชื่ออ้างอิงให้สถานทูตตรวจสอบ และมักถูกปฏิเสธ ข้อยกเว้นที่พบคือเอกสารที่ออกโดยสถานทูตเองหรือเอกสารที่ทำต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุล ซึ่งไม่ต้องผ่านสายเดียวกัน การวางลำดับผิดทำให้เสียรอบเดินทางและวันทำการเพิ่มโดยไม่จำเป็น

ขึ้นกับผู้รับเอกสารปลายทาง หน่วยงานรัฐเวียดนามหลายแห่งกำหนดให้คำแปลต้องผ่านการรับรองโดยสำนักงานทนายความรับรองเอกสารหรือหน่วยงานยุติธรรมท้องถิ่นของเวียดนาม ในกรณีนั้นการแปลที่ไทยจะใช้ไม่ได้แม้จะรับรองครบ แนวทางที่ยืดหยุ่นคือทำต้นฉบับพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษให้ผ่านการรับรองครบสายจากไทย แล้วให้ฝ่ายเวียดนามแปลต่อเป็นภาษาเวียดนามตามระเบียบของเขา เราตรวจข้อกำหนดกับผู้รับก่อนเสมอ เพื่อเลือกเส้นทางที่ไม่ต้องทำงานซ้ำสองรอบ

หน่วยงานเวียดนามให้ความสำคัญกับความเฉพาะเจาะจงของอำนาจที่มอบ หนังสือมอบอำนาจแบบกว้างมักถูกขอให้แก้ไข ควรระบุชื่อผู้มอบและผู้รับมอบพร้อมเลขเอกสารประจำตัว ขอบเขตการกระทำเป็นรายข้อ ชื่อหน่วยงานที่จะไปติดต่อ ระยะเวลามีผล และสิทธิในการมอบอำนาจช่วงว่ามีหรือไม่ ลายมือชื่อผู้มอบควรลงต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์และรับรองที่สถานทูตตามลำดับ เราร่างถ้อยคำสองภาษาให้สอดคล้องกัน เพื่อลดข้อโต้แย้งเรื่องความหมายที่ปลายทาง

ให้ขอฉบับคัดรับรองจากสำนักทะเบียนที่ออกใหม่ ไม่ใช้สำเนาถ่ายเอกสารเดิม จากนั้นแปลตามภาษาที่หน่วยงานปลายทางกำหนด แล้วรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนาม สิ่งที่ควรตรวจก่อนคือการสะกดชื่อเป็นอักษรโรมันต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงลำดับชื่อกลางและนามสกุล เพราะระบบทะเบียนเวียดนามจะบันทึกตามคำแปล หากผิดต้องแก้ทั้งสายเอกสารในภายหลัง ซึ่งใช้เวลาเป็นช่วงวันทำการเพิ่มอีกหลายรอบ

คนไทยที่จะทำงานในเวียดนามโดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองความประพฤติที่ออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล ส่วนชาวต่างชาติที่พำนักในไทยเกินเกณฑ์ที่กำหนด อาจถูกขอทั้งฉบับจากไทยและฉบับจากประเทศสัญชาติ เอกสารต้องอยู่ในกรอบอายุที่นายจ้างและหน่วยงานแรงงานเวียดนามกำหนด ซึ่งมักนับเป็นเดือนนับจากวันออก จากนั้นแปลและรับรองครบสายก่อนส่งให้ฝ่ายบุคคลในเวียดนามยื่นต่อ เราวางไทม์ไลน์ให้วันออกเอกสารใกล้กับวันยื่นจริง เพื่อไม่ให้หมดอายุระหว่างรอคิวรับรอง

เส้นทางมาตรฐานคือเอกสารต้องผ่านการรับรองโดยหน่วยงานที่มีอำนาจของเวียดนาม โดยทั่วไปคือกรมกงสุลกระทรวงการต่างประเทศเวียดนามหรือสำนักงานภูมิภาคที่ได้รับมอบหมาย จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงฮานอย หรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่รับผิดชอบพื้นที่ เมื่อเข้าไทยแล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ลำดับนี้ห้ามสลับ เพราะกรมการกงสุลรับรองคำแปลของเอกสารที่มีสายรับรองต่างประเทศครบถ้วนแล้วเท่านั้น

ลำดับที่ใช้บ่อยคือ รับรองต้นฉบับหรือสำเนาจากหน่วยงานผู้ออกในไทย รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลเวียดนามในไทย เมื่อถึงเวียดนามมักต้องแปลเป็นภาษาเวียดนามโดยผู้แปลที่หน่วยงานท้องถิ่นรับรองอีกชั้น เอกสารที่พบบ่อยได้แก่ หนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจของผู้แทนในเวียดนาม

หน่วยงานท้องถิ่นหลายแห่งกำหนดให้คำแปลต้องผ่านสำนักงานรับรองเอกสารในเขตพื้นที่ของตน เพื่อให้ตรวจสอบผู้แปลได้ในระบบภายใน กรณีนี้คำแปลจากไทยใช้เป็นฉบับอ้างอิงประกอบได้ แต่ฉบับที่ยื่นจริงต้องทำในเวียดนาม เราจึงเตรียมต้นฉบับที่รับรองครบสายให้ก่อน และจัดรูปแบบสำเนาให้พร้อมสำหรับการแปลซ้ำ เพื่อไม่ให้เสียเวลาเมื่อเอกสารถึงปลายทาง

ชุดหลักได้แก่ หนังสือรับรองความเป็นโสดจากสำนักทะเบียนไทย สำเนาหนังสือเดินทาง และในบางเขตขอใบรับรองแพทย์ตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด เอกสารไทยต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและรับรองที่สถานทูตเวียดนามในไทย แล้วแปลเป็นภาษาเวียดนามเมื่อถึงปลายทาง ควรตรวจอายุเอกสารกับสำนักทะเบียนเวียดนามก่อน เพราะหลายเขตนับอายุหนังสือรับรองความเป็นโสดเป็นช่วงเดือนอย่างเคร่งครัด

เริ่มจากรับรองที่หน่วยงานผู้ออกในเวียดนาม ตามด้วยกระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงฮานอย หรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่นครโฮจิมินห์ เมื่อถึงไทยจึงแปลเป็นภาษาไทยและนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเพื่อใช้กับราชการไทย ลำดับนี้ห้ามข้ามขั้น เพราะแต่ละขั้นรับรองลายมือชื่อของขั้นก่อนหน้าเท่านั้น

โดยทั่วไปคือหนังสือรับรองความประพฤติ วุฒิการศึกษาหรือใบรับรองวิชาชีพ และหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ทั้งหมดต้องรับรองนิติกรณ์ในไทยและรับรองที่สถานทูตเวียดนาม ก่อนนำไปแปลและยื่นต่อกรมแรงงานท้องถิ่น ควรตรวจว่าใบรับรองประสบการณ์ระบุตำแหน่ง ช่วงเวลา และลักษณะงานให้ตรงกับตำแหน่งที่จะขออนุญาต เพราะเจ้าหน้าที่จะเทียบสองส่วนนี้เป็นหลัก

ตราประทับไม่ได้กำหนดวันหมดอายุ แต่หน่วยงานท้องถิ่นในเวียดนามหลายแห่งกำหนดว่าหนังสือรับรองสถานะบุคคลต้องออกไม่เกินช่วงเดือนที่กำหนด และนับจากวันที่ออกต้นฉบับ ไม่ใช่วันรับรอง จึงควรวางลำดับให้ยื่นจริงใกล้กับวันออกเอกสารมากที่สุด เราจะยืนยันเงื่อนไขกับผู้รับก่อนเริ่ม แล้วจัดคิวแต่ละขั้นเป็นช่วงวันทำการโดยเผื่อคิวของหน่วยงานไว้

เส้นทางมาตรฐานเริ่มจากทำให้เอกสารอยู่ในรูปแบบที่รับรองได้ เช่น ขอฉบับคัดรับรองจากนายทะเบียน หรือรับรองลายมือชื่อสำหรับเอกสารเอกชน จากนั้นผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลของไทย แล้วนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนาม พร้อมคำแปลตามที่ผู้รับกำหนด ทั้งสามขั้นเป็นลำดับต่อเนื่อง ข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งไม่ได้ ระยะเวลารวมนับเป็นวันทำการและขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงานในช่วงนั้น