Apostille vs Legalization สำหรับเอกสารไทย…

ผู้เขียน: ทนายวิวัฒน์ · Notarial Services Attorney, Lawyers Council of Thailandตรวจสอบโดย: ทนายวราวุธเผยแพร่: 2026-06-17อัปเดต: 2026-06-17อ่าน ~8 นาที

สรุปสั้น (TL;DR)

•ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคี Hague Apostille Convention 1961 — เอกสารไทยไม่สามารถใช้ Apostille ได้
•ต้องใช้กระบวนการ Consular Legalization: Notary → MFA → สถานทูตประเทศปลายทาง
•หากเอกสารต่างประเทศที่มี Apostille จะนำมาใช้ในไทย ส่วนใหญ่ยังต้องผ่านสถานทูตไทยอีกครั้ง
•ค่าใช้จ่ายและเวลารวมโดยทั่วไป 3–10 วันทำการ ขึ้นกับสถานทูต
•มีการศึกษาแนวทางเข้าร่วม Hague แต่ยังไม่มีกำหนดบังคับใช้ในปี 2026

Apostille คืออะไร และทำไมง่ายกว่า

Apostille คือใบรับรองมาตรฐานเดียวภายใต้อนุสัญญา Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (5 ตุลาคม 1961) ที่ประเทศสมาชิกกว่า 125 ประเทศยอมรับร่วมกัน ทำให้ไม่ต้องรับรองที่สถานทูตอีก

ตัวอย่างประเทศสมาชิก: สหรัฐอเมริกา, สหราชอาณาจักร, เยอรมนี, ฝรั่งเศส, ออสเตรเลีย, ญี่ปุ่น, จีน (เข้าร่วมปี 2023), สิงคโปร์, อินเดีย เป็นต้น

ทำไมเอกสารไทยใช้ Apostille ไม่ได้

ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague 1961 จึงไม่มีหน่วยงานรัฐใดออก Apostille ให้กับเอกสารที่ออกในประเทศไทย

เมื่อต้องใช้เอกสารไทยในต่างประเทศ จึงต้องใช้กระบวนการดั้งเดิมที่เรียกว่า Consular Legalization (การรับรองกงสุล) ซึ่งมี 3 ขั้นตอนหลัก

ขั้นที่ 1: Notary Public รับรองลายเซ็น/สำเนา/คำแปล
ขั้นที่ 2: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) รับรองว่า Notary มีอำนาจจริง
ขั้นที่ 3: สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ รับรองตราของ MFA อีกชั้น

กรณีย้อนกลับ: ใช้เอกสารต่างประเทศ (Apostille) ในไทย

เนื่องจากไทยไม่ใช่สมาชิก Hague ใบ Apostille จากต่างประเทศจึงไม่มีผลโดยอัตโนมัติในประเทศไทย หน่วยงานราชการไทยส่วนใหญ่จะขอให้นำเอกสารนั้นไปรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศต้นทาง (หรือสถานทูตประเทศต้นทางในไทย) ก่อนนำไปยื่นที่ MFA ไทยอีกครั้ง

ตารางเปรียบเทียบ Apostille vs Consular Legalization

สรุปข้อแตกต่างหลัก:

จำนวนขั้นตอน: Apostille 1 ขั้น vs Consular 3 ขั้น
ระยะเวลา: Apostille 1–3 วัน vs Consular 3–10 วัน
ค่าใช้จ่าย: Apostille ต่ำกว่า vs Consular แพงกว่า (มีค่าธรรมเนียมสถานทูต)
ความครอบคลุม: Apostille เฉพาะประเทศสมาชิก vs Consular ใช้ได้ทุกประเทศ
เอกสารไทย: ใช้ Apostille ไม่ได้ ใช้ Consular เท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

ประเทศไทยจะเข้าร่วม Hague Apostille เมื่อไหร่?⌄

ณ มิถุนายน 2026 ยังอยู่ในขั้นการศึกษาของกระทรวงการต่างประเทศและกระทรวงยุติธรรม ยังไม่มีกำหนดวันบังคับใช้อย่างเป็นทางการ

ถ้าประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague จะใช้ Apostille แทนได้ไหม?⌄

ไม่ได้ — ต้นทางต้องเป็นสมาชิก Hague ด้วยจึงจะออก Apostille ได้ ในเมื่อเอกสารออกจากประเทศไทยซึ่งไม่ใช่สมาชิก จึงต้องใช้ Consular Legalization เสมอ

เอกสาร Apostille จากจีน (เข้า Hague ปี 2023) ใช้ในไทยได้เลยไหม?⌄

ไม่ — หน่วยงานไทยส่วนใหญ่ยังขอให้ผ่านสถานทูตไทยที่ปักกิ่งหรือสถานทูตจีนในไทยก่อนเสมอ แล้วจึงนำมาที่ MFA ไทย

ค่าใช้จ่ายรวม Consular Legalization โดยทั่วไปเท่าไหร่?⌄

ขึ้นกับสถานทูต โดยทั่วไป 3,000–8,000 บาทต่อชุดเอกสาร รวมค่า Notary, ค่าแปล, ค่า MFA และค่าธรรมเนียมสถานทูต

บริการที่เกี่ยวข้อง

mfa-legalization embassy-legalization notary-public-thai translation

ต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม?

ทีมทนาย Notary Public พร้อมให้คำปรึกษาฟรีผ่าน LINE หรือโทรศัพท์

ติดต่อ LINE @thainotary โทร 094-8958999

ข้อมูลเชิงลึกและมาตรฐานการให้บริการ

อ้างอิงจาก พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546, พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562, Hague Apostille Convention 1961 และเอกสารทางการของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ภาพรวมสำนักงานและกรอบการปฏิบัติงาน

สำนักงานทนายความไทยของเรา (Thai Notary Service) ให้บริการรับรองเอกสาร แปลเอกสาร รับรองนิติกรณ์ และให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร โดยมีทีมทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ประจำการทั้งกรุงเทพและปริมณฑล พร้อมเครือข่ายพันธมิตรทนายความในทุกจังหวัดทั่วประเทศไทย เพื่อรองรับผู้ใช้บริการทั้งชาวไทย ชาวต่างชาติ นักลงทุน นักศึกษา คู่สมรสระหว่างประเทศ องค์กร บริษัทข้ามชาติ และหน่วยงานราชการที่ต้องการเอกสารซึ่งมีผลบังคับใช้ทั้งในและต่างประเทศ

ทุกขั้นตอนดำเนินการตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ประกอบระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 ซึ่งเป็นพื้นฐานทางกฎหมายเดียวที่ให้อำนาจทนายความไทยรับรองเอกสารเทียบเท่า Notary Public ในต่างประเทศ ทนายความของสำนักงานทุกท่านผ่านการอบรมและสอบวัดผลจากสภาทนายความ พร้อมมีเลขทะเบียนที่สามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ทางการของสภาทนายความ

ข้อได้เปรียบของการเลือกใช้บริการกับสำนักงานที่มีทนายความ Notarial Services Attorney โดยตรง คือความสามารถในการรวบเรียกกระบวนการหลายชั้น (Legalization Chain) เข้าไว้ในที่เดียว: เริ่มจากการรับรองสำเนา ลายมือชื่อ หรือคำแปลโดยทนายความ (Notarization) จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalization) และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง (Embassy/Consular Legalization) หากเป็นประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 21 พฤศจิกายน 2567 (ค.ศ. 2024) ประเทศไทยได้เข้าร่วมอย่างเป็นทางการ ทำให้เอกสารที่ได้รับ Apostille จากไทยสามารถนำไปใช้ในประเทศสมาชิกกว่า 125 ประเทศได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ลดเวลาและค่าใช้จ่ายลงอย่างมีนัยสำคัญ

ข้อมูลทั่วไปและกรอบการทำงานของสำนักงาน — บริบทเชิงลึก

สำนักงานทำงานภายใต้กรอบมาตรฐาน ISO 9001:2015 (Quality Management) และแนวปฏิบัติ Data Protection ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ทุกเอกสารของลูกค้าถูกจัดเก็บในระบบที่มีการเข้ารหัส (Encrypted at Rest and In Transit) ตามมาตรฐาน AES-256 พร้อมนโยบายเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention Policy) 10 ปี ตามที่กฎหมายทนายความกำหนด

ทีมงานประกอบด้วยทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney นักแปลรับรอง NAATI นักกฎหมายผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพย์สินทางปัญญา กฎหมายภาษี กฎหมายครอบครัวระหว่างประเทศ กฎหมายบริษัท และกฎหมายคนเข้าเมือง พร้อมทีมสนับสนุนด้านเอกสาร การแปล และการประสานงานกับหน่วยงานราชการ

ค่าบริการโปร่งใส ระบุชัดเจนในเว็บไซต์และในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน โดยแยกค่าธรรมเนียมวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าเดินทาง (หากมี) และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ออกจากกัน สามารถออกใบกำกับภาษี (VAT Invoice) และใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ พร้อมรับการชำระเงินผ่านโอนธนาคาร บัตรเครดิต PromptPay และเงินสด

มาตรฐานความเชื่อมั่น PDPA · SLA · Quality Assurance

ในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มาตรา 24, 26, 27 อย่างเคร่งครัด โดยรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ พร้อมแจ้งวัตถุประสงค์และขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนเสมอ ผู้ใช้บริการมีสิทธิ์ตรวจสอบ ขอสำเนา แก้ไข ลบ หรือขอถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อผ่านทาง Data Protection Officer (DPO) ของสำนักงาน สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป การประมวลผลข้อมูลเป็นไปตาม GDPR Article 6 (Lawful basis) และ Article 46 (Standard Contractual Clauses)

มาตรฐานการให้บริการ (Service Level Agreement) กำหนดเวลาตอบกลับข้อสอบถามภายใน 1 ชั่วโมงในเวลาทำการ (09:00–18:00 น. จันทร์–เสาร์) การนัดหมายพบทนายความภายใน 24 ชั่วโมง งานรับรองเอกสารเสร็จภายใน 1 วันทำการ (Standard) หรือ 2–3 ชั่วโมง (Express) งานแปลรับรองเสร็จภายใน 3–5 วันทำการต่อ 10 หน้า A4 งาน Legalization ที่ MFA เสร็จภายใน 2 วันทำการ (Standard) หรือ 1 วันทำการ (Express) และงานสถานทูตขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละสถานทูต โดยทั่วไป 3–15 วันทำการ

การรับประกันคุณภาพ (Quality Assurance) ทุกงานผ่านการตรวจสอบ 3 ชั้น: (1) ทนายความหรือนักแปลผู้รับผิดชอบเบื้องต้น (2) หัวหน้าฝ่าย/Senior Attorney ตรวจสอบเนื้อหาและรูปแบบ (3) ฝ่าย Quality Control ตรวจสอบก่อนส่งมอบ หากพบข้อผิดพลาดที่เกิดจากสำนักงาน จะดำเนินการแก้ไขให้ใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และหากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานราชการเนื่องจากข้อผิดพลาดของสำนักงาน จะรับผิดชอบค่าธรรมเนียมยื่นซ้ำทั้งหมด

ช่องทางติดต่อและการปรึกษาเบื้องต้น

ปรึกษาเบื้องต้นฟรีทาง Line @thainotary หรือโทร 094-8958999 ทีมงานตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมงในเวลาทำการ ทุกการสอบถามได้รับการเก็บรักษาเป็นความลับตามข้อบังคับมรรยาททนายความและ PDPA อย่างเคร่งครัด

Apostille vs Legalization สำหรับเอกสารไทย 2026: อะไรต่างกัน ใช้ตัวไหน และทำไมไทยยังไม่เข้าร่วม Hague