บริการจดทะเบียนสมรสต่างประเทศ (ครบวงจร)

เดนมาร์ก (Denmark) เป็นที่นิยมเพราะใช้เอกสารน้อย พิจารณา 3–5 วัน และยอมรับคู่รักทุกเพศ — รองลงมาคือสหรัฐบางรัฐ (Las Vegas), Cyprus, Gibraltar และ Maldives สำหรับ Destination Wedding

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1459 การสมรสที่ทำในต่างประเทศโดยถูกต้องตามกฎหมายของประเทศนั้นมีผลในไทย แต่ต้องนำมาบันทึกที่อำเภอใน 90 วัน

พ.ร.บ.แก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (สมรสเท่าเทียม) มีผล 22 ม.ค. 2568 — ทะเบียนสมรสคู่รักเพศเดียวกันที่จดในต่างประเทศบันทึกที่อำเภอไทยได้เช่นกัน

ต้องนำคำพิพากษาหย่ามาให้ศาลไทยรับรองหรือบันทึกที่อำเภอก่อน จึงจะออกหนังสือรับรองโสดใหม่ได้

ปกติ 10–20 วันทำการ ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและจำนวนสถานทูตที่ต้องเดินเรื่อง

แนวทางหลักคือนำทะเบียนหรือใบสำคัญการสมรสของประเทศนั้นไปผ่านการรับรองตามระเบียบของประเทศต้นทาง แปลเป็นไทย แล้วดำเนินการรับรองผ่านช่องทางสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย และ/หรือกรมการกงสุล ก่อนนำไปบันทึกกับสำนักทะเบียนในไทย ลำดับนี้สำคัญ เพราะเอกสารที่ยังไม่ผ่านการรับรองต้นทางมักถูกปฏิเสธในขั้นบันทึกทะเบียน ระยะเวลาเป็นช่วงหลายวันทำการต่อขั้นตอนขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน

ประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille ของ HCCH ใช้ใบ Apostille ใบเดียวแทนการรับรองหลายชั้นสำหรับใช้ระหว่างประเทศภาคี แต่ประเทศไทยยังไม่ใช้ระบบนี้เต็มรูปแบบ ดังนั้นเอกสารที่ถือ Apostille มาใช้ในไทยมักยังต้องแปลไทยและผ่านการรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานไทยกำหนด ควรตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้เดินขั้นตอนเกินความจำเป็น

ใช้เป็นหลักฐานความสัมพันธ์ได้ แต่หน่วยงานผู้พิจารณามักขอเอกสารชุดสมบูรณ์ ทั้งฉบับแปลที่รับรองถูกต้อง หลักฐานการอยู่ร่วมกัน และเอกสารสถานะทางการเงิน อีกทั้งบางประเทศกำหนดว่าเอกสารต้องออกใหม่ภายในกรอบเวลาก่อนวันยื่น จึงควรตรวจรายการเอกสารของหน่วยงานนั้นก่อนสั่งแปล เพื่อเลี่ยงการรับรองเอกสารที่หมดอายุใช้งานตอนยื่นจริง

โดยหลักแปลจากภาษาต้นฉบับเป็นไทยโดยตรงจะน่าเชื่อถือกว่าการแปลผ่านภาษาที่สาม เพราะลดโอกาสคลาดเคลื่อนของชื่อเฉพาะและถ้อยคำทางกฎหมาย หากหน่วยงานปลายทางระบุให้ใช้ฉบับอังกฤษเป็นสื่อกลาง จะจัดทำทั้งฉบับอังกฤษและไทยควบคู่และรับรองแยกฉบับ ควรแจ้งภาษาของเอกสารต้นฉบับตั้งแต่ขอคำแนะนำ เพื่อวางลำดับรับรองให้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

ขอได้ที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอที่มีชื่อในทะเบียนบ้าน โดยหนังสือรับรองความเป็นโสดหรือหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสจะระบุสถานะล่าสุดตามฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร จากนั้นต้องแปลเป็นภาษาปลายทาง รับรองคำแปล ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตของประเทศที่จะจดทะเบียน หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน

ควรดำเนินการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่สำนักงานเขตหรืออำเภอ เพื่อให้สถานะสมรสปรากฏในทะเบียนราษฎรไทย มิฉะนั้นระบบไทยจะยังแสดงสถานะเดิม ซึ่งกระทบต่อการเปลี่ยนนามสกุล การทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ สิทธิในทรัพย์สิน และการยื่นเอกสารครอบครัวในอนาคต เอกสารที่ใช้คือทะเบียนสมรสต่างประเทศที่ผ่านการรับรองและแปลเป็นภาษาไทยครบขั้นตอน

โดยทั่วไปคือหนังสือเดินทาง หลักฐานสถานภาพโสดหรือหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม และหลักฐานที่อยู่ตามที่ประเทศผู้จดทะเบียนกำหนด เอกสารที่ออกจากประเทศที่สามมักต้องผ่านการรับรองของประเทศต้นทางก่อน ควรตรวจข้อกำหนดของสำนักทะเบียนปลายทางล่วงหน้า เพราะบางแห่งกำหนดระยะเวลาพำนักหรือการประกาศล่วงหน้าก่อนวันจดทะเบียน

ต้องมีหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม ได้แก่ ทะเบียนหย่าและใบสำคัญการหย่า หรือคำพิพากษาของศาลกรณีหย่าโดยคำพิพากษา พร้อมคำแปลที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอนเช่นเดียวกับเอกสารหลัก บางประเทศกำหนดระยะเวลารอหลังการหย่าก่อนจดทะเบียนใหม่ จึงควรตรวจเงื่อนไขนี้ตั้งแต่แรก เพราะเป็นเงื่อนไขที่แก้ไม่ได้ด้วยเอกสารเพิ่มเติม

งานแปลและรับรองคำแปลประมาณ 1–3 วันทำการ นิติกรณ์กรมการกงสุลอีก 1–3 วันทำการ และการรับรองที่สถานทูตปลายทางมักใช้ 3–10 วันทำการ รวมทั้งชุดจึงควรเผื่อ 2–4 สัปดาห์ก่อนวันนัดจดทะเบียน หากปลายทางต้องประกาศล่วงหน้าหรือขอนัดคิวล่วงหน้า ให้เผื่อเพิ่มตามกรอบที่สำนักทะเบียนนั้นกำหนดไว้อีกชั้นหนึ่ง

การจดทะเบียนสมรสเป็นเรื่องเฉพาะตัวที่คู่สมรสต้องแสดงเจตนาด้วยตนเองตามกฎหมายของประเทศผู้จดทะเบียน จึงมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปแทนไม่ได้ตามปกติ สิ่งที่มอบอำนาจได้คือขั้นตอนเอกสาร เช่น การคัดเอกสาร การยื่นรับรองนิติกรณ์ และการยื่นสถานทูต ซึ่งทีมงานดำเนินการแทนได้เมื่อมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามถูกต้องพร้อมสำเนาบัตรประชาชน

นำทะเบียนสมรสที่ออกในต่างประเทศไปผ่านการรับรองตามระบบของประเทศนั้น เช่น Apostille หรือการรับรองของสถานทูตไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วยื่นคำร้องบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต การบันทึกนี้ทำให้สถานะสมรสปรากฏในทะเบียนราษฎรไทย ซึ่งจำเป็นต่อการเปลี่ยนคำนำหน้าหรือนามสกุลในภายหลัง

ใช้เส้นทางรับรองแบบสองชั้นแทน Apostille คือให้กระทรวงการต่างประเทศของประเทศผู้ออกเอกสารรับรองก่อน แล้วนำไปรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น เมื่อเอกสารถึงไทยจึงแปลเป็นภาษาไทยและเข้าสู่นิติกรณ์กรมการกงสุล เส้นทางนี้ใช้เวลามากกว่าปกติ ควรเผื่อเวลาขนส่งระหว่างประเทศและคิวของแต่ละหน่วยงานอย่างน้อยหลายสัปดาห์

การสมรสที่ทำถูกต้องตามกฎหมายของประเทศที่จดทะเบียนมีผลอยู่แล้ว แต่ถ้าต้องใช้สิทธิหรือทำนิติกรรมในไทย เช่น เปลี่ยนคำนำหน้า เปลี่ยนนามสกุล จัดการทรัพย์สิน หรือใช้ประกอบเรื่องมรดก การนำทะเบียนสมรสต่างประเทศมาผ่านลำดับรับรองและแปลเป็นภาษาไทยเพื่อใช้กับหน่วยงานไทยจะทำให้เรื่องเดินได้เร็วกว่ามาก ขั้นตอนโดยทั่วไปคือรับรองในประเทศต้นทาง ผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย แล้วแปลและรับรองนิติกรณ์ในไทย ระยะเวลาส่วนที่ทำในไทยโดยทั่วไป 7–15 วันทำการ

ควรทำ เพราะทะเบียนสมรสต่างประเทศจะยังไม่ปรากฏในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรไทยจนกว่าจะบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่อำเภอหรือสำนักงานเขต การบันทึกช่วยให้เปลี่ยนคำนำหน้าและนามสกุล ทำเรื่องมรดก และยื่นวีซ่าติดตามคู่สมรสได้ราบรื่น เอกสารที่ใช้คือทะเบียนสมรสต่างประเทศที่ผ่านการรับรองครบสายพร้อมคำแปลไทยที่ผ่านนิติกรณ์

ให้ขอฉบับทางการจาก Registry of Births Deaths and Marriages ของรัฐนั้น จากนั้นขอ Apostille หรือการรับรองจาก DFAT แล้วส่งให้สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยรับรองต่อ เมื่อถึงไทยจึงแปลไทยและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนนำไปบันทึกที่อำเภอ ขั้นตอนฝั่งไทยโดยทั่วไปราว 5–10 วันทำการ

ขอที่อำเภอหรือสำนักงานเขตตามทะเบียนบ้าน หรือขอผ่านสถานเอกอัครราชทูตไทยหากพำนักต่างประเทศ เอกสารนี้มักมีอายุการยอมรับสั้น หลายประเทศรับเฉพาะฉบับที่ออกไม่เกินราวสามถึงหกเดือน เมื่อได้แล้วต้องแปลเป็นภาษาปลายทาง ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และให้สถานทูตประเทศที่จะจดทะเบียนรับรองก่อนใช้

หลักคือหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสจากสถานทูตของตนในไทย หนังสือเดินทาง และหลักฐานการหย่าหรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิมหากเคยสมรส เอกสารทุกฉบับที่ออกเป็นภาษาต่างประเทศต้องแปลไทยและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อนยื่นที่อำเภอ ควรเผื่อเวลาราว 5–10 วันทำการ และตรวจว่าชื่อในทุกฉบับสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง

ต้อง เพราะหากทะเบียนราษฎรไทยยังแสดงสถานะสมรสอยู่ นายทะเบียนจะไม่รับจดทะเบียนสมรสใหม่ ให้นำคำพิพากษาหรือทะเบียนหย่าต่างประเทศที่ผ่านการรับรองครบสายมาแปลไทย ผ่านนิติกรณ์ แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่อำเภอ กรณีคำพิพากษาศาลต่างประเทศบางแห่งต้องผ่านการรับรองผลในไทยด้วย จึงควรตรวจกับนายทะเบียนก่อน

หนังสือรับรองความเป็นโสดของฝ่ายไทยออกโดยสำนักทะเบียนที่ภูมิลำเนา โดยใช้ข้อมูลจากทะเบียนบ้านและฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัว หากเคยสมรสมาก่อนต้องแนบทะเบียนหย่าหรือใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิมด้วย จากนั้นเอกสารต้องผ่านการแปลเป็นภาษาที่นายทะเบียนปลายทางยอมรับ แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และในหลายประเทศต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย เราตรวจชื่อสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางก่อนเริ่มขั้นตอน เพราะการสะกดต่างกันเพียงตัวเดียวมักทำให้นายทะเบียนปลายทางปฏิเสธชุดเอกสารทั้งชุด

ตัวเอกสารเองไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่นายทะเบียนต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนดเองว่าต้องออกไม่เกินสามถึงหกเดือนนับถึงวันจดทะเบียน บางแห่งนับจากวันที่รับรองนิติกรณ์ ไม่ใช่วันที่ออกเอกสาร จึงควรวางลำดับงานให้การรับรองกงสุลและการรับรองสถานทูตเกิดใกล้กับวันนัดจดทะเบียนมากที่สุด เราจึงแนะนำให้ยืนยันวันนัดกับนายทะเบียนปลายทางก่อน แล้วจึงเริ่มไทม์ไลน์ย้อนกลับ โดยเผื่อคิวหน่วยงานเป็นช่วงวันทำการไว้เสมอ เพราะคิวรับรองอาจยาวขึ้นในช่วงเทศกาลและวันหยุดราชการต่อเนื่อง

การสมรสที่ทำถูกต้องตามกฎหมายของประเทศนั้นมีผลผูกพันอยู่แล้ว แต่ฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรไทยจะยังแสดงสถานะเดิมจนกว่าจะยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว หรือ คร.22 ที่สำนักทะเบียนอำเภอ หรือผ่านสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศที่พำนัก การบันทึกนี้สำคัญเมื่อต้องเปลี่ยนคำนำหน้าหรือนามสกุล ทำเรื่องมรดก ซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ หรือยื่นวีซ่าติดตามคู่สมรสในภายหลัง เอกสารหลักคือทะเบียนสมรสต่างประเทศพร้อมคำแปลรับรอง และการรับรองนิติกรณ์ตามลำดับของประเทศที่ออกเอกสาร

โดยทั่วไปนายทะเบียนจะขอคำพิพากษาหย่าหรือทะเบียนหย่าฉบับทางการที่แสดงว่าคำพิพากษาถึงที่สุดแล้ว ไม่ใช่เพียงสำเนาคำร้อง หากออกจากประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก จะใช้ Apostille ส่วนประเทศนอกภาคีต้องรับรองผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นและสถานทูตไทย จากนั้นจึงแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุลเมื่อใช้ในไทย เราตรวจว่าเอกสารมีข้อความแสดงความถึงที่สุดของคดีหรือไม่ก่อนเริ่มแปล เพราะเป็นจุดที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดในชุดเอกสารสมรสข้ามประเทศ

การจดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยเป็นการจดตามกฎหมายไทย ผลคือได้ทะเบียนสมรสไทยที่ใช้ในไทยได้ทันที แต่บางประเทศอาจไม่ถือว่ามีผลตามกฎหมายภายในของเขาโดยอัตโนมัติ ส่วนการจดที่นายทะเบียนท้องถิ่นให้ผลตามกฎหมายของประเทศนั้น และต้องนำมาบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่ไทยภายหลัง การเลือกจึงขึ้นกับว่าจะใช้สถานะสมรสกับหน่วยงานใดก่อน เช่น ยื่นวีซ่าคู่สมรส สวัสดิการ หรือสิทธิด้านภาษี เราช่วยวางลำดับเอกสารให้ครอบคลุมทั้งสองฝั่งในคราวเดียว

นายทะเบียนปลายทางตรวจสอบความต่อเนื่องของอัตลักษณ์บุคคล หากชื่อหรือนามสกุลต่างกันระหว่างสูติบัตร ทะเบียนบ้าน และหนังสือเดินทาง ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลทุกครั้งเป็นสายต่อเนื่อง เช่น ช.3 ช.5 หรือหนังสือสำคัญการเปลี่ยนนามสกุล พร้อมคำแปลรับรองและนิติกรณ์เช่นเดียวกับเอกสารหลัก หากเป็นเพียงการถอดเสียงอักษรโรมันที่ต่างกัน มักแก้ด้วยหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ซึ่งรับรองลายมือชื่อโดยโนตารีพับลิกและรับรองต่อที่กรมการกงสุล

หลายประเทศขอเอกสารยืนยันภูมิลำเนาและตัวบุคคลควบคู่กับหนังสือรับรองความเป็นโสด เพราะนายทะเบียนต้องบันทึกที่อยู่ตามกฎหมายของคู่สมรสลงในทะเบียนของเขา ทะเบียนบ้านจึงถูกขอบ่อยในกลุ่มยุโรปและญี่ปุ่น ส่วนบัตรประชาชนใช้ยืนยันเลขประจำตัวและวันเกิดให้ตรงกับหนังสือเดินทาง เราแปลโดยคงรูปแบบตารางและเลขรายการเดิมไว้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบบรรทัดต่อบรรทัดกับต้นฉบับได้ และนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์พร้อมกันในรอบเดียวเพื่อลดจำนวนวันทำการรวม

หลักปฏิบัติที่ปลอดภัยคือให้ฝ่ายที่มีขั้นตอนยาวกว่าเริ่มก่อน โดยทั่วไปคือฝ่ายที่ต้องผ่านทั้งรับรองกงสุลและรับรองสถานทูต ส่วนฝ่ายที่ใช้ Apostille ใบเดียวจะเริ่มทีหลังได้ เพราะขั้นตอนสั้นกว่า จากนั้นกำหนดวันนัดจดทะเบียนเป็นหมุดหมายกลาง แล้วนับถอยหลังตามกรอบอายุเอกสารที่นายทะเบียนกำหนด เราจัดทำตารางลำดับงานให้ทั้งสองฝ่ายเห็นตรงกัน ระบุว่าเอกสารใดต้องออกใหม่ ใบใดใช้ฉบับเดิมได้ และช่วงวันทำการโดยประมาณของแต่ละหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

สำนักทะเบียนไทยต้องการเอกสารที่ตรวจสอบความแท้ได้ จึงรับเฉพาะฉบับที่ออกโดยหน่วยงานทะเบียนของประเทศนั้นและผ่านการรับรองตามสายที่ถูกต้อง ได้แก่ Apostille สำหรับประเทศภาคี หรือการรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นและสถานเอกอัครราชทูตไทยสำหรับประเทศนอกภาคี สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดาไม่เพียงพอ แม้จะมีตราประทับของผู้แปลก็ตาม เมื่อนำเข้าไทยแล้วต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว

การใช้นามสกุลคู่สมรสเป็นสิทธิที่เลือกได้ ไม่ใช่หน้าที่ตามกฎหมาย แต่หากเลือกเปลี่ยน ควรทำเป็นลำดับเพื่อไม่ให้ข้อมูลขัดกัน เริ่มจากบันทึกฐานะแห่งครอบครัว จากนั้นแก้ทะเบียนบ้านและบัตรประชาชน แล้วจึงทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ สุดท้ายจึงแจ้งธนาคาร ประกัน และหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง ปัญหาที่พบบ่อยคือเปลี่ยนหนังสือเดินทางก่อนแก้ทะเบียนราษฎร ทำให้วีซ่าที่ติดในเล่มเดิมกับชื่อใหม่ไม่สอดคล้องกัน เราจัดลำดับและเตรียมคำแปลรับรองในแต่ละขั้นให้ครบ

ทำได้ ไม่มีกำหนดว่าต้องบันทึกภายในกี่ปี แต่ยิ่งช้ายิ่งมีความเสี่ยงเรื่องเอกสารเก่าและข้อมูลทะเบียนราษฎรที่ไม่ตรงกัน เอกสารหลักคือทะเบียนสมรสต่างประเทศที่ผ่านการรับรองตามระบบของประเทศที่ออก พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว หากเคยมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลระหว่างนั้น ต้องแนบหลักฐานให้ต่อสายกันครบ เพื่อให้นายทะเบียนเชื่อมโยงบุคคลเดียวกันได้

ไม่ควรแปลสองทอด เพราะการแปลจากคำแปลทำให้ความคลาดเคลื่อนสะสม ทางที่ถูกคือแปลจากต้นฉบับภาษาเดิมเป็นภาษาไทยโดยตรงกับผู้แปลที่ทำภาษานั้นได้ แล้วรับรองคำแปล ถ้าหาผู้แปลภาษานั้นไม่ได้จริง ๆ ให้ขอฉบับสองภาษาจากหน่วยงานผู้ออกก่อน เราตรวจว่าชื่อ วันที่ และเลขทะเบียนในคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกตัว ก่อนส่งรับรองนิติกรณ์

ทำได้โดยมอบอำนาจ โดยหนังสือมอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลไทยที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ในประเทศที่พำนัก พร้อมแนบสำเนาหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ นายทะเบียนบางแห่งขอเอกสารเพิ่ม เช่น ทะเบียนบ้านฉบับปัจจุบัน จึงควรสอบถามสำนักทะเบียนที่ภูมิลำเนาก่อน แล้วจัดชุดเอกสารให้ครบในการยื่นครั้งเดียว

โดยทั่วไปต้องใช้ทะเบียนสมรสและใบสำคัญการสมรสฉบับที่คัดรับรองจากสำนักทะเบียน พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรอง แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล บางประเทศขอให้รับรองซ้ำที่สถานทูตของตนในไทย และบางแห่งขอหลักฐานความสัมพันธ์ประกอบ เช่น ภาพถ่ายหรือหลักฐานการติดต่อ เราจัดชุดเอกสารตามรายการที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางประกาศไว้เป็นหลัก

การรับรองสถานะในไทยเป็นไปตามกฎหมายไทยที่ใช้บังคับในขณะยื่น และแนวปฏิบัติของสำนักทะเบียนอาจต่างกันในรายละเอียด จึงควรสอบถามสำนักทะเบียนที่จะยื่นเป็นรายกรณีก่อนเตรียมเอกสาร ส่วนงานเอกสารที่เตรียมได้แน่นอนคือ ทะเบียนสมรสต่างประเทศที่รับรองครบสาย และคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว เราจัดเตรียมสองส่วนนี้ให้พร้อมยื่นทันทีเมื่อได้แนวปฏิบัติที่ชัดเจน

หนังสือที่ออกโดยสถานเอกอัครราชทูตไทยเป็นการรับรองข้อมูลที่ปรากฏจากเอกสารที่ผู้ร้องนำมาแสดง ส่วนหนังสือรับรองความเป็นโสดของสำนักทะเบียนอ้างอิงฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัวโดยตรง นายทะเบียนบางประเทศรับเฉพาะฉบับหลัง จึงต้องยืนยันก่อนว่าเขาต้องการฉบับใด การเตรียมผิดประเภททำให้ต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่และเสียเวลาหลายวันทำการ

การจดทะเบียนสมรสตามกฎหมายของประเทศที่จดย่อมมีผลตามกฎหมายนั้น แต่หากต้องการให้สถานะปรากฏในทะเบียนราษฎรของไทย เช่น เพื่อเปลี่ยนคำนำหน้าหรือใช้สิทธิที่เกี่ยวข้อง ต้องดำเนินการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่สำนักทะเบียนในไทย โดยใช้ทะเบียนสมรสต่างประเทศที่ผ่านการรับรองตามเส้นทางของประเทศนั้นและมีคำแปลเป็นภาษาไทยที่ผ่านการรับรอง ระยะเวลาขึ้นกับคิวของสำนักทะเบียนและความครบถ้วนของเอกสาร นับเป็นวันทำการ