รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

Notary Public ในประเทศไทยมีชื่อทางกฎหมายว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ซึ่งออกโดยอาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27

ต่างจากประเทศที่ใช้ระบบ Common Law (เช่น สหรัฐอเมริกา) ที่บุคคลทั่วไปขอใบอนุญาตเป็น Notary Public จากรัฐได้ — Notary ของไทยต้องเป็น ทนายความที่ผ่านการอบรมและสอบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ เท่านั้น จึงให้ความน่าเชื่อถือทางกฎหมายสูงและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล

หน้าที่หลักของ Notary Public ไทย ครอบคลุม 5 ประเภท: (1) รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing), (2) รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy), (3) รับรองคำสาบาน (Affidavit / Statutory Declaration), (4) รับรองข้อเท็จจริงต่อหน้าทนาย, (5) รับรองคำแปลที่จัดทำโดยนักแปลที่ทนายเชื่อถือ

ระบบ Notary ทั่วโลกแบ่งเป็น 2 สาย: Civil Law Notary (ยุโรปภาคพื้น, ละติน อเมริกา, ญี่ปุ่น) ซึ่งเป็นนักกฎหมายเฉพาะทางได้รับการแต่งตั้งจากรัฐ และ Common Law Notary (สหรัฐฯ, UK, ออสเตรเลีย) ที่บทบาทค่อนข้างจำกัด — ส่วนใหญ่รับรองลายมือชื่อเท่านั้น

• สหรัฐอเมริกา: Notary Public คือบุคคลทั่วไปที่ได้ใบอนุญาตจากรัฐ (State Commission) อายุใบอนุญาต 4 ปี ทำได้แค่ Witness Signature และ Acknowledgement
• UK / Scotland: Scrivener Notary หรือ Notary Public ภายใต้ Faculty Office ต้องเป็น Solicitor ที่อบรมเพิ่ม สามารถรับรองเอกสารใช้ในต่างประเทศได้
• ออสเตรเลีย: Public Notary แต่งตั้งโดยศาลสูง (Supreme Court) ของแต่ละรัฐ ต้องเป็นทนายอาวุโส
• ไทย: Notarial Services Attorney จากสภาทนายความฯ — ทนายความที่จดทะเบียนต่อเนื่องและผ่านการอบรมเฉพาะ ครอบคลุมการรับรองทุกประเภทที่ใช้กับต่างประเทศ

ฐานกฎหมายของ Notary Public ในประเทศไทยอ้างอิงตามลำดับชั้น 3 ระดับ:

• พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ให้อำนาจสภาทนายความฯ ออกข้อบังคับเกี่ยวกับการประกอบวิชาชีพ
• ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 กำหนดคุณสมบัติ อำนาจหน้าที่ ค่าธรรมเนียม การจัดทำคำรับรอง รูปแบบตราประทับ และมาตรฐานวิชาชีพ
• ระเบียบกรมการกงสุล ว่าด้วยการรับรองนิติกรณ์เอกสาร พ.ศ. 2539 (และที่แก้ไขเพิ่มเติม) เป็นขั้นตอนถัดไปเพื่อให้เอกสารใช้ในต่างประเทศได้
• Hague Convention on Apostille 1961 — ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคี ดังนั้นเอกสารต้องผ่าน Consular Legalization เสมอ (อยู่ระหว่างพิจารณาเข้าเป็นภาคีปี 2026-2027)

Notary Public ไทยสามารถรับรองเอกสารได้แทบทุกประเภทที่ใช้กับต่างประเทศ แบ่งเป็น 6 กลุ่มหลัก:

• เอกสารส่วนบุคคล: บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน, พาสปอร์ต, สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส/หย่า, ใบเปลี่ยนชื่อ, ใบขับขี่
• หนังสือมอบอำนาจและคำสาบาน: General/Special Power of Attorney, Affidavit, Statutory Declaration, Single Status Affidavit, Consent Letter
• เอกสารบริษัท: Company Affidavit, บอจ.5, มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น/กรรมการ, MOA, AOA, Certificate of Incumbency, งบการเงิน
• สัญญาธุรกิจ: MOU, NDA, Service Agreement, Loan Agreement, Sale & Purchase Agreement, License/Franchise Agreement
• เอกสารการศึกษา: Transcript, Degree, Letter of Completion, Diploma, TOEFL/IELTS, Letter of Recommendation
• เอกสารการเงิน/ลายมือชื่อ: Translator's Affidavit, Bank Reference Letter, Statement Certification, Certified True Copy

การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ ส่วนใหญ่ต้องผ่าน 3 ขั้นตอนต่อเนื่อง (3-Step Chain of Authentication) ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งขาดไป เอกสารจะใช้ไม่ได้:

• ขั้นที่ 1 — Notary Public (1 วัน): ทนาย Notary รับรองลายมือชื่อ/สำเนา/คำแปล พร้อมตราประทับและ Certificate
• ขั้นที่ 2 — รับรองที่กรมการกงสุล (MFA Legalization) (3-5 วัน): กระทรวงการต่างประเทศรับรองว่าตราประทับ Notary เป็นจริง
• ขั้นที่ 3 — รับรองที่สถานทูตปลายทาง (1-15 วัน ตามแต่ละสถานทูต): สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยลงตราเพื่อให้ใช้ในประเทศนั้นได้
• เอกสารที่จะใช้ในประเทศที่เป็น Apostille (เช่น สหรัฐฯ, ออสเตรเลีย, ฝรั่งเศส) — เนื่องจากไทยยังไม่เข้าเป็นภาคี Apostille จึงต้องใช้เส้นทาง Consular Legalization 3 ขั้นตอนนี้เสมอ

Apostille คือระบบรับรองเอกสารแบบขั้นตอนเดียว ภายใต้ Hague Convention 1961 ที่มีประเทศภาคี 126 ประเทศ (ข้อมูล 2026) เอกสารจากประเทศภาคีหนึ่ง เมื่อได้รับตรา Apostille แล้ว สามารถใช้ในประเทศภาคีอื่น ๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต

Consular Legalization คือระบบดั้งเดิม 2-3 ขั้นตอน (Notary → MFA → Embassy) สำหรับประเทศที่ยังไม่อยู่ในระบบ Apostille

ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคี Hague Apostille ปัจจุบัน (มิถุนายน 2026) — แม้กระทรวงการต่างประเทศจะได้ศึกษาและเตรียมการเข้าเป็นภาคีในอนาคต ดังนั้นเอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศ ต้องใช้เส้นทาง Consular Legalization เสมอ (รวมถึงประเทศปลายทางที่เป็น Apostille ก็ตาม)

แต่ละประเทศปลายทางมีข้อกำหนดเฉพาะที่แตกต่างกัน — การเตรียมเอกสารไม่ตรงรูปแบบจะถูกปฏิเสธทั้งชุด:

• 🇺🇸 สหรัฐอเมริกา: ต้องผ่าน Notary → MFA → US Embassy Bangkok; ค่าธรรมเนียมสถานทูต $50/เอกสาร; ใช้เวลา 3-5 วันทำการ
• 🇬🇧 สหราชอาณาจักร: ต้องผ่าน Notary → MFA → British Embassy; UK ยอมรับเอกสารที่ผ่าน Apostille จากภาคีอื่น แต่จากไทยต้องเป็น Consular Legalization
• 🇦🇺 ออสเตรเลีย: Australian Embassy ยอมรับเอกสารที่ผ่าน MFA Thailand — บางกรณี (เช่นวีซ่าแต่งงาน) ต้องผ่าน NAATI translation เพิ่ม
• 🇨🇳 จีน: Chinese Embassy เข้มงวดมาก — เอกสารต้องเป็นภาษาจีน หรือมีคำแปลรับรองจากนักแปลที่ขึ้นทะเบียน; ค่าธรรมเนียม ¥250-400/เอกสาร
• 🇯🇵 ญี่ปุ่น: Embassy of Japan ใช้เวลา 7-10 วันทำการ — ต้องการคำแปลภาษาญี่ปุ่นจาก Sworn Translator
• 🇪🇺 EU (เยอรมัน, ฝรั่งเศส, เนเธอร์แลนด์): หลังจากผ่าน MFA แล้ว ส่วนใหญ่ยอมรับเอกสาร และอาจต้องการ Sworn Translation เพิ่ม
• 🇸🇬 สิงคโปร์: ใช้ระบบ Apostille แต่จากไทยต้องผ่าน Singapore Embassy Bangkok ก่อน

ทั้งสามรูปแบบเป็น คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้การรับรองโดย Notary Public แต่มีความแตกต่างทางกฎหมาย:

• Affidavit: คำสาบานที่ใช้คำว่า “I swear” หรือ “สาบาน” — มักใช้ในระบบ Common Law และศาลต่างประเทศ ผู้ให้คำสาบานต้องเข้าใจว่าหากเป็นเท็จจะเป็นความผิดอาญา (Perjury)
• Statutory Declaration: ใช้คำว่า “I declare” หรือ “ประกาศ” — ใช้แทน Affidavit สำหรับคนที่ไม่สะดวกสาบาน (เหตุผลทางศาสนา ฯลฯ) นิยมในออสเตรเลียและ Commonwealth
• Sworn Statement / Solemn Declaration: รูปแบบกลาง ๆ ใช้กับงานราชการ การยืนยันสถานะ (เช่น Single Status, Income Statement, Address Confirmation)
• ในทุกกรณี Notary จะต้องเห็นผู้ลงนาม ลงชื่อต่อหน้า และตรวจสอบบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ

หนังสือมอบอำนาจระหว่างประเทศ (International Power of Attorney — POA) เป็นเอกสารที่ผิดพลาดบ่อยที่สุด เนื่องจากกฎหมายแต่ละประเทศมีรูปแบบต่างกัน หากขาดองค์ประกอบสำคัญ อาจถูกปฏิเสธทั้งฉบับ

องค์ประกอบที่ POA ต้องมี:

• ระบุตัวผู้มอบ (Principal): ชื่อเต็ม, เลขบัตร/พาสปอร์ต, ที่อยู่
• ระบุตัวผู้รับมอบ (Attorney-in-Fact): ชื่อเต็ม, เลขบัตร/พาสปอร์ต, ที่อยู่
• ขอบเขตอำนาจชัดเจน: ระบุการกระทำที่อนุญาตให้ทำ (ขายที่ดิน, เปิดบัญชี, รับเงิน ฯลฯ) — อย่าใช้คำกว้างเกินไป
• ระยะเวลา: วันที่เริ่มมีผล / วันที่หมดอายุ หรือเงื่อนไขสิ้นสุด
• กฎหมายที่ใช้บังคับ (Governing Law): ระบุประเทศและกฎหมายที่ใช้ตีความ POA
• ลายมือชื่อต่อหน้า Notary: ห้ามเซ็นมาก่อนเข้าพบทนาย

เอกสารบริษัทที่จะใช้กับต่างประเทศ — เช่น เพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ ทำธุรกรรมกับ Trading Partner — มักต้องการเอกสารชุดมาตรฐาน:

• Company Affidavit / Certificate of Incumbency: ยืนยันว่าบริษัทยังคงประกอบกิจการอยู่ มีกรรมการและทุนจดทะเบียนตามที่ระบุ
• บอจ.5 / Shareholder List: รายชื่อผู้ถือหุ้น สัดส่วนถือหุ้น
• Board Resolution / Shareholder Resolution: มติให้ดำเนินการเฉพาะกิจ เช่น เปิดบัญชีต่างประเทศ, แต่งตั้งตัวแทน, ลงนามสัญญา
• Memorandum and Articles of Association: หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ (จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
• หนังสือมอบอำนาจกรรมการ (Director's POA): ระบุว่ากรรมการคนใดมีอำนาจกระทำการแทนบริษัท
• เอกสารทั้งหมดต้องอายุไม่เกิน 3-6 เดือน (ตามที่ปลายทางกำหนด) และผ่านการรับรอง Notary → MFA → Embassy

Remote Online Notarization (RON) คือการรับรองเอกสารผ่านระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ที่ผู้ลงนามและ Notary อยู่คนละสถานที่ ระบบนี้แพร่หลายในสหรัฐฯ (38 รัฐ) และบางประเทศใน EU หลัง COVID-19

สถานะในประเทศไทย (มิ.ย. 2026): ข้อบังคับสภาทนายความฯ พ.ศ. 2551 ยังกำหนดให้ผู้ลงนามต้อง ปรากฏตัวต่อหน้าทนาย (in-person) ดังนั้น RON ยังไม่สามารถใช้ได้ตามกฎหมายไทย

ทางเลือกที่ทำได้: บริการ นัดทนายออกพื้นที่ทั่วประเทศ หรือ นัดที่สาขา 4 จังหวัด (กรุงเทพฯ, ขอนแก่น, อุดรธานี, หนองคาย) สำหรับชาวต่างชาตินอกประเทศไทย แนะนำให้ใช้ Notary ในประเทศที่อยู่ปัจจุบัน + Apostille/Legalization แทน

ค่าธรรมเนียม Notary Public ในประเทศไทยไม่มีอัตรากำหนดตายตัวจากสภาทนายความฯ — ขึ้นอยู่กับสำนักกฎหมาย ความซับซ้อนของเอกสาร และความเร่งด่วน ราคามาตรฐานในตลาด:

• รับรองลายมือชื่อ / สำเนาเอกสารทั่วไป: 500-1,500 บาท/เอกสาร
• Affidavit / Statutory Declaration: 1,500-3,000 บาท
• Power of Attorney (Standard): 2,000-5,000 บาท
• Power of Attorney (Special / Complex): 5,000-10,000 บาท
• Corporate Affidavit / Board Resolution: 3,000-8,000 บาท
• เร่งด่วน (วันเดียวเสร็จ): +50% จากราคาปกติ
• นัดนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ: +1,500-3,000 บาท
• นัดนอกสถานที่ต่างจังหวัด: +ค่าเดินทาง ตามระยะทาง
• ราคาทั้งหมดยังไม่รวม VAT 7% และยังไม่รวมค่าธรรมเนียม MFA/สถานทูต ดูราคา ค่าบริการทั้งหมด หรือคำนวณที่ เครื่องคำนวณราคา

ระยะเวลาที่ต้องเตรียมตัวสำหรับเส้นทาง Notary → MFA → Embassy ทั้ง 3 ขั้นตอน:

• Notary Public: 1 วัน (Rush 2-4 ชั่วโมง)
• กรมการกงสุล (MFA): ปกติ 3 วันทำการ, Express 1 วัน (+200 บาท/เอกสาร), Same-day พิเศษ (จำกัด)
• สถานทูตปลายทาง: แล้วแต่สถานทูต — เร็วสุด US Embassy (1-2 วัน), ช้าสุด Embassy ของจีน (7-15 วัน)
• รวมเส้นทางทั้งหมด: มาตรฐาน 7-15 วันทำการ, Rush 3-5 วันทำการ, Super Rush 1-2 วันทำการ (ค่าใช้จ่ายเพิ่ม 100-200%)
• ทีมงานของเราใช้บริการ Express Lane ที่กรมการกงสุล + วิ่งงานสถานทูตด้วยทีมเองทุกวัน — ลดเวลารวมเหลือสั้นที่สุดในตลาด

เคสตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเคสจริง เปลี่ยนชื่อและรายละเอียดเพื่อรักษาความลับลูกค้าตาม PDPA (ดู Disclaimer) — แสดงเพื่อเป็นข้อมูลศึกษา ไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์:

• เคส A: POA ขายคอนโดในจีน — ถูกปฏิเสธเพราะใช้คำว่า 'authorize to sell my property' ลอย ๆ Embassy จีนต้องการระบุเลขห้องและเลขโฉนดชัดเจน วิธีแก้: ร่างใหม่โดยทนายระบุรายละเอียดทรัพย์สิน + แปลจีนรับรอง
• เคส B: Affidavit สถานะโสดยื่นวีซ่าแต่งงานออสเตรเลีย — ถูก DHA ปฏิเสธเพราะลูกค้าเซ็นมาก่อนพบทนาย วิธีแก้: นัดทนาย Notary ใหม่ ลงนามต่อหน้า รับรองใหม่ทั้งชุด
• เคส C: Company Affidavit เปิดบัญชี HSBC สิงคโปร์ — ปฏิเสธเพราะเอกสารอายุเกิน 6 เดือน วิธีแก้: ออก Affidavit ใหม่ภายใน 7 วัน เร่งด่วนผ่าน MFA + Embassy สิงคโปร์

เพื่อให้การรับรอง Notary เสร็จในวันเดียว กรุณาเตรียม:

• บัตรประชาชน ตัวจริง (ที่ยังไม่หมดอายุ) หรือพาสปอร์ตตัวจริง
• ต้นฉบับเอกสารที่จะรับรอง (สำหรับเอกสารสำเนา ต้องนำต้นฉบับมาให้ทนายเทียบ)
• ร่างเอกสาร (POA, Affidavit) ยังไม่ลงนาม — หากมีร่างจากทนายต่างประเทศมาแล้ว ทีมเราตรวจให้ฟรี
• สำหรับเอกสารบริษัท: หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน + บอจ.5 + บัตรกรรมการ
• หากมีข้อความที่ Embassy ต้องการเฉพาะ (เช่น clauses พิเศษ) นำตัวอย่างมาด้วย
• ทราบประเทศปลายทาง + วัตถุประสงค์การใช้งาน (เพื่อให้ทีมงานแนะนำเส้นทางที่เหมาะสม)

ตามมาตรฐานวิชาชีพทนายความ + พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 — สำนักกฎหมายต้องเก็บสำเนาเอกสารที่รับรองไว้เป็นหลักฐาน Thai Notary Law & Service ปฏิบัติดังนี้:

• เก็บสำเนาดิจิทัล (PDF + Cryptographic Hash) 10 ปี
• เก็บใน Storage ที่เข้ารหัส AES-256, จำกัดผู้เข้าถึงเฉพาะทนายและ Admin Senior
• ลูกค้ามีสิทธิ ขอลบ/แก้ไข/เข้าถึง ข้อมูลของตนได้ทุกเมื่อ (เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บ)
• ติดต่อ DPO ได้ที่หน้า Disclaimer & PDPA Notice

สำหรับลูกค้าต่างชาติที่ใช้บริการ Notary ในประเทศไทย:

• Do I need to speak Thai? No. Our notaries are fluent in English. Documents can be entirely in English.
• Can I use my home-country ID? Yes — present your passport (valid). Some embassies additionally require your home-country national ID.
• Will the document be accepted in my home country? After Notary → MFA → your home embassy in Bangkok, yes. We verify destination requirements first.
• Can I do everything online? The notary act itself must be in-person under Thai law. Once notarized, MFA + embassy steps can be handled by our team without your presence.

เอกสารที่ใช้ในกระบวนการศาลต่างประเทศ — เช่น คำให้การพยาน (Witness Affidavit), เอกสารสนับสนุน (Supporting Documents), Power of Attorney มอบอำนาจให้ทนายต่างประเทศ — ต้องการความระมัดระวังพิเศษ:

• ใช้ภาษาตามที่ศาลปลายทางกำหนด (อังกฤษ / ภาษาท้องถิ่น)
• แปลโดยนักแปลรับรอง (Sworn Translator) ของประเทศปลายทาง — ทีมเรามีเครือข่าย Sworn Translator ใน 40+ ประเทศ
• รับรอง Notary + Apostille/Consular Legalization ครบทุกหน้า (ไม่ใช่หน้าแรกหน้าเดียว)
• แนบ Certificate of Authenticity + Chain of Custody เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร

ประเทศไทยอยู่ระหว่างกระบวนการพิจารณาเข้าเป็นภาคี Hague Apostille Convention — กระทรวงการต่างประเทศได้จัดทำร่างพระราชบัญญัติเข้าเป็นภาคี และดำเนินการรับฟังความคิดเห็นไปแล้ว ปี 2024-2025

ประมาณการ: หากร่าง พ.ร.บ. ผ่านสภา คาดว่าจะมีผลใช้บังคับในปี 2026-2027 — เมื่อนั้น เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคี Apostille จะลดขั้นตอนจาก 3 ขั้น เหลือ 2 ขั้น (Notary → Apostille Certificate ที่ MFA) ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก

ติดตามข่าวสารผ่าน Knowledge Hub ของเรา

Notary Public ในประเทศไทยเป็น ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุด ในการนำเอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศ การเลือกสำนัก Notary ที่มีประสบการณ์และครบวงจร (Notary + MFA + Embassy + Translation) จะช่วยประหยัดเวลา ลดความเสี่ยงการถูกปฏิเสธ และให้ผลลัพธ์ที่แน่นอนกว่า

ขั้นตอนถัดไปแนะนำ:

• ส่งภาพถ่ายเอกสาร + แจ้งประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์ ผ่าน Line หรือ หน้าติดต่อ
• ทีมงานประเมินและส่งใบเสนอราคาภายใน 1 ชั่วโมง
• นัดเข้าพบทนายที่สำนักงาน หรือนัดทนายออกพื้นที่ทั่วประเทศ
• ทีมงานดำเนินการ MFA + Embassy ต่อให้ครบ ส่งเอกสารถึงมือลูกค้า