คู่มือฉบับลึก สำหรับ Notary, แปล, รับรองกงสุล และวีซ่า

สำนักงานทนายความไทยของเรา (Thai Notary Service) ให้บริการรับรองเอกสาร แปลเอกสาร รับรองนิติกรณ์ และให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร โดยมีทีมทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ประจำการทั้งกรุงเทพและปริมณฑล พร้อมเครือข่ายพันธมิตรทนายความในทุกจังหวัดทั่วประเทศไทย เพื่อรองรับผู้ใช้บริการทั้งชาวไทย ชาวต่างชาติ นักลงทุน นักศึกษา คู่สมรสระหว่างประเทศ องค์กร บริษัทข้ามชาติ และหน่วยงานราชการที่ต้องการเอกสารซึ่งมีผลบังคับใช้ทั้งในและต่างประเทศ

ทุกขั้นตอนดำเนินการตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ประกอบระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 ซึ่งเป็นพื้นฐานทางกฎหมายเดียวที่ให้อำนาจทนายความไทยรับรองเอกสารเทียบเท่า Notary Public ในต่างประเทศ ทนายความของสำนักงานทุกท่านผ่านการอบรมและสอบวัดผลจากสภาทนายความ พร้อมมีเลขทะเบียนที่สามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ทางการของสภาทนายความ

ข้อได้เปรียบของการเลือกใช้บริการกับสำนักงานที่มีทนายความ Notarial Services Attorney โดยตรง คือความสามารถในการรวบเรียกกระบวนการหลายชั้น (Legalization Chain) เข้าไว้ในที่เดียว: เริ่มจากการรับรองสำเนา ลายมือชื่อ หรือคำแปลโดยทนายความ (Notarization) จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalization) และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง (Embassy/Consular Legalization) หากเป็นประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 21 พฤศจิกายน 2567 (ค.ศ. 2024) ประเทศไทยได้เข้าร่วมอย่างเป็นทางการ ทำให้เอกสารที่ได้รับ Apostille จากไทยสามารถนำไปใช้ในประเทศสมาชิกกว่า 125 ประเทศได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ลดเวลาและค่าใช้จ่ายลงอย่างมีนัยสำคัญ

สำนักงานทำงานภายใต้กรอบมาตรฐาน ISO 9001:2015 (Quality Management) และแนวปฏิบัติ Data Protection ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ทุกเอกสารของลูกค้าถูกจัดเก็บในระบบที่มีการเข้ารหัส (Encrypted at Rest and In Transit) ตามมาตรฐาน AES-256 พร้อมนโยบายเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention Policy) 10 ปี ตามที่กฎหมายทนายความกำหนด

ทีมงานประกอบด้วยทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney นักแปลรับรอง NAATI นักกฎหมายผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพย์สินทางปัญญา กฎหมายภาษี กฎหมายครอบครัวระหว่างประเทศ กฎหมายบริษัท และกฎหมายคนเข้าเมือง พร้อมทีมสนับสนุนด้านเอกสาร การแปล และการประสานงานกับหน่วยงานราชการ

ค่าบริการโปร่งใส ระบุชัดเจนในเว็บไซต์และในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน โดยแยกค่าธรรมเนียมวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าเดินทาง (หากมี) และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ออกจากกัน สามารถออกใบกำกับภาษี (VAT Invoice) และใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ พร้อมรับการชำระเงินผ่านโอนธนาคาร บัตรเครดิต PromptPay และเงินสด

ในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มาตรา 24, 26, 27 อย่างเคร่งครัด โดยรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ พร้อมแจ้งวัตถุประสงค์และขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนเสมอ ผู้ใช้บริการมีสิทธิ์ตรวจสอบ ขอสำเนา แก้ไข ลบ หรือขอถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อผ่านทาง Data Protection Officer (DPO) ของสำนักงาน สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป การประมวลผลข้อมูลเป็นไปตาม GDPR Article 6 (Lawful basis) และ Article 46 (Standard Contractual Clauses)

มาตรฐานการให้บริการ (Service Level Agreement) กำหนดเวลาตอบกลับข้อสอบถามภายใน 1 ชั่วโมงในเวลาทำการ (09:00–18:00 น. จันทร์–เสาร์) การนัดหมายพบทนายความภายใน 24 ชั่วโมง งานรับรองเอกสารเสร็จภายใน 1 วันทำการ (Standard) หรือ 2–3 ชั่วโมง (Express) งานแปลรับรองเสร็จภายใน 3–5 วันทำการต่อ 10 หน้า A4 งาน Legalization ที่ MFA เสร็จภายใน 2 วันทำการ (Standard) หรือ 1 วันทำการ (Express) และงานสถานทูตขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละสถานทูต โดยทั่วไป 3–15 วันทำการ

การรับประกันคุณภาพ (Quality Assurance) ทุกงานผ่านการตรวจสอบ 3 ชั้น: (1) ทนายความหรือนักแปลผู้รับผิดชอบเบื้องต้น (2) หัวหน้าฝ่าย/Senior Attorney ตรวจสอบเนื้อหาและรูปแบบ (3) ฝ่าย Quality Control ตรวจสอบก่อนส่งมอบ หากพบข้อผิดพลาดที่เกิดจากสำนักงาน จะดำเนินการแก้ไขให้ใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และหากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานราชการเนื่องจากข้อผิดพลาดของสำนักงาน จะรับผิดชอบค่าธรรมเนียมยื่นซ้ำทั้งหมด