บริการแปลเอกสารราชการไทย (ทุกประเภท)

MFA ต้องการต้นฉบับ หรือสำเนาที่อำเภอ/เขตรับรองว่าตรงกับต้นฉบับ พร้อมตราประทับและลายเซ็นเจ้าหน้าที่ในวันที่ออกไม่เกิน 6 เดือน

กรมการกงสุล MFA และสถานทูตหลายประเทศกำหนดให้คำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารราชการไทยต้องลงนามและประทับตราโดยนักแปลที่อยู่ในทะเบียนกระทรวงยุติธรรม จึงจะรับรองนิติกรณ์ให้

แปล 1–2 วันทำการ + รับรอง MFA ปกติ 3 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1 วัน (มีค่าธรรมเนียมเร่งด่วน)

ทุกสถานทูตที่ยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ (Schengen, UK, US, Australia, Japan, Korea, Canada ฯลฯ) — บางสถานทูตอาจขอรับรองเพิ่มที่สถานทูตตนเองหลังจาก MFA

ได้ ส่ง DHL/FedEx ถึง 220+ ประเทศ พร้อม tracking และประกันเอกสาร

เอกสารทะเบียนราษฎรและทะเบียนครอบครัวมักต้องคัดรับรองใหม่ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรสหรือหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด และหนังสือรับรองสถานะบุคคล เพราะปลายทางหลายแห่งกำหนดกรอบเวลาการออกเอกสารก่อนวันยื่น การใช้สำเนาเก่าหรือฉบับที่ไม่มีตรารับรองเป็นเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อย และทำให้ต้องเดินขั้นตอนแปลกับนิติกรณ์ใหม่ทั้งชุด

หลักปฏิบัติคือคำแปลต้องสะท้อนโครงสร้างของต้นฉบับให้ตรวจเทียบได้ ทั้งลำดับหัวข้อ ช่องข้อมูล เลขเอกสาร วันที่ และการระบุว่ามีตราประทับหรือลายมือชื่อในตำแหน่งใด โดยไม่แปลงรูปตราให้ดูเหมือนเอกสารต้นฉบับ เจ้าหน้าที่ตรวจงานแปลจะเทียบทีละช่อง หากคำแปลย่อความหรือรวมช่องข้อมูล มักถูกให้จัดทำใหม่ก่อนรับรอง

แนะนำแยกชุดตามปลายทาง เพราะข้อกำหนดภาษาและชั้นการรับรองต่างกัน วิธีที่ประหยัดเวลาที่สุดคือคัดต้นฉบับให้ครบจำนวนชุดในครั้งเดียว แล้วจึงแยกสายงานแปลตามภาษาปลายทาง หลังจากนั้นเดินนิติกรณ์และการรับรองสถานทูตขนานกันไปตามแต่ละชุด การทำแบบนี้ลดจำนวนรอบการเดินทางไปคัดเอกสารและช่วยให้ทุกชุดพร้อมใช้ใกล้เคียงกัน

งานยื่นราชการต้องคงรูปแบบเอกสารต้นฉบับให้ตรงที่สุด ทั้งตาราง เลขที่หนังสือ ตราครุฑ ตำแหน่งผู้ลงนาม และหมายเหตุท้ายเอกสาร พร้อมคำรับรองผู้แปลกำกับทุกหน้า ต่างจากงานแปลเชิงสื่อสารที่เน้นความลื่นไหลของภาษา เจ้าหน้าที่ตรวจแบบเทียบบรรทัดต่อบรรทัด การเรียบเรียงใหม่หรือย่อความจึงทำให้เอกสารถูกตีกลับแม้เนื้อหาจะถูกต้อง

โดยทั่วไปไม่รับ เพราะต้องมีผู้รับผิดชอบความถูกต้องของคำแปลที่ระบุตัวตนและติดต่อได้ คำแปลจึงต้องมีคำรับรองผู้แปลพร้อมลายมือชื่อ และในหลายกรณีต้องมีการรับรองเพิ่มจากหน่วยงานหรือผู้มีอำนาจตามที่ระบุในประกาศของหน่วยงานนั้น การส่งคำแปลที่ทำเองมักได้รับแจ้งให้จัดทำใหม่ ทำให้เสียรอบยื่นไปหนึ่งรอบเต็ม

ลำดับมาตรฐานคือรับรองเอกสารที่ประเทศต้นทางตามระบบของประเทศนั้น รับรองที่สถานทูตไทยหรือหน่วยงานที่กำหนด แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนนำไปใช้กับหน่วยงานไทย การแปลก่อนที่เอกสารต้นทางจะครบตราทำให้ต้องแปลซ้ำ เพราะคำแปลต้องครอบคลุมตราและข้อความรับรองทุกดวงที่ปรากฏบนเอกสาร

มี เพราะเอกสารกลุ่มนี้ถูกใช้เป็นพยานหลักฐาน คำแปลจึงต้องครบถ้วนทั้งฉบับ ไม่ตัดส่วนที่ดูไม่เกี่ยวข้อง ต้องคงเลขคดี วันที่ และชื่อคู่ความให้ตรง และมักต้องมีผู้แปลที่พร้อมรับรองความถูกต้องเป็นลายลักษณ์อักษร บางกรณีองค์คณะขอให้ผู้แปลยืนยันตัวตนเพิ่ม การเลือกผู้แปลที่ทำงานสายกฎหมายจึงสำคัญกว่าราคาต่อหน้าอย่างมาก

แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเตรียมต้นฉบับพร้อมคำแปลอย่างน้อย 2 ชุด ชุดหนึ่งสำหรับยื่นและอีกชุดสำหรับเก็บเป็นหลักฐานที่มีตราประทับรับเรื่อง หน่วยงานบางแห่งเก็บทั้งต้นฉบับและคำแปลไว้ในสำนวน ทำให้ผู้ยื่นไม่มีเอกสารเหลือใช้ต่อในขั้นถัดไป การเตรียมสำรองจึงช่วยไม่ให้ต้องคัดเอกสารใหม่และเริ่มรอบรับรองใหม่ทั้งชุด

หลักปฏิบัติคือใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่หน่วยงานนั้นใช้เป็นทางการเป็นอันดับแรก หากไม่มี ให้แปลตามความหมายและวงเล็บชื่อไทยกำกับไว้เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ การตั้งชื่อใหม่เองโดยไม่มีที่มาทำให้หน่วยงานปลายทางเทียบไม่ได้ว่าเป็นองค์กรใด ทีมงานใช้รายการชื่อทางการที่หน่วยงานเผยแพร่เป็นฐาน และรักษาความสม่ำเสมอตลอดทั้งชุดเอกสาร

ผู้แปลจะระบุหมายเหตุตามข้อเท็จจริงว่าเป็นส่วนที่อ่านไม่ได้หรือเป็นลายมือชื่อ โดยไม่คาดเดาเนื้อความ เพราะการเติมข้อความที่ไม่ปรากฏจริงทำให้คำแปลขาดความน่าเชื่อถือและอาจถือเป็นการรับรองเท็จ ทางที่ดีที่สุดคือขอฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออกที่พิมพ์ชัดเจน แล้วจึงแปลจากฉบับนั้น ซึ่งช่วยให้ผ่านการตรวจในรอบเดียว

เอกสารต่างประเทศที่ใช้ประกอบการจดทะเบียนนิติบุคคลต้องแปลเป็นภาษาไทย พร้อมคำรับรองของผู้แปล และในหลายกรณีต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลหรือสถานทูตของประเทศผู้ออกเอกสารก่อน รายละเอียดขึ้นกับประเภทคำขอ ควรตรวจรายการเอกสารของนายทะเบียนก่อนจัดทำคำแปล

เอกสารประกอบที่เป็นภาษาต่างประเทศ เช่น สัญญาระหว่างประเทศหรือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาไทยแนบ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสาระสำคัญได้ ควรแปลครบทั้งฉบับรวมภาคผนวกที่อ้างถึง เพราะการแปลเฉพาะบางข้อมักถูกขอเพิ่มภายหลังและทำให้เรื่องล่าช้า

เอกสารแสดงตนและเอกสารสถานะบุคคลที่เป็นภาษาต่างประเทศต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล ส่วนหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยหรือผ่านการรับรองตามระบบต้นทางก่อน ควรตรวจกับสำนักงานที่ดินที่รับเรื่องเพราะข้อกำหนดปลีกย่อยต่างกันในแต่ละพื้นที่

โดยทั่วไปต้องใช้ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับที่สถาบันออกให้ พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้อง และหลักฐานว่าสถาบันได้รับการรับรองในประเทศที่ตั้ง การแปลชื่อหลักสูตรควรตรงกับที่สถาบันใช้จริง เพราะการเทียบวุฒิพิจารณาจากโครงสร้างหลักสูตรและชื่อคุณวุฒิเป็นหลัก

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้คัดใหม่ไม่เกินช่วงเวลาที่ประกาศไว้ เช่น ภายในสามหรือหกเดือนนับจากวันคัด เพราะข้อมูลกรรมการและทุนจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงได้ตลอด แนะนำคัดฉบับใหม่ก่อนเริ่มขั้นแปลและรับรอง เพื่อให้วันคัด วันแปล และวันยื่นอยู่ในกรอบเดียวกัน

ใช้ได้เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เพราะหน่วยงานผู้ตรวจสามารถสแกน QR เพื่อยืนยันความถูกต้องกับระบบต้นทาง สิ่งที่ต้องระวังคือพิมพ์ออกมาให้ QR คมชัดสแกนได้จริง และไม่ตัดขอบเอกสาร ส่วนคำแปลต้องระบุข้อความที่ปรากฏพร้อมหมายเหตุว่ามีรหัสตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อนว่ารับฉบับดิจิทัลหรือขอฉบับที่มีตราประทับเปียก

ต้องคงรูปแบบตารางและตัวเลขให้ตรงต้นฉบับทุกช่อง ใช้ชื่อบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีที่ปลายทางเข้าใจ และระบุสกุลเงินให้ชัดเจนทุกจุดที่มีตัวเลข การแปลชื่อบัญชีไม่สม่ำเสมอทำให้ผู้ตรวจสอบเทียบยอดไม่ได้และขอเอกสารเพิ่ม เราจึงจัดทำอภิธานศัพท์ทางบัญชีก่อนเริ่ม และตรวจยอดรวมทุกหน้าอีกครั้งก่อนส่งมอบ

งานทะเบียนราษฎรและงานทะเบียนครอบครัวที่เกี่ยวกับเอกสารต่างประเทศ นายทะเบียนมักขอคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ควบคู่กับต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากประเทศที่ออกและสถานทูตแล้ว คำแปลต้องคงชื่อบุคคลตามการสะกดในหนังสือเดินทาง และคงเลขที่เอกสารกับวันที่ให้ตรงทุกหลัก แนะนำสอบถามนายทะเบียนในพื้นที่ก่อน เพราะรายละเอียดที่ขอเพิ่มต่างกันได้ในบางเรื่อง

ต้องระบุไว้ในคำแปลครับ แนวปฏิบัติคือคงตำแหน่งของคิวอาร์โค้ด ลายน้ำ และข้อความกำกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้ แล้วเขียนคำอธิบายในวงเล็บว่าจุดนั้นคืออะไร โดยไม่แปลงเนื้อหาที่ฝังอยู่ในโค้ด เพราะเจ้าหน้าที่ปลายทางใช้สแกนตรวจสอบจากต้นฉบับ ไม่ใช่จากคำแปล เอกสารอิเล็กทรอนิกส์บางฉบับต้องพิมพ์จากระบบต้นทางในวันที่ยื่น เพื่อให้ลิงก์ตรวจสอบยังใช้งานได้ จึงควรตรวจเงื่อนไขนี้ก่อนสั่งพิมพ์ล่วงหน้านาน

ถ้อยคำนี้ไม่ได้ผูกกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งตายตัว ในทางปฏิบัติหมายถึงคำแปลที่มีผู้รับผิดชอบระบุตัวตนได้ชัดเจน มีคำรับรองความถูกต้อง ลายมือชื่อ วันที่ และช่องทางติดต่อกลับ หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลในกรณีที่ปลายทางกำหนด วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือถามหน่วยงานปลายทางว่าต้องการชั้นการรับรองระดับใด แล้วจึงเลือกเส้นทาง เพราะการรับรองเกินความจำเป็นทำให้เสียเวลาเพิ่มหลายวันทำการโดยไม่จำเป็น

ต้องแปลทุกส่วนที่ปรากฏ รวมถึงข้อความในตราประทับ ลายเซ็น ชื่อหน่วยงาน หมายเลขเอกสาร และหมายเหตุท้ายฉบับ โดยระบุตำแหน่งของตราไว้ในคำแปล เช่น ระบุว่าเป็นตราประทับของนายทะเบียน การละเว้นส่วนใดส่วนหนึ่งทำให้เจ้าหน้าที่นิติกรณ์ทักท้วงและต้องแก้ไขก่อนประทับตรา ซึ่งมักเพิ่มเวลาอีก 1–3 วันทำการ

ยึดจากหนังสือเดินทางเป็นหลักเสมอ เพราะหน่วยงานปลายทางเทียบข้อมูลกับหนังสือเดินทางก่อนสิ่งอื่น หากไม่มีหนังสือเดินทางให้ใช้ระบบถอดอักษรที่ราชบัณฑิตยสภากำหนดและใช้แบบเดียวกันทุกฉบับในชุด กรณีเคยใช้สะกดแบบอื่นในเอกสารเก่า ควรขอหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันจากอำเภอเพื่อแนบประกอบ

แนวปฏิบัติที่หน่วยงานยอมรับคือเรียงสำเนาต้นฉบับไว้ก่อน ตามด้วยคำแปลเรียงหน้าตรงกัน เย็บมุมด้วยลวดเย็บเดียวและปิดทับด้วยตราหรือลายมือชื่อคาบรอยต่อ ทุกหน้าควรมีเลขหน้าและเลขอ้างอิงงานแปลเดียวกัน ห้ามถอดลวดเย็บออกหลังผ่านการรับรอง เพราะถือว่าชุดเอกสารถูกแยกและต้องรับรองใหม่

ควรแปลเป็นคริสต์ศักราชเพื่อให้ปลายทางอ่านเข้าใจ และวงเล็บระบุปีพุทธศักราชเดิมไว้กำกับ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับกับต้นฉบับได้ การละปีเดิมออกทั้งหมดอาจทำให้ถูกทักว่าคำแปลไม่ตรงต้นฉบับ ส่วนรูปแบบวันเดือนปีควรใช้แบบที่ปลายทางใช้จริง และใช้รูปแบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร

ห้ามแก้ ผู้แปลต้องแปลตามที่ปรากฏจริงและอาจใส่หมายเหตุผู้แปลกำกับว่าต้นฉบับสะกดเช่นนั้น การแก้ไขเนื้อหาทำให้คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับและถูกปฏิเสธ หากข้อผิดพลาดกระทบสาระสำคัญ เช่น ชื่อหรือวันเกิด ควรกลับไปขอแก้ไขที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารก่อน แล้วจึงเริ่มขั้นตอนแปลและรับรองใหม่

ฉบับคัดสำเนามีลายมือชื่อและตราประทับของนายทะเบียนพร้อมวันที่คัด ซึ่งเป็นสิ่งที่กรมการกงสุลใช้เทียบลายมือชื่อในการรับรอง ส่วนฉบับที่ถ่ายเอกสารเองไม่มีองค์ประกอบนี้จึงรับรองต่อไม่ได้ แม้เนื้อหาจะเหมือนกันทุกตัวอักษร การขอคัดสำเนาที่สำนักทะเบียนมักใช้เวลาเพียง 1–3 วันทำการ จึงควรเริ่มจากจุดนี้เสมอแทนการนำสำเนาเก่ามาใช้

ให้คงตำแหน่งคิวอาร์โค้ดไว้ในคำแปลพร้อมหมายเหตุว่าเป็นรหัสตรวจสอบของหน่วยงานผู้ออก และห้ามปรับขนาดจนสแกนไม่ได้ ควรแนบต้นฉบับที่พิมพ์จากระบบไปคู่กับคำแปลเสมอ เพราะผู้ตรวจปลายทางจำนวนมากใช้วิธีสแกนโค้ดเพื่อยืนยันความแท้แทนการโทรสอบถาม การพิมพ์ต้นฉบับด้วยความละเอียดต่ำเป็นสาเหตุที่ทำให้สแกนไม่ผ่านและถูกขอเอกสารใหม่

ควรระบุตำแหน่ง ช่วงเวลาปฏิบัติงานเป็นวันเดือนปีที่ชัดเจน ลักษณะงานที่รับผิดชอบเป็นข้อ ๆ จำนวนชั่วโมงหรือวันทำงานต่อสัปดาห์ และชื่อพร้อมตำแหน่งของผู้ลงนามที่มีอำนาจ องค์กรวิชาชีพและหน่วยงานประเมินคุณวุฒิในต่างประเทศมักปฏิเสธจดหมายที่บอกเพียงว่าเคยทำงานที่นี่ เพราะไม่สามารถนำไปเทียบกับเกณฑ์ทักษะของเขาได้ จึงควรร่างเนื้อหาให้ครบก่อนขอลายมือชื่อ

รูปแบบที่พบบ่อยคือขอให้สถาบันต้นทางส่งทรานสคริปต์และหนังสือรับรองคุณวุฒิตรงถึงหน่วยงานประเมิน ผ่านอีเมลของสถาบันหรือซองปิดผนึกที่ประทับตราคร่อม พร้อมคำแปลอังกฤษที่จัดทำโดยผู้แปลที่เขายอมรับ ผู้สมัครควรติดต่อฝ่ายทะเบียนของสถาบันแต่เนิ่น ๆ เพราะบางแห่งใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการออกเอกสารและส่งออกนอกประเทศ

ให้ขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานว่าตรวจสอบแล้วไม่พบต้นเรื่อง พร้อมระบุเหตุผลและช่วงปีที่ค้นหา จากนั้นจัดทำคำแถลงของเจ้าตัวอธิบายข้อเท็จจริงและแนบหลักฐานแวดล้อมที่มี เช่น สำเนาเก่า ภาพถ่ายเอกสาร หรือหลักฐานจากหน่วยงานอื่นที่อ้างอิงถึงเอกสารนั้น แล้วให้ทนายความผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อ ก่อนเดินชั้นรับรองตามที่ปลายทางกำหนด

นายทะเบียนต้องมั่นใจว่าคู่สมรสที่ไม่เข้าใจภาษาไทยรับทราบเนื้อหาที่ตนลงนามจริง จึงกำหนดให้มีล่ามที่บรรลุนิติภาวะ ไม่ใช่คู่กรณีหรือผู้มีส่วนได้เสียในนิติกรรมนั้น และแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางเพื่อบันทึกลงในทะเบียน ล่ามจะต้องลงนามรับรองว่าได้แปลถ้อยคำให้ครบถ้วน ในทางปฏิบัติหลายอำเภอขอให้ล่ามมีหลักฐานความสามารถทางภาษา เช่น หนังสือรับรองจากบริษัทแปลหรือใบรับรองวิชาชีพ จึงควรแจ้งชื่อล่ามล่วงหน้า 1–3 วันทำการก่อนวันนัด

หน้าที่ของล่ามคือถ่ายทอดคำถามและคำตอบตามที่พูดจริง ไม่ใช่ตอบแทน ไม่ใช่สรุปย่อ และไม่ใช่แนะนำคำตอบ เจ้าหน้าที่มักสังเกตว่าคำตอบยาวกว่าที่ผู้ยื่นพูดหรือไม่ หากล่ามเพิ่มเนื้อความเองอาจทำให้บันทึกการสัมภาษณ์ถูกตั้งข้อสงสัย แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือแปลแบบประโยคต่อประโยค ใช้สรรพนามบุรุษที่หนึ่งตามผู้พูด และหากไม่ได้ยินหรือไม่เข้าใจให้ขอให้ทวนก่อนแปล

เมื่อคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เข้าใจภาษาไทย เจ้าพนักงานที่ดินจะให้มีล่ามอยู่ด้วยขณะอ่านสัญญาและขณะลงนาม เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจสาระสำคัญ เช่น ราคาซื้อขาย ภาระผูกพัน และข้อจำกัดสิทธิของคนต่างด้าว ล่ามจะถูกบันทึกชื่อไว้ในเอกสารและลงนามรับรอง ควรเตรียมล่ามที่คุ้นศัพท์ที่ดิน เช่น โฉนด นส.3ก ภาระจำยอม เพราะการแปลผิดจุดเดียวอาจทำให้ต้องนัดใหม่และเสียคิวทั้งวัน

ใช้ได้เป็นบางกรณีและขึ้นกับดุลพินิจของหน่วยงาน งานที่มักยอมรับล่ามทางไกลคือการประชุมเตรียมเอกสาร การสอบถามข้อมูลเบื้องต้น และการประชุมกับคู่ค้าต่างประเทศ ส่วนงานที่ต้องลงนามต่อหน้าเจ้าพนักงาน เช่น จดทะเบียนสมรสหรือโอนที่ดิน ส่วนใหญ่ยังต้องการล่ามอยู่ในสถานที่จริงเพื่อให้ลงนามรับรองในเอกสารได้ หากจำเป็นต้องใช้ทางไกล ควรสอบถามหน่วยงานล่วงหน้าและเตรียมช่องทางสำรอง เช่น โทรศัพท์ กรณีสัญญาณขาด

งานล่ามการแพทย์มีสองจุดเสี่ยงหลัก คือศัพท์เฉพาะและการขอความยินยอม ล่ามต้องแปลชื่อหัตถการ ความเสี่ยง และทางเลือกการรักษาให้ครบตามที่แพทย์อธิบาย ไม่ตัดทอนเพราะคิดว่าผู้ป่วยกังวล และต้องไม่ให้คำแนะนำทางการแพทย์เอง อีกจุดคือความลับผู้ป่วย ล่ามควรลงนามข้อตกลงรักษาความลับและไม่บันทึกภาพหน้าจอเวชระเบียน หากมีเอกสารยินยอมให้เซ็น ควรแปลข้อความในเอกสารทีละข้อก่อนผู้ป่วยลงนาม