Thai Notary Law & Service Co., Ltd.
Reg. No. 0405565001923
Established 2022 · Licensed by Lawyers Council of Thailand
Document legalization by Thailand's MFA and foreign embassies in Bangkok — full service.
Our Team
Click to view full image
Signature Craft
Every notarial seal, every certified translation, every embassy legalization — handled with the precision of a Bangkok law firm licensed since 2022.
Verified Business Registration
✓
Verified by
DBD · กรมพัฒน์ฯ
🏛
Established
2022
🌐
Coverage
180+ countries
6 In-house Notary Public Attorneys
Click any license to view the full image. All 6 attorneys are registered Notarial Services Attorneys under the Lawyers Council of Thailand.
Legalization by Thailand's Ministry of Foreign Affairs (Department of Consular Affairs) is a stamp confirming that a document is properly translated and authentic, required before it is sent to a foreign embassy for further legalization.
All embassies based in Bangkok, including China, Japan, Korea, Germany, France, USA, UK, Australia, Canada, Italy, Spain, Netherlands, Switzerland, Singapore and more.
Grouped by real search intent across both directions: Thai documents going abroad (outbound) and foreign documents used inside Thailand (inbound).
ก ะท งก งป ะเทศ บ องเอก · legalization department of consular affairs · thai mfa legalization service · บ องเอก ก ะท งก งป ะเทศ · บ องเอก กทม · consular legalization bangkok · mfa document legalization thailand · บ องเอก กง ล 1 · express legalization mfa thailand · แปลและ บ องกง ล · translation and legalization thailand · ร้านแปลเอกสาร ใกล้กรมการกงสุล … +55
หนังสือมอบอำนาจ นิติกรณ์ กงสุล · แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ กงสุล · ตรวจสอบเอกสาร ก่อนยื่นกงสุล · เอกสารตีกลับ กรมการกงสุล แก้ไขอย่างไร · ทำไมเอกสารไม่ผ่านกงสุล · กฎระเบียบใหม่ กรมการกงสุล · ผู้แปลต้องแนบสำเนาบัตร กงสุล 2569 · กฎการแปลกงสุล ล่าสุด · ศูนย์บริการรับรองเอกสาร กระทรวงต่างประเทศ · บริษัทรับรองเอกสาร กรมการกงสุล มืออาชีพ · รับรองเอกสารกงสุล ไปออสเตรเลีย · mfa legalization for australia visa … +55
กรมการกงสุล สาขาโคราช · กรมการกงสุล สาขาพิษณุโลก · สำนักงานหนังสือเดินทาง นิติกรณ์ · แปลภาษาและรับรองกงสุล ครบวงจร · ร้านแปลเอกสารพร้อมยื่นกงสุล · แปลราชการ รับรองกงสุล ด่วน · แปลภาษาอังกฤษ รับรองกระทรวงต่างประเทศ · แปลภาษาเยอรมัน รับรองกงสุล · แปลภาษาฝรั่งเศส รับรองกงสุล · แปลภาษาจีน รับรองกงสุล · แปลภาษาญี่ปุ่น รับรองกงสุล · เอกสารตัวจริงหาย ขอใหม่รับรองกงสุล … +55
รับรองใบทะเบียนพาณิชย์ กงสุล · commercial registration legalization mfa · รับรองใบกำกับภาษี กงสุล · รับรองใบเสร็จรับเงิน กงสุล · รับรองใบอนุญาตประกอบธุรกิจ กงสุล · รับรองใบอนุญาตโรงงาน กงสุล · factory license legalization mfa · รับรองใบจดทะเบียนลิขสิทธิ์ กงสุล · copyright registration legalization mfa · รับรองสิทธิบัตร กงสุล · patent legalization mfa thailand · รับรองคำสั่งศาลแต่งตั้งผู้จัดการมรดก … +55
ความปลอดภัยในการส่งเอกสารสำคัญทางไปรษณีย์เพื่อทำกงสุล · ประกันภัยการสูญหายของเอกสารระหว่างนิติกรณ์กงสุล · กรณีเอกสารสูญหายที่กรมการกงสุล มีมาตรการชดเชยอย่างไร · ระยะเวลาเปิดทำการของแผนกนิติกรณ์ กรมการกงสุล ช่วงเทศกาล · กรมการกงสุลปิดทำการวันไหนบ้าง (วันหยุดประจำปี) · การติดต่อแผนกฉุกเฉิน (Urgent Case) กรมการกงสุล กรณีมีเหตุจำเป็นเร่งด่วน · หลักเกณฑ์การขอผ่อนผันคิวด่วนพิเศษ กรมการกงสุล · เอกสารประกอบการขอคิวด่วนกรณีบุคคลในครอบครัวป่วยหนักต่างประเทศ · นิติกรณ์เอกสารใบมรณบัตรและบันทึกการจัดการศพ เพื่อส่งศพกลับต่างประเทศ · repatriation of remains document legalization mfa · การรับรองเอกสารคำสั่งศาลคดีล้มละลาย หรือคดีแพ่ง · หนังสือรับรองสถานะทางการเงินจากธนาคาร (Bank Guarantee) นิติกรณ์กงสุล … +55
การคัดสำเนาเอกสารทะเบียนราษฎร์ออนไลน์ (e-Civil Registration) นำมาแปลและรับรองกงสุลได้หรือไม่ · using online e-civil registration printouts for mfa document legalization · รับรองเอกสารกงสุล สำหรับเอกสารใบรับรองความปลอดโรค (Health Screening Certificates) · mfa legalization for international health screening records · รับรองเอกสารกงสุล สำหรับใบรับรองการฉีดวัคซีนป้องกันโรคติดต่อระหว่างประเทศ · international certificate of vaccination mfa legalization · รับรองเอกสารกงสุล สำหรับสัญญาซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศของคนไทย · mfa legalization for overseas real estate purchase agreements · รับรองเอกสารกงสุล สำหรับสัญญาแฟรนไชส์ธุรกิจไทยที่จะนำไปเปิดสาขาต่างประเทศ · mfa legalization for thai business franchise agreements abroad · รับรองเอกสารกงสุล สำหรับใบอนุญาตตั้งมูลนิธิหรือสมาคมการกุศลไทย · mfa legalization for Thai foundation and non-profit organization licenses … +52
รับรองเอกสารต่างชาติ ใช้ในไทย · นิติกรณ์เอกสารต่างชาติ ประเทศไทย · รับรองสถานทูตต่างชาติ ในไทย · embassy legalization in thailand · foreign document legalization thailand · รับรองกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ ไทย · mfa thailand legalisation of foreign documents · รับรองเอกสารกงสุลต่างประเทศ แจ้งวัฒนะ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ รับรองเอกสารต่างประเทศ · เอกสารต่างประเทศ ต้องรับรองอะไรบ้าง · วิธีรับรองเอกสารต่างชาติ มาใช้ในไทย · ขั้นตอนนิติกรณ์เอกสารต่างประเทศ … +63
ข้อกำหนดการแปลเอกสารต่างประเทศเป็นภาษาไทยเพื่อยื่นกงสุล · นักแปลที่กระทรวงการต่างประเทศไทยยอมรับ สำหรับแปลเอกสารต่างชาติ · กฎการแปลเอกสารต่างประเทศ ล่าสุด 2569 · แปลเอกสารภาษาอังกฤษเป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล · แปลเอกสารภาษาจีนเป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล · แปลเอกสารภาษาญี่ปุ่นเป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล · แปลเอกสารภาษาเยอรมันเป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล · แปลเอกสารภาษาฝรั่งเศสเป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล · แปลเอกสารภาษาอื่นๆ เป็นไทย ยื่นกงสุล · การรับรองเอกสารต่างประเทศ กรณีไม่มีสถานทูตไทยในประเทศนั้น · เอกสารออกนอกประเทศแล้ว ไม่มีตราประทับกงสุลไทย แก้ไขอย่างไร · การใช้บริการเอเจนซี่เดินเรื่องเอกสารต่างชาติ ในกรุงเทพฯ … +63
foreign corporate power of attorney legalization for thailand · รับรองสัญญาซื้อขายระหว่างประเทศ (International Commercial Contract) · international commercial contract legalization for thailand · รับรองสัญญาแฟรนไชส์ธุรกิจต่างชาติ ที่จะนำมาเปิดในไทย · foreign franchise agreement legalization for thailand · รับรองสัญญาอนุญาตใช้สิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าต่างชาติ · foreign patent and trademark license agreement legalization · รับรองใบจดทะเบียนสิทธิบัตรต่างชาติ เพื่อใช้สิทธิ์ในประเทศไทย · foreign patent registration certificate legalization for thailand · รับรองใบจดทะเบียนลิขสิทธิ์ต่างชาติ ใช้ปกป้องสิทธิ์ในไทย · foreign copyright registration legalization for thailand · รับรองเอกสารใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงานหรือสถานประกอบการต่างประเทศ … +63
รับรองเอกสารสถานทูตต่างประเทศในกรุงเทพฯ ที่ไม่มีอำนาจเบ็ดเสร็จ ต้องทำอย่างไร · limitations of foreign embassies in bangkok for document legalization · การรับรองเอกสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์ (Digital / Electronic Document Legalization) ของต่างชาติ · digital and e-apostille foreign document verification for thailand · การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างประเทศปลอมแปลงก่อนยื่นกงสุลไทย · screening fake or fraudulent foreign documents before mfa submission · ค่าธรรมเนียมปรับแก้และข้อกำหนดการปฏิเสธเอกสารต่างประเทศของกองสัญชาติฯ · administrative rejection rules for foreign documents at thai mfa · การขอหนังสือรับรองความถูกต้องของเอกสารจากสถานทูตต่างชาติประจำประเทศไทย · obtaining certificate of verification from foreign embassies in bangkok · การแปลเอกสารภาษาต่างประเทศหายาก (เช่น ภาษาเปอร์เซีย, ฮีบรู, ยูเครน) ยื่นกงสุล · rare foreign language translation and certification services for thailand … +63
foreign large cargo vessel registration certificate legalization · การรับรองเอกสารใบอนุญาตทำการประมงพาณิชย์ข้ามชาติของชาวต่างชาติ · foreign transnational commercial fishing license legalization for thailand · การรับรองเอกสารใบรับรองการผ่านการอบรมหลักสูตรความปลอดภัยทางทะเลสากล · international maritime safety training certificate legalization for thailand · การรับรองเอกสารใบรับรองผลการตรวจวิเคราะห์ความปลอดภัยอาหารนำเข้า · imported food safety analysis report legalization for thailand FDA · การรับรองเอกสารใบอนุญาตนำเข้าเครื่องมือแพทย์จากประเทศต้นทาง · foreign medical device import license legalization for thailand FDA · การรับรองเอกสารใบรับรองส่วนประกอบเคมีภัณฑ์และวัตถุอันตรายนำเข้า · foreign chemical and hazardous substance composition certificate legalization · การรับรองเอกสารใบรับรองมาตรฐานการผลิตเครื่องสำอางสากล (ISO 22716 / GMP) … +62
Document owner or an authorised representative filing in person at the Legalisation Division.
⏱️ Collected on the second working day, afternoon window.
💰 THB 200 per stamp (government fee).
⚠️ Morning slots fill fast; the source authority (district office or issuing agency) must have certified the document first.
Applicants on a deadline: visa interviews, emergency travel.
⏱️ Same-day afternoon collection if lodged before the morning cut-off.
💰 THB 400 per stamp; a per-person daily cap is usually enforced.
⚠️ Documents needing upstream verification (e.g. private-university degrees not yet cleared by MHESI) are excluded.
Applicants upcountry or overseas delegating to a relative or representative.
⏱️ Same as the standard or express track chosen.
💰 Same government fee plus stamp duty on the PoA form.
⚠️ Attach signed ID copies for both parties; name spelling must match every document in the packet.
Applicants with civil-registry and other system-supported document types.
⏱️ Pre-book and upload; counter time drops to a single visit.
💰 Standard rates, paid online.
⚠️ Scans must be sharp and the source seal legible, otherwise the packet is bounced at physical verification.
Clients who cannot travel, or have multi-agency, multi-document packets.
⏱️ 3–7 working days including inbound and outbound courier.
💰 Government fee plus a handling service charge.
⚠️ Choose a provider that issues receipts and gives per-stage tracking.
Clients in Khon Kaen, Udon Thani, Nong Khai, Phuket, Chiang Mai and beyond.
⏱️ Add 1–3 days per courier leg.
💰 Government fee plus two-way courier cost.
⚠️ Originals only, never fold across a seal, and always use a tracked service.
Documents bound for non-Apostille countries.
⏱️ Add 3–10 working days depending on the mission.
💰 A separate embassy fee, typically several thousand baht.
⚠️ Some missions cap document age at 3–6 months and require an appointment.
Foreigners and Thais holding documents issued abroad.
⏱️ Two working days at the MFA after the issuing country's embassy in Thailand has attested.
💰 THB 200/400 per stamp on the standard/express track.
⚠️ A correct Thai or English translation is required, and the embassy seal must always precede the Thai MFA seal.
| Document | Source authority | Translation | Pre-step | Note |
|---|---|---|---|---|
| Birth certificate | District registrar | Required | Certified true copy from the district office | Very old copies should be re-issued before translation. |
| House registration | Local registrar | Required | Fresh certified extract with the official seal | Include both the householder page and the relevant occupant page. |
| Marriage certificate / Kor Ror 2 / 3 | District registrar | Required | Obtain Kor Ror 2 plus the family-status record if required | Many destinations want both the certificate and the registry extract. |
| Divorce certificate | District registrar | Required | Obtain both the certificate and the divorce registry extract | Used to support remarriage registration abroad. |
| Certificate of single status | District registrar | Required | Apply with witnesses as required by the district | Destinations usually accept it for only 3–6 months. |
| Degree and transcript | Institution / MHESI | Required | Institutional certification, plus MHESI clearance for private institutions | The registrar's signature must match the specimen the MFA can verify. |
| Police clearance certificate | Royal Thai Police clearance centre | No | Request the English original from the RTP | Issued in English, so it can go straight to the MFA. |
| Company affidavit / MoA | Department of Business Development | Required | Obtain an affidavit no older than three months | Many countries want the full set: shareholder lists and financials. |
| Power of attorney | Grantor plus a Notarial Services Attorney | No | Draft bilingually and have the signature certified | Sub-delegation has special rules; state the granted powers explicitly. |
| Medical certificate | Hospital / Medical Council | Required | Have the hospital certify the doctor's signature | Destinations typically require it to be under three months old. |
| Bank statement and financial standing letter | Issuing bank | No | Request the English original with a wet seal and officer signature | Mobile-banking printouts are usually rejected. |
| Court judgment or order | Issuing court | Required | Certified copy plus a finality certificate | Finality evidence is essential for estate or divorce use. |
Translate → Thai MFA → Australian mission where asked
💡 Australian bodies usually want a NAATI translation alongside the MFA seal.
Translate → Thai MFA → accepted by most US bodies
💡 USCIS focuses on complete translations with a translator certification.
Translate → Thai MFA → submit to the UK body
💡 Partner visas often want both the marriage certificate and family-status record.
Translate → Thai MFA → German embassy verification
💡 Germany frequently orders source verification, adding weeks.
Translate → Thai MFA → Japanese mission if requested
💡 Family documents must transliterate names exactly as in the passport.
Translate → Thai MFA → Chinese embassy when required
💡 Despite Apostille accession, some local Chinese bodies still ask for the embassy stamp.
Translate → Thai MFA → UAE embassy → MoFAIC
💡 The full four-step chain needs two weeks or more.
Translate → Thai MFA → Saudi embassy
💡 Labour and qualification documents must match the employment contract exactly.
Translate → Thai MFA → Qatari embassy
💡 A six-month document-age cap is common.
Translate → Thai MFA → Vietnamese embassy
💡 Corporate papers need Vietnamese translation at the destination stage.
Translate → Thai MFA → submit to the Korean body
💡 Match romanised names to the ARC and passport.
Translate → Thai MFA → Indian mission where required
💡 Education documents are often verified back to the institution.
| Axis | MFA | Notary | Embassy | Apostille |
|---|---|---|---|---|
| Who certifies | Department of Consular Affairs, MFA | Notarial Services Attorney | Destination or issuing-country embassy | A designated competent authority in member states (Thailand is not a member) |
| What is certified | The authenticity of the issuing official's signature and seal | The signer's signature and copy fidelity | Confirms the Thai MFA seal so the destination will accept it | A single stamp accepted across member states |
| Is content reviewed | Substance is not judged, but the translation is checked against the original | Facts are not verified | Varies by mission | Content is not reviewed |
| Turnaround | Two working days, or same-day express | Same day | 3–10 working days | Not applicable in Thailand |
| Government fee | THB 200 standard, THB 400 express, per stamp | Per the law-office schedule | Thousands of baht per document | - |
Walk-in is allowed, but morning queues fill quickly. Booking through the online legalisation portal locks a time slot and cuts counter time to a single visit.
The standard track returns documents on the second working day; express returns them the same afternoon if lodged before the morning cut-off. Documents needing upstream verification can take weeks.
The government fee is THB 200 per stamp on the standard track and THB 400 per stamp express, counted per stamp rather than per case. Translation and agency handling are billed separately.
Any adult may act for you with a stamped power of attorney plus signed ID copies of both parties. Name spellings must match across every document in the packet.
Yes — the registrar must issue a certified extract with a live seal and signature. The MFA authenticates the registrar's signature, not a plain photocopy.
It is not a legal requirement, but officers scrutinise translations closely and bounce work with wrong terminology, wrong figures, or names that do not match the passport. Using a translator experienced in consular files avoids rework.
Usually the institution must certify the copy first, and in many cases MHESI endorsement is needed so the MFA can verify the signatory. International-school records commonly need an accreditation letter attached.
No. Thailand is not a party to the Apostille Convention, so the MFA issues a legalisation stamp instead. Where an Apostille is demanded, explain that Thai documents use consular legalisation, usually followed by destination-embassy attestation.
The stamp itself does not expire, but receiving authorities usually impose their own age limit — commonly three or six months for single-status letters, medical certificates and company affidavits.
Have the translator follow the passport spelling and attach linking evidence such as a name-change certificate or marriage record. Without it, officers may refuse the file as referring to a different person.
The order is: certify in the issuing country (Apostille or that country's MFA) → attestation by that country's embassy in Thailand → Thai translation → Thai MFA certification of the translation and signature. The sequence cannot be rearranged.
Courier the originals to a Bangkok handler with a signed power of attorney and receive them back the same way. Allow 1–3 days per courier leg and never fold paper across a seal.
Passport offices exist in many provinces, but legalisation is handled mainly by the Legalisation Division at Chaeng Watthana, so confirm a branch's scope before travelling.
Usually yes: an affidavit under three months old, the MoA, the shareholder list, the latest financial statements and the board resolution, each with a matching translation.
Yes, provided the head PoA expressly permits sub-delegation and the original or a certified copy of it is attached. If sub-delegation is not stated, the file is refused.
Yes — the MFA authenticates the bank officer's signature, so an app printout with no signature or seal cannot be used. Request an English original from the branch.
Yes. Torn, faded, erased or amended documents without an authorised counter-signature are refused; obtain a fresh copy from the issuing authority first.
Reduce the file size, rescan at a resolution where the seal is legible, and avoid the morning peak. If it still fails, switch to a walk-in filing so a visa deadline is not missed.
Not for Thai official records: the MFA verifies the issuing official's signature. Notarial work applies to private instruments such as powers of attorney and personal declarations.
No. The whole chain must be repeated: new source copy, new translation, new legalisation. Always scan and photocopy before shipping.
Not always. Some countries accept the Thai MFA stamp directly, while Middle Eastern and several ASEAN destinations still require embassy attestation. Confirm with the receiving authority before starting.
Typically the marriage certificate, family-status record, house registration, children's birth certificates and financial evidence — each certified, translated and legalised, with name spellings consistent with the passport.
Commonly the death certificate, the deceased's house registration, proof of heirship, the court order appointing an administrator with a finality certificate, and a PoA for the foreign lawyer.
Yes: obtain a licence verification letter from the Department of Land Transport, translate it into English and file with the MFA. Some countries also want an international driving permit.
Generally yes, because Thailand is not an Apostille member. Thai authorities normally still want the issuing country's embassy stamp in Thailand, followed by the Thai MFA seal on the translation.
No — correct the affected page and refile in the next round. However, once the stamp is affixed to an incorrect text, a fresh translation and a new fee are unavoidable.
Clearance from the child-welfare authority comes first, then translation and MFA legalisation together with the court order and the child's complete civil-registry set. Allow several weeks.
The turnaround is unchanged, but it saves trips and reduces spelling mismatches because the translation team harmonises terminology and transliteration across the whole packet.
No — the Royal Thai Police issues it in English, so it can go straight to the MFA unless the destination requires another language.
Follow the receiving body's written instruction — the embassy checklist, university letter or employer requirement — and build the chain from it. Guessing from forum posts is the most common cause of paying twice.
Legalisation verifies an authorised officer's signature and seal, not the content, so the issuing authority must certify the document first. Government fees and timings belong to the authorities and change.
| Document family | Issuing authority | Source step | Translation note | Next step |
|---|---|---|---|---|
| Civil registry (birth, house registration, death) | District registrar, Department of Provincial Administration | Obtain an extract signed and certified by the registrar. | Personal-name spelling must match the passport exactly. | Lodge with the Legalisation Division, DCA. |
| Family registry (marriage, divorce, single status) | District registrar | Request a freshly issued certificate; destinations often impose an age limit. | Match the destination's own wording, e.g. single vs never married. | DCA, then the destination embassy. |
| Police clearance certificate | Criminal Records Division, Royal Thai Police | Collect the original bearing the seal and authorised signature. | Preserve the reference number and issue date in the translation. | DCA, then embassy, or direct if the destination accepts it. |
| Education records (degree, transcript) | The issuing educational institution | Obtain a registrar-signed copy, not a self-made photocopy. | Translate programme and grades as issued; do not convert to the destination scale. | DCA, then the destination's credential-assessment body. |
| Corporate records (company affidavit, filings) | Department of Business Development, Ministry of Commerce | Draw an affidavit fresh enough for the destination's age rule. | The English company name must match the registered English name. | DCA, then the embassy or the counterparty abroad. |
| Attorney-notarised documents (affidavit, power of attorney) | Notarial Services Attorney | Sign before the attorney with the original passport. | A single bilingual instrument reduces misreading at destination. | DCA, then the destination embassy. |
| Medical documents | The issuing hospital or physician | Must carry the physician's signature, licence number and hospital seal. | Keep diagnostic wording as written; add no interpretation. | DCA, then the destination authority or insurer. |
| Foreign documents for use in Thailand | The foreign issuing authority | Certified in the country of origin and by the Royal Thai Embassy there. | Translate into Thai for the receiving Thai authority. | Certify the Thai translation at the DCA, then file with the Thai authority. |
| Cause | Surfaces at | Remedy |
|---|---|---|
| Name in the translation differs from the passport | Counter check at the Legalisation Division | Correct the translation against the passport data page and refile in the next round. |
| Copy filed without certification by the issuing authority | Before intake | Return to the registrar or authorised officer for a certified issue. |
| Seal or signature on the original is too faded to verify | Verification stage | Request a reissue from the source; re-photocopying does not help. |
| Document older than the destination's age limit | At the embassy or the receiving authority | Obtain a fresh document and repeat the whole chain. |
| Translation omits seals, marginal notes or footers | Translation review | Translate every visible element, including text inside seals. |
| Wrong order, e.g. embassy before the DCA | At the embassy counter | Complete DCA legalisation first, then return to the embassy. |
| Representative without a valid authorisation letter | Intake | Prepare an authorisation letter with ID copies of both parties. |
| Destination requires its own official language, not English | At the receiving authority abroad | Add a target-language translation and run the chain the destination specifies. |
Wants to know what the issuing authority must certify first.
รับรองเอกสารต้นทางก่อนยื่นกงสุล · ขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านฉบับรับรอง · สูติบัตรฉบับรับรองจากอำเภอ · ทะเบียนสมรสรับรองสำเนาถูกต้อง · ใบเปลี่ยนชื่อ ขอรับรองที่ไหน · หนังสือรับรองโสดจากเขต · หนังสือรับรองบริษัท กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · ใบรับรองผลการศึกษาต้องผ่านหน่วยงานไหนก่อน · ใบรับรองแพทย์ต้องรับรองจากใคร · เอกสารต้นฉบับหาย ทำอย่างไร … +10
Wants to know which translations the Legalisation Division refuses.
คำแปลไม่ผ่านกงสุล · แปลชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง · สะกดชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงกัน · แปลเลขที่เอกสารผิด · รูปแบบคำแปลที่กรมการกงสุลรับ · ต้องแปลตราประทับด้วยไหม · แปลลายมือชื่อผู้ลงนามอย่างไร · แปลวันที่แบบพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราช · แปลตัวย่อหน่วยงานราชการ · translation rejected by thai mfa … +9
Already returned; wants the fastest fix.
เอกสารถูกตีกลับกรมการกงสุล · นิติกรณ์ไม่รับเอกสาร · แก้ไขเอกสารที่ถูกปฏิเสธ · ยื่นใหม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมอีกไหม · สำเนาไม่ชัดถูกปฏิเสธ · เอกสารเก่าเกินกำหนดรับ · ลายมือชื่อไม่ตรงตัวอย่าง · ตราประทับซีดถูกตีกลับ · เอกสารฉีกขาดยื่นได้ไหม · document rejected consular affairs thailand … +9
DCA done; asks what the embassy still needs.
ยื่นสถานทูตหลังผ่านกงสุล · สถานทูตนัดคิวออนไลน์ · สถานทูตรับเฉพาะตัวจริงไหม · ต้องแปลเป็นภาษาปลายทางไหม · สถานทูตขอเอกสารเพิ่ม · ค่าธรรมเนียมสถานทูตคิดอย่างไร · ระยะเวลาสถานทูตรับรอง · สถานทูตปิดวันหยุดประจำชาติ · มอบอำนาจยื่นสถานทูตแทนได้ไหม · embassy legalisation after mfa thailand … +9
Holds a foreign-issued document and needs it usable in Thailand.
เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย · แปลเอกสารต่างประเทศเป็นไทย · สถานทูตไทยในต่างประเทศรับรอง · รับรองเอกสารต่างประเทศที่กรมการกงสุล · ใบเกิดต่างประเทศใช้แจ้งเกิดในไทย · ทะเบียนสมรสต่างประเทศจดบันทึกฐานะแห่งครอบครัว · คำพิพากษาหย่าต่างประเทศใช้ในไทย · หนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศ · หนังสือรับรองบริษัทต่างชาติใช้ในไทย · foreign document use in thailand … +9
Needs the current rule and what changes on 28 February 2027.
ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา apostille · apostille ไทยเริ่มเมื่อไหร่ · 28 กุมภาพันธ์ 2570 apostille · ตอนนี้ขอ apostille ในไทยได้ไหม · apostille แทนการรับรองสถานทูต · เอกสารที่ทำไว้ก่อนจะใช้ได้ไหม · ประเทศปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ · apostille กับ legalisation ต่างกันอย่างไร · thailand apostille start date · apostille convention entry into force thailand … +8
Asks how long a legalised set stays acceptable.
เอกสารรับรองแล้วใช้ได้กี่เดือน · ปลายทางกำหนดอายุเอกสาร · ต้องรับรองใหม่ทุกครั้งไหม · ใช้ชุดเดิมยื่นหลายที่ได้ไหม · ขอชุดสำเนาเพิ่ม · สำเนารับรองซ้ำ · เอกสารหมดอายุระหว่างรอวีซ่า · ยื่นสองประเทศพร้อมกัน · how long is legalisation valid · destination imposed document age limit … +8
Non-standard files: estates, adoption, court orders.
รับรองเอกสารมรดกใช้ต่างประเทศ · คำสั่งศาลรับรองกงสุล · เอกสารรับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ · หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง · เอกสารผู้เสียชีวิตในต่างประเทศ · ใบมรณบัตรรับรองเพื่อเคลมประกัน · เอกสารสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า · เอกสารประมูลงานราชการต่างประเทศ · estate documents legalisation thailand · court order legalisation thailand … +8
Wants the cost structure, not a single number.
ค่าใช้จ่ายรับรองกงสุลประกอบด้วยอะไร · ค่าธรรมเนียมราชการกับค่าบริการต่างกันอย่างไร · คิดค่าบริการต่อตราประทับหรือต่อชุด · ค่าแปลคิดอย่างไร · ค่าเดินเอกสาร · ค่าธรรมเนียมสถานทูตแยกต่างหาก · ค่าใช้จ่ายกรณีเร่งด่วน · ยื่นเองประหยัดกว่าไหม · legalisation cost structure thailand · government fee versus service fee … +8
Planning backwards from a destination deadline.
วางแผนเวลารับรองเอกสาร · ต้องเริ่มก่อนกี่สัปดาห์ · ทำพร้อมกันได้ไหมหลายขั้น · ลำดับที่ถูกต้องของการรับรอง · เริ่มจากอำเภอหรือกงสุลก่อน · ยื่นวีซ่ากับรับรองเอกสารพร้อมกัน · เอกสารหลายฉบับควรทำรอบเดียว · ช่วงเทศกาลคิวยาว · legalisation timeline planning · how many weeks before deadline … +8
Legalisation verifies the signature and seal of an authorised officer, not the content. A self-made photocopy carries nothing verifiable, so you must first obtain a copy certified by the registrar or the issuing authority.
Source authority certifies the document, then the translation is prepared, then the Department of Consular Affairs legalises it, then the destination embassy legalises it. Skipping a step causes refusal at the next counter.
Not yet. The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027. Before that date no Thai authority can issue an Apostille, so the Department of Consular Affairs stamp plus destination-embassy legalisation remains required.
A properly completed legalisation does not lapse because of accession. However, many receiving bodies impose their own age limit, such as three or six months, so plan against the recipient's window rather than the treaty date.
Personal-name spelling that differs from the passport, followed by incomplete translation: text inside seals, marginal notes or reference numbers left out. Treat the passport data page as the single source of truth for spelling.
Yes. Everything printed on the page is part of the document, including seal text, the signatory's name and title, and marginal notes. Omissions stop the reviewer from matching the translation against the original.
Four parts: the Department of Consular Affairs government fee, the destination embassy's own fee, translation, and the runner or courier service. The first two are set by the authorities and change, so confirm current rates before filing.
No. The embassy authenticates on the basis of the Department of Consular Affairs stamp. Without it the embassy counter refuses the file, and you restart the sequence, losing both the time and the first round of fees.
Have it certified in the country of origin under that country's system, then legalised by the Royal Thai Embassy there. Next translate it into Thai and have the Thai translation certified by the Department of Consular Affairs before filing.
Only where the recipient accepts copies. If each body wants an original stamped set, order multiple sets from the source stage, because adding sets later means running the whole chain again.
From our own case handling, allow at least three to four weeks for a standard set: three queues stack up at the source authority, the Department of Consular Affairs and the embassy. Add buffer around festival periods and embassy national holidays.
Request a reissue from the source authority first. A damaged original, or a copy whose seal is unclear, is refused at verification because the officer must compare the signature and seal against held specimens.
Not always. Many destinations accept English, while some require their own official language. Follow the written checklist issued by the receiving authority rather than inferring from other people's experience.
Yes, with an authorisation letter plus ID or passport copies of both the principal and the representative attached to the file. Documents that must be signed in front of an officer still require the person concerned to attend.
Because the embassy applies its own national criteria, such as relationship evidence, income proof or a translation in its language. The Department of Consular Affairs stamp only confirms that the Thai officer's signature and seal are genuine.
Draw a company affidavit from the Department of Business Development fresh enough for the counterparty, check that the English company name matches the registered one, then translate, legalise at the DCA and add embassy legalisation if required.
Reviewed 2026-08-02. Verify current fees and requirements with the authorities before filing. Sources: consular.mfa.go.th · www.bora.dopa.go.th · crd-check.rtp.go.th · www.dbd.go.th · www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
A legalised document is never the goal in itself; it is evidence inside a file that a receiving institution will assess. Starting from the purpose is what makes a bundle complete in one round. Government fees and processing times belong to the authorities and change.
| Purpose | Core bundle | Issuing authorities | Chain | Planning risk |
|---|---|---|---|---|
| Registering a marriage abroad | Single-status certificate (or divorce certificate / former spouse's death certificate), birth certificate, household registration, passport copy | District offices under the Department of Provincial Administration | District issues and certifies, then translation, then legalisation at the Department of Consular Affairs, then destination-embassy legalisation where that country requires it | Destinations often impose a short validity window on single-status certificates, so issue it close to the filing date and check the spelling matches the passport |
| Admission or credential recognition | Degree certificate, academic transcript, enrolment or completion letter where applicable | The awarding institution, plus the Ministry of Higher Education, Science, Research and Innovation where the destination requires it | Institution certifies the copy, then translation, then the Department of Consular Affairs, then the credential evaluator or receiving university | Some evaluators only accept documents sent directly by the institution, so read their rules before starting the legalisation chain |
| Overseas employment or professional registration | Qualifications, professional licence, experience letters, criminal record certificate | Educational institutions, professional councils, former employers, and the Criminal Records Division of the Royal Thai Police | Each item passes its own issuer first, then translation, the Department of Consular Affairs, and finally the embassy or destination regulator | Recipients usually impose a short validity on police checks, so request that item last in the bundle |
| Family-reunion immigration filing | Marriage certificate, children's birth certificates, household registration, and a travel-consent letter when a parent is not travelling | District offices, and parents signing before an officer | District certification, translation, Department of Consular Affairs, then the embassy or visa application centre | Immigration authorities cross-check names and dates across every item; minor mismatches should be fixed at source before legalisation |
| Maintaining a pension or benefit entitlement | Life certificate, household registration, passport copy, and a death certificate where the beneficiary has died | District offices, and in some cases the paying country's embassy | District issues the certificate, then translation, the Department of Consular Affairs, and submission to the paying agency within its cycle | Paying agencies usually run an annual cycle; missing it can suspend payment even when the documents are correct |
| Administering an estate abroad | Death certificate, household registrations of the deceased and heirs, court order appointing the estate administrator, power of attorney | District offices and the court that issued the order | The court or district certifies the copy, then translation, the Department of Consular Affairs, then the destination bank or lawyer | Destination banks often demand recently re-issued copies, so legalising too far ahead can force a repeat |
| Corporate transactions and registrations abroad | Company affidavit, shareholder list, memorandum of association, board resolution, power of attorney | Department of Business Development and the authorised directors | Draw the records from the DBD, then translation, the Department of Consular Affairs, then the destination embassy or company registrar | The English company name must match the registered form on every item, or the destination registrar treats it as a different entity |
| Use in foreign proceedings | Judgment or court order, evidentiary documents, certified translation, litigation power of attorney | The court holding the case file and the issuers of the evidence | The court certifies the copy, then translation, the Department of Consular Affairs, then destination counsel or court under that country's procedure | Legalisation only authenticates signature and seal; it does not by itself make a Thai judgment enforceable abroad |
Acceptance conditions, validity windows and required form belong to the receiving institution, not to the Department of Consular Affairs and not to us.
| Recipient | What it verifies | Preferred form | Common friction |
|---|---|---|---|
| Foreign civil registrar | Current civil status, consistency of name and date of birth, and absence of impediment to marry | Originals with a fully legalised translation, usually with a short validity window | The document was issued outside the registrar's accepted window |
| Destination immigration authority | The family relationship, continuity of history, and agreement with the application form | Certified copies with originals available for inspection, translated into that country's official language | Name spelling differs between the passport and the civil registry record |
| Credential evaluation body | That the institution exists, the level of the award, and credit or contact hours | Official transcripts, sometimes sent directly by the institution | A student-held copy is filed instead of an institution-issued one |
| Professional regulator | That the licence is current, the scope of practice, and any disciplinary history | A freshly issued licence-status letter with a certified translation | An old licence copy is used instead of a current status letter |
| Overseas employer's HR function | Identity, qualifications, experience and background-check results under internal policy | High-quality scans first, with originals presented on arrival | The police check expires under internal policy before the start date |
| Pension or welfare paying agency | Proof of life, current address, and continuing entitlement | The agency's own form, signed before an authorised officer | A generic certificate is substituted for the agency's specific form |
| Destination bank or financial institution | Signing authority, ownership structure, and anti-money-laundering customer checks | Corporate records re-issued within the bank's own recency window | Records were drawn too long ago for the bank to treat them as current |
| Foreign court or justice authority | Authenticity of the copy, who certified the translation, and the representative's authority | Copies certified by the originating court, with a translation naming the translator | The translation names no translator or lacks a certificate of accuracy |
Recipients compare names character by character; one difference reads as a different person
Fixing at source is cheaper and faster than re-legalising the whole bundle
Police checks and single-status certificates usually carry short recipient-imposed windows
Each set carries its own fee and some recipients retain the original permanently
Some countries accept only their own official language, so an English draft may need redoing
Some originals are hard to reissue, so sending one unnecessarily is a risk
The Convention does not enter into force for Thailand until that date, so the current chain still applies
Second-hand advice does not bind the institution and requirements change
Needs a civil-status bundle in order to register a marriage abroad.
รับรองเอกสารไปจดทะเบียนสมรสต่างประเทศ · หนังสือรับรองความเป็นโสดใช้ต่างประเทศ · แปลหนังสือรับรองโสดรับรองกงสุล · เอกสารจดทะเบียนสมรสที่ต่างประเทศต้องใช้อะไร · รับรองใบหย่าเพื่อสมรสใหม่ต่างประเทศ · certificate of no impediment thailand legalisation · single status certificate thailand for marriage abroad · legalise thai divorce certificate for remarriage … +2
Needs degrees and transcripts legalised for a foreign institution.
รับรองใบปริญญาไปเรียนต่อต่างประเทศ · แปลทรานสคริปต์รับรองกรมการกงสุล · เทียบวุฒิการศึกษาไทยในต่างประเทศ · รับรองใบรับรองการศึกษาสำหรับมหาวิทยาลัย · legalise thai degree certificate for university admission · thai transcript legalisation for credential evaluation · รับรองเอกสารสมัครทุนรัฐบาลต่างประเทศ · ใบแสดงผลการเรียนต้องรับรองจากสถาบันก่อนไหม … +1
Needs qualifications, professional licences and a police check legalised for overseas work.
รับรองเอกสารสมัครงานต่างประเทศ · รับรองใบอนุญาตประกอบวิชาชีพพยาบาลไปต่างประเทศ · รับรองใบตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับนายจ้างต่างประเทศ · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานรับรองกงสุล · legalise thai nursing licence for overseas registration · police clearance legalisation for foreign employer · รับรองเอกสารสมัครงานตะวันออกกลาง · แปลหนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษ … +1
Needs to prove a family relationship to a foreign immigration authority.
รับรองเอกสารยื่นวีซ่าติดตามคู่สมรส · สูติบัตรบุตรรับรองกงสุลเพื่อยื่นวีซ่า · รับรองทะเบียนสมรสไทยใช้ยื่นวีซ่าต่างประเทศ · หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางรับรองกงสุล · legalise thai marriage certificate for spouse visa · thai birth certificate legalisation for dependent visa · รับรองเอกสารรับรองบุตรบุญธรรมไปต่างประเทศ · เอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ครอบครัวต้องรับรองอะไรบ้าง
Needs life or status evidence to keep a foreign pension or benefit running.
หนังสือรับรองการมีชีวิตอยู่รับรองกงสุล · รับรองเอกสารรับบำนาญต่างประเทศ · life certificate thailand legalisation · proof of life certificate for foreign pension thailand · รับรองมรณบัตรเพื่อรับสิทธิประโยชน์ต่างประเทศ · เอกสารยืนยันที่อยู่สำหรับหน่วยงานบำนาญ · รับรองเอกสารประกันสังคมข้ามประเทศ
Needs status and authority documents for an estate matter abroad.
รับรองมรณบัตรไปจัดการมรดกต่างประเทศ · รับรองคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกใช้ต่างประเทศ · หนังสือมอบอำนาจจัดการมรดกรับรองกงสุล · รับรองทะเบียนบ้านเพื่อพิสูจน์ทายาท · legalise thai death certificate for overseas estate · thai probate court order legalisation · เอกสารพิสูจน์ทายาทโดยธรรมใช้ต่างประเทศ
Needs corporate records legalised to incorporate, bank or contract abroad.
รับรองหนังสือรับรองบริษัทไปใช้ต่างประเทศ · รับรองบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นกงสุล · รับรองหนังสือมอบอำนาจบริษัทไปเปิดบริษัทต่างประเทศ · รับรองงบการเงินเพื่อยื่นคู่ค้าต่างประเทศ · legalise thai company affidavit for overseas subsidiary · board resolution legalisation thailand · รับรองเอกสารเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศในนามบริษัท · รับรองหนังสือบริคณห์สนธิใช้ต่างประเทศ
Needs Thai documents to stand as evidence or pleadings before a foreign court or authority.
รับรองคำพิพากษาศาลไทยใช้ต่างประเทศ · รับรองคำแปลเอกสารคดีเพื่อยื่นศาลต่างประเทศ · หนังสือมอบอำนาจดำเนินคดีต่างประเทศรับรองกงสุล · รับรองบันทึกประจำวันตำรวจใช้ต่างประเทศ · legalise thai court judgment for foreign proceedings · affidavit legalisation thailand for overseas court · รับรองเอกสารเพื่อบังคับคดีข้ามประเทศ
Wants to know what belongs in one bundle and how the pieces must agree.
จัดชุดเอกสารรับรองกงสุลให้ครบ · ชื่อสะกดไม่ตรงกันในเอกสารแต่ละใบทำอย่างไร · ต้องรับรองกี่ชุดถึงจะพอ · เอกสารชุดเดียวใช้หลายหน่วยงานได้ไหม · ลำดับการรับรองเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน · document bundle checklist thai legalisation · ควรทำสำเนารับรองเพิ่มกี่ชุด
Wants to know what the destination institution inspects on a legalised document.
หน่วยงานปลายทางตรวจอะไรบนเอกสาร · เอกสารรับรองแล้วยังถูกปฏิเสธได้ไหม · อายุเอกสารที่ปลายทางยอมรับ · ต้องเป็นต้นฉบับหรือสำเนารับรอง · why legalised documents still get rejected · how long is a legalised thai document accepted · ปลายทางขอคำแปลภาษาของเขาเองหรือไม่
Start from the purpose and the receiving institution. Get its written checklist first, then work backwards to the bundle, because the same legalisation chain serves different evidence needs.
The Department of Consular Affairs verifies that the issuing officer's signature and seal are genuine. It does not vouch for the contents, does not guarantee acceptance abroad, and does not by itself make a Thai judgment enforceable overseas.
The Department of Consular Affairs stamp has no expiry of its own, but each recipient sets its own recency window. Single-status certificates and police checks typically carry short ones, so follow the recipient's rule.
Count the recipients that will retain a copy, because some never return the original. If two institutions each keep a set, prepare two from the start rather than running a second round.
Fix it at source before entering the chain by asking the issuing authority to align the spelling with the passport. Where that is impossible, prepare a same-person declaration and legalise it with the bundle.
Follow the recipient's written requirement. Many destinations accept English while others accept only their own official language, and the wrong choice restarts the whole chain.
Not always. It depends on whether the destination requires its own mission in Thailand to add a stamp, so check with that mission directly before planning your timeline.
Draw them as close to filing as practical, because destination banks and registrars impose recency windows on company affidavits and shareholder lists; legalising months ahead usually forces a repeat.
Request it last, because recipients usually impose a short validity window and an early request risks expiring while the rest of the bundle is still being prepared.
Most rejections come from the recipient's own criteria rather than the stamp: the document is older than the accepted window, the wrong form was used, a supporting item is missing, or the translation is in the wrong language.
Use the paying agency's own form when it supplies one, because its system only reads that form. Where none is supplied, use a district-office certificate and legalise it.
Yes, with a power of attorney that states its scope clearly and travels legalised with the bundle. Destination banks scrutinise scope closely and refuse instruments that are vague or overly broad.
It depends on the recipient. Some evaluators and regulators require certification by the Ministry of Higher Education, Science, Research and Innovation first, while many universities accept documents certified by the awarding institution alone.
Ask the recipient directly and keep the answer in writing, because some originals are hard to reissue and sending one unnecessarily is a risk that is difficult to undo.
The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027 according to the HCCH status table. Before that date no Thai authority can issue one, and every plan must assume the current chain.
Plan backwards from the recipient's appointment or deadline, allowing for source re-issuance, translation, the Department of Consular Affairs queue and any embassy step, then add one correction cycle, because official queues shift and nobody can guarantee them.
Reviewed 2026-08-02. The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027; before that date the legalisation plus destination-embassy chain still applies. Verify fees and requirements with the authorities before filing. Sources: consular.mfa.go.th · www.bora.dopa.go.th · crd-check.rtp.go.th · www.dbd.go.th · www.mhesi.go.th · www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
The MFA legalisation route in Thailand: documents must first be issued by a Thai authority or notarised, then legalised by the Department of Consular Affairs before an embassy will accept them.
Typical time required: 3 days
Thai civil documents (birth certificate, marriage certificate, single-status certificate) must be translated into English by a translator whose certification the MFA accepts, submitted together with the original.
Read more about this step
Private documents must pass through a Notarial Services Attorney first; government-issued documents must carry the clear, original seal of the issuing office.
Read more about this step
Submit the set with the application form and fee — THB 200 per document standard, THB 400 per document express. Filing by an authorised representative is permitted.
Read more about this step
Once the MFA seal is applied, take the document to the destination country's embassy in Bangkok for the second layer of legalisation before using it abroad.
Read more about this stepSourced from the Lawyer Act B.E. 2528 (1985), the Lawyers Council Regulation on Notarial Services Attorneys B.E. 2546 (2003), the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019), the Hague Apostille Convention of 1961, and official publications of the Department of Consular Affairs (MFA).
Thai Notary Service is a full-service Thai law office providing document notarization, certified translation, legalization chain management, and international document consultancy. Our team includes Notarial Services Attorneys licensed by the Lawyers Council of Thailand under the Royal Patronage, and we operate offices in Bangkok, Greater Bangkok, and a partner network in every province across Thailand. We serve individuals, expatriates, cross-border couples, students, corporates, multinationals, and government agencies requiring documents with legal effect both inside Thailand and abroad.
All notarial acts follow the Lawyer Act B.E. 2528 (1985) Section 27 read with the Lawyers Council Regulation on Notarial Services Attorneys B.E. 2546 (2003), the sole legal basis authorizing Thai attorneys to certify documents comparable to a foreign Notary Public. Every attorney on our team has completed the accredited training and examination administered by the Lawyers Council and holds a verifiable registration number searchable on the Lawyers Council public registry.
By choosing a firm that houses Notarial Services Attorneys in-house, clients consolidate a multi-stage legalization chain under one accountable roof: attorney notarization, followed by Ministry of Foreign Affairs (MFA) legalization at the Department of Consular Affairs, followed by embassy or consular legalization for the destination country. Since 21 November 2024 the Kingdom of Thailand has become a party to the Hague Apostille Convention (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents). Documents apostilled in Thailand are now accepted in more than 125 member states without embassy re-legalization, materially reducing turnaround time and cost.
The firm operates under an ISO 9001:2015 quality-management framework and enforces data protection consistent with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019). All client documents are stored with AES-256 encryption at rest and in transit and are retained for ten years in accordance with lawyer-record obligations under the Lawyer Act.
Our team combines Notarial Services Attorneys, NAATI-certified translators, and legal specialists in intellectual property, taxation, cross-border family law, corporate law, and immigration law, together with a support team dedicated to documentation, translation, and government-agency liaison.
Fees are transparent and disclosed both on the website and in the pre-engagement quote, separating professional fees, government fees, travel disbursements (if any), and other line items. The firm issues VAT invoices and official receipts and accepts payment by bank transfer, credit card, PromptPay, and cash.
On data protection, the firm strictly follows the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019), Sections 24, 26, and 27 — collecting, using, and disclosing personal data only to the extent necessary for the engagement, disclosing purposes, and obtaining consent from data subjects in advance. Clients retain the right to inspect, obtain a copy, rectify, erase, or withdraw consent at any time through the firm's Data Protection Officer (DPO). For clients in the European Union, processing follows GDPR Article 6 (lawful basis) and Article 46 (Standard Contractual Clauses).
Our Service Level Agreement targets an inquiry response within one hour during business hours (09:00–18:00, Monday to Saturday), attorney appointments within twenty-four hours, standard notarization within one business day (or two to three hours on express service), certified translation within three to five business days per ten A4 pages, MFA legalization within two business days on standard service (one business day express), and embassy legalization typically within three to fifteen business days depending on the mission's own policy.
Every deliverable passes a three-tier quality-assurance chain: (1) the responsible attorney or translator, (2) a Senior Attorney or department head reviewing substance and formatting, (3) a Quality Control desk performing the final pre-delivery check. Any firm-side error is remedied at no additional cost, and if a document is rejected by a government authority due to a firm-side error, we cover the entire re-filing fee.
Initial consultation is complimentary via Line @thainotary or by phone at 094-8958999. The team responds within one hour during business hours. Every inquiry is treated confidentially under the Lawyers Council ethics rules and the Personal Data Protection Act.