รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization)

หมวดที่ 1 / 8 — ระเบียบสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546 ข้อ 9(1)

คำตอบฉบับเร็ว

ใช้เวลาประมาณ 30–60 นาที ค่าบริการเริ่มต้น 1,000 บาท/ลายเซ็น ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเองพร้อมบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง และต้องลงนามต่อหน้าทนายเท่านั้น เอกสารใช้ยื่นต่างประเทศได้ทั่วโลก

ภาพรวมบริการ

การรับรองลายมือชื่อ (Certified True Signature) คือการที่ทนายความผู้รับมอบหมายจากสภาทนายความตรวจสอบตัวบุคคล ความสามารถ และเจตนาของผู้ลงนาม แล้วประทับตรา Notarial Seal เพื่อยืนยันว่าผู้นั้นได้ลงนามต่อหน้าทนายจริง เป็นพื้นฐานของระบบ Notary Public ทั่วโลกตาม Hague Convention และเป็นบริการที่ใช้บ่อยที่สุดของ Notarial Services Attorney ในประเทศไทย

บริการย่อย

รับรองลายมือชื่อบุคคลธรรมดา

เอกสารส่วนตัว มอบอำนาจ ใบสมัครงาน/ศึกษาต่อ

รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท

Director's Resolution, Affidavit, Board Resolution พร้อม Authority Verification

รับรองลายมือชื่อพยาน (Witness)

พินัยกรรม สัญญา และเอกสารที่กฎหมายต่างประเทศต้องการพยาน

รับรองการพิสูจน์ตัวบุคคล (Identity Verification)

ตามมาตรฐาน KYC ของธนาคาร/Crypto Exchange/Notary ต่างประเทศ

ขั้นตอนการให้บริการ

  1. 1

    ยืนยันนัดหมาย

    ส่งร่างเอกสารทาง LINE/Email ให้ตรวจเบื้องต้น

    ขั้นตอนที่ 1: ยืนยันนัดหมาย
  2. 2

    พิสูจน์ตัวบุคคล

    แสดงบัตรประชาชน/Passport ฉบับจริง

    ขั้นตอนที่ 2: พิสูจน์ตัวบุคคล
  3. 3

    ลงนามต่อหน้าทนาย

    ห้ามเซ็นมาก่อน — ระเบียบสภาทนายความข้อ 11

    ขั้นตอนที่ 3: ลงนามต่อหน้าทนาย
  4. 4

    ประทับตรา & ออกใบรับรอง

    ติด Notarial Certificate + Seal + Acknowledgment

    ขั้นตอนที่ 4: ประทับตรา & ออกใบรับรอง
  5. 5

    ส่งต่อขั้นตอนรับรองต่อ

    DFA/Apostille/สถานทูต ตามประเทศปลายทาง

    ขั้นตอนที่ 5: ส่งต่อขั้นตอนรับรองต่อ

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • บัตรประชาชน/หนังสือเดินทางฉบับจริง
  • เอกสารที่ต้องลงนาม (ยังไม่ได้เซ็น)
  • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 90 วัน (กรณีกรรมการ)

ค่าบริการ

เริ่มต้น 1,000 บาท/ลายเซ็น • ชุดกรรมการบริษัท 1,500–2,500 บาท

การยอมรับ

ได้รับการยอมรับจากสถานทูตทุกประเทศ, Apostille Authority (กรมการกงสุล), หน่วยงานการศึกษาและธนาคารทั่วโลก

กรณีใช้งานจริง

คำถามที่พบบ่อย

ลงนามมาแล้วล่วงหน้าได้ไหม?

ไม่ได้ ระเบียบสภาทนายความข้อ 11 กำหนดว่าผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายเท่านั้น หากเซ็นมาก่อน ทนายต้องปฏิเสธ

ใช้ Video Call ได้หรือไม่?

ปัจจุบันประเทศไทยยังไม่อนุญาต Remote Online Notarization (RON) ต้องพบทนายด้วยตนเอง

ต้องนำพยานมาเองหรือไม่?

ถ้าเอกสารกำหนดให้มีพยาน ลูกค้าควรนำมาเอง สำนักงานมีบริการพยานเพิ่มในกรณีฉุกเฉิน

หลังรับรองแล้วต้อง Apostille หรือไม่?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง ถ้าเป็นประเทศสมาชิก Apostille ตั้งแต่ 25 ธ.ค. 2567 ไทยใช้ Apostille ได้แทน Legalization

ต่างชาติใช้บริการได้ไหม?

ได้ ใช้ Passport เป็นหลักฐาน — ทนายในสำนักงานพูดอังกฤษ จีน และญี่ปุ่นได้

เก็บสำเนาที่สำนักงานนานเท่าไหร่?

สำเนา + ภาพถ่ายผู้ลงนามเก็บอย่างน้อย 5 ปีตามระเบียบสภาทนายความ

คู่มือฉบับเต็ม

อ้างอิงจากพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546, กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ, และหน่วยงานราชการไทยที่เกี่ยวข้อง

ฐานทางกฎหมายและอำนาจของทนาย Notary Public ไทย

บริการ “รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization)” ให้บริการภายใต้กรอบของระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546 (แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบ พ.ศ. 2551 และ 2559) ซึ่งเป็นระเบียบที่ออกโดยสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามอำนาจแห่งพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 (3)

ทนายความที่ให้บริการต้องผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney และขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ได้รับ Notary Number และตราประทับ (Notarial Seal) เฉพาะตัว ซึ่งสามารถตรวจสอบได้กับสภาทนายความ ผลทางกฎหมายของเอกสารที่รับรองแล้วมีน้ำหนักเทียบเท่ากับ Notary Public ในระบบ Common Law และสามารถเข้าสู่กระบวนการรับรอง Apostille หรือรับรองสถานทูตต่อได้ตามหลัก Hague Convention 1961

ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับบริการนี้อยู่ที่ 1,500 บาท และปรับตามความซับซ้อนของเอกสาร จำนวนลายเซ็น จำนวนหน้า และประเทศปลายทาง ทีมงานจะยืนยันราคาก่อนดำเนินการทุกครั้งเพื่อความโปร่งใส และออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้กรณีขอในนามนิติบุคคล

ขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียด (10 ขั้นตอน)

1) ปรึกษาเบื้องต้นทาง LINE / โทรศัพท์ ทีมงาน Paralegal ประเมินความเหมาะสมของเอกสาร (ใช้เวลาประมาณ 30–60 นาที ค่าบริการเริ่มต้น 1,000 บาท/ลายเซ็น ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเองพร้อมบ) และประเทศปลายทาง 2) ส่งไฟล์ร่างเพื่อตรวจภาษาและ Legal Form 3) ยืนยันราคา + ออกใบเสนอราคา 4) นัดหมายทนายที่ขึ้นทะเบียนเพื่อพบผู้ลงนาม 5) ตรวจสอบตัวบุคคลด้วยเอกสาร ID / Passport + วิดีโอบันทึกกรณีต่างประเทศ 6) พิสูจน์เจตนา (Free Will) และความสามารถ (Capacity) ของผู้ลงนาม

7) ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายเท่านั้น — หากลงล่วงหน้าจะถูกปฏิเสธตามระเบียบข้อ 11 8) ทนายประทับตรา Notarial Seal, ออก Notarial Certificate ระบุวัน เวลา สถานที่ 9) จัดทำสำเนาเก็บที่สำนักงานตามระเบียบข้อ 14 อย่างน้อย 5 ปี 10) ส่งเอกสารต่อขั้นตอนถัดไป (MFA / Apostille / สถานทูต) หรือส่งกลับลูกค้าตามที่นัดหมาย

ระยะเวลามาตรฐาน 30–90 นาทีสำหรับเคสเดี่ยว, 1 วันทำการสำหรับเคสหลายชุด และ 3–5 วันสำหรับเคสที่ต้องประสาน MFA หรือสถานทูตปลายทาง

ใครควรใช้บริการนี้ — 8 กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย

(1) นักเรียน/นักศึกษาที่ต้องยื่นเอกสารการศึกษาต่างประเทศ (transcript, diploma, letter of recommendation) — เอกสาร รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization) ช่วยให้มหาวิทยาลัยปลายทางยอมรับ (2) ผู้ประกอบวิชาชีพที่ยื่นสมัครใบอนุญาตในต่างประเทศ (แพทย์, พยาบาล, วิศวกร, สถาปนิก) (3) ผู้บริหารหรือกรรมการบริษัทที่ต้องเซ็น POA, Board Resolution เพื่อธุรกรรมข้ามพรมแดน (4) ผู้ที่จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ / กงสุลไทย

(5) ผู้ที่ยื่นเปลี่ยนสัญชาติ, ใบถิ่นที่อยู่, ใบเกิดของบุตรที่เกิดในต่างประเทศ (6) ผู้ประกอบการที่ต้องยื่นเปิด/ปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ (KYC) (7) ทายาทที่จัดการมรดกข้ามประเทศ (Probate) และต้องรับรองพินัยกรรมหรือหนังสือมอบอำนาจ (8) นักลงทุน Crypto / Fintech ที่ต้อง KYC ระดับ Institutional

บริการเปิดกว้างสำหรับทั้งลูกค้าไทยและต่างชาติ โดยมีล่ามภาษาอังกฤษ / จีน / ญี่ปุ่น ช่วยประสานงานหากผู้ลงนามไม่สะดวกภาษาไทย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีป้องกัน

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธจาก MFA หรือสถานทูตปลายทางที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ (ก) ลงลายมือชื่อล่วงหน้าก่อนพบทนาย ซึ่งขัดกับหลัก Personal Appearance ของ Notary Public สากล (ข) ใช้เอกสารภาษาอังกฤษที่แปลจาก Google Translate โดยไม่มี Certified Translator (ค) ตราประทับหมดอายุหรือทนายไม่ได้ต่อ Notary License ประจำปี (ง) ใส่วันที่ผิดหรือระบุสถานที่รับรองไม่ตรงกับ Jurisdiction ของทนาย

เราป้องกันโดย: (1) ตรวจสอบ Notary Number ก่อนวันนัดหมาย (2) ใช้ Checklist 42 ข้อสำหรับเอกสารแต่ละประเภท (3) เก็บภาพหน้าเอกสาร ตราประทับ และลายมือชื่อไว้ใน Digital Vault ในกรณีสถานทูตขอเอกสารเพิ่ม (4) ตรวจเงื่อนไขปลายทางล่าสุดจาก consular.mfa.go.th ก่อนส่ง

หากเกิดกรณีถูกปฏิเสธจากปลายทางเนื่องจากความผิดพลาดของทีมเรา บริษัทรับผิดชอบดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามนโยบาย Right-First-Time ที่ประกาศไว้ในสัญญาบริการ

โครงสร้างค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมแฝง

ค่าบริการหลักของ รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization) เริ่ม 1,500 บาท ครอบคลุมค่าที่ปรึกษา, การพบทนาย, การประทับตรา, และการจัดเก็บสำเนาตามระเบียบ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ ค่าเดินทางนอกสถานที่ (500–3,500 บาท ในกรุงเทพและปริมณฑล / ต่างจังหวัดตามระยะทาง), ค่ารับรอง MFA (200–800 บาทต่อชุด), ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง, และค่าจัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ

ค่าใช้จ่ายที่ลูกค้ามักลืม ได้แก่ ค่าธรรมเนียม Apostille ในประเทศต้นทางเดินทาง, ค่าธรรมเนียม Court Order สำหรับเคสสมรส/ฟ้องหย่า, ค่าธรรมเนียมล่ามในวันพบทนายสำหรับผู้ลงนามที่ไม่ถนัดภาษาไทย และค่า Legal Opinion Letter หากปลายทางต้องการหนังสือความเห็นทางกฎหมาย

เราจะสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดใน Fee Schedule PDF ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง หากงบประมาณจำกัด ทีมงานจะเสนอทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด — เช่น รวมหลายเอกสารในการนัดครั้งเดียวเพื่อประหยัดค่าเดินทาง

หลังรับเอกสารรับรอง — สิ่งที่ต้องทำต่อ

เมื่อได้รับเอกสารพร้อมตราประทับ ให้ตรวจสอบ 5 จุดสำคัญทันที: (1) ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนามและเลขบัตรตรงกับ ID (2) วันที่รับรองไม่เกินอายุที่ปลายทางกำหนด (โดยเฉลี่ย 3–6 เดือน) (3) ตราประทับ Notarial Seal ชัดเจนและมี Notary Number ระบุ (4) ลายเซ็นทนายและวันที่ตรงกับวันนัดหมาย (5) จำนวนหน้าเอกสารตรงกับที่ระบุใน Certificate

ถ้าเอกสารต้องใช้ในต่างประเทศ ขั้นตอนถัดไปคือส่งไปรับรองที่กรมการกงสุล (MFA Legalization) ใช้เวลา 2–5 วันทำการ จากนั้นหากประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille (มากกว่า 125 ประเทศ) จะได้รับ Apostille หรือ e-Apostille ทันที มิฉะนั้นต้องส่งต่อสถานทูตปลายทาง (Consular Legalization) เพิ่ม 3–15 วันทำการตามประเทศ

เก็บสำเนาดิจิทัลไว้ในระบบ Cloud ของบริษัทฟรี 12 เดือน หากในอนาคตต้องออกซ้ำหรือขอ Certified Copy สามารถแจ้งได้โดยไม่ต้องเสียเวลาพบทนายใหม่

มาตรฐานความไว้วางใจ การกำกับดูแลวิชาชีพ และ PDPA

บริการ รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization) ดำเนินการภายใต้ พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยมรรยาททนายความ พ.ศ. 2529 และระเบียบคณะกรรมการสภาทนายความว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546 ทนายผู้ทำการรับรองทุกคนได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney ที่ตรวจสอบได้จากฐานข้อมูลสภาทนายความ

ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอยู่ภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เรามีนโยบายความเป็นส่วนตัวเผยแพร่ในเว็บไซต์ มีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) และเก็บ Log การเข้าถึงเอกสารทุกครั้ง สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรปเรารองรับ GDPR Article 6(1)(b) และ (c) เป็นฐานทางกฎหมายในการประมวลผล

เรายึดหลัก Client Confidentiality ตามข้อบังคับมรรยาททนายความข้อ 12 ห้ามเปิดเผยข้อมูลลูกค้าต่อบุคคลที่สาม เว้นแต่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือมีคำสั่งศาล ระบบภายในแยกสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามหลัก least-privilege และมีการทำ Audit Trail ทุกไตรมาส

ขั้นตอนการทำงานตั้งแต่รับเรื่องจนส่งมอบ พร้อม SLA ที่วัดผลได้

Step 1 — Intake: ลูกค้าติดต่อผ่าน LINE Official, โทรศัพท์ หรือแบบฟอร์มในเว็บไซต์ Case Manager ตอบกลับภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ (จ.–ส. 08:30–18:00) และภายใน 2 ชั่วโมงนอกเวลาทำการ Step 2 — Assessment: ตรวจเอกสารเบื้องต้น ประเมินความเป็นไปได้ ระยะเวลา และค่าใช้จ่าย จัดทำ Written Fee Schedule ส่งกลับให้ยืนยันก่อนเริ่มงานเสมอ

Step 3 — Execution: มอบหมายทนายผู้รับผิดชอบตามความเชี่ยวชาญ (Notary/Translation/Legalization/Visa) ประสานกับหน่วยงานภายนอก (MFA, สถานทูต, หน่วยงานทะเบียน) และรายงานสถานะทุก 24 ชั่วโมงผ่าน LINE หรืออีเมล Step 4 — QA: Quality Officer ตรวจ 100% ของเอกสารก่อนส่งมอบ ใช้ Checklist 27 จุดครอบคลุมความถูกต้อง รูปแบบ ตราประทับ และเอกสารประกอบ

Step 5 — Delivery: ส่งเอกสารด้วย Kerry / Thailand Post EMS / Grab Express (กรุงเทพ) หรือ Courier ระหว่างประเทศ (DHL/FedEx) พร้อม Tracking Number ทุกครั้ง Step 6 — After-service: หลังส่งมอบ ทีมงานพร้อมช่วยตอบคำถามจากหน่วยงานปลายทางเป็นเวลา 90 วัน โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม SLA หลัก: การตอบกลับ ≤ 15 นาที · การเริ่มงาน ≤ 4 ชั่วโมงหลังยืนยัน · Right-First-Time ≥ 98.5%

คำถามที่พบบ่อย (เชิงลึก)

รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization) ใช้เวลาดำเนินการเท่าไหร่?

กรณีมาตรฐาน 1–3 วันทำการ กรณีเร่งด่วน (Rush) ภายใน 24 ชั่วโมง มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 30–50% กรณีต้องประสาน MFA หรือสถานทูตต่างประเทศเพิ่ม 3–15 วันทำการตามประเทศปลายทาง

ค่าบริการเริ่มต้นเท่าไหร่?

1,500 บาทต่อชุด — สำหรับเคสมาตรฐาน ราคานี้รวมค่าที่ปรึกษา, การจัดเตรียมเอกสาร, และการดำเนินการหลัก ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่น ค่าเดินทางนอกสถานที่, ค่าธรรมเนียมราชการ, และค่าสถานทูตปลายทางจะแจ้งใน Fee Schedule ก่อนเริ่มงาน

ต้องมาที่สำนักงานหรือไม่?

แล้วแต่ประเภทเอกสาร กรณีต้องพบทนายเพื่อรับรองลายมือชื่อ ต้องมาด้วยตนเอง (หรือให้ทนายเดินทางไปพบที่ไหนก็ได้ในราคาเพิ่ม 500–3,500 บาทในกรุงเทพและปริมณฑล) กรณีบริการที่ปรึกษาและแปลเอกสาร สามารถส่งเอกสารผ่าน LINE / Email ได้เลย

ใช้บริการได้ทุกจังหวัดหรือไม่?

บริษัทมีสำนักงานที่กรุงเทพ, ขอนแก่น, อุดรธานี, หนองคาย และเครือข่ายทนายพันธมิตรในทุกจังหวัดทั่วประเทศไทย รวมถึงต่างประเทศผ่านสถานทูตไทย (Thai Consulate) ที่ประสานได้ทุกทวีป

เอกสารมีอายุการใช้งานเท่าไหร่?

เอกสารที่รับรองโดย Notary Public หรือ MFA ในไทยไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมายไทย แต่ประเทศปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้ใช้ภายใน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง แนะนำให้ตรวจสอบเงื่อนไขปลายทางก่อนดำเนินการ

รับชำระเงินด้วยวิธีใดบ้าง?

โอนเข้าบัญชีธนาคาร (ไทยพาณิชย์, กสิกร, กรุงเทพ), บัตรเครดิต (Visa/Mastercard/JCB), พร้อมเพย์, และ Wire Transfer จากต่างประเทศ (SWIFT) ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้ทุกครั้ง

หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางทำอย่างไร?

หากถูกปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดของทีมงาน บริษัทดำเนินการใหม่ให้ฟรี ตามนโยบาย Right-First-Time หากถูกปฏิเสธเพราะข้อจำกัดของลูกค้า (เช่น เอกสารต้นฉบับไม่สมบูรณ์) เราให้คำปรึกษาทางเลือกและดำเนินการใหม่ในราคาพิเศษ

บริการนี้เหมาะกับใครบ้าง?

ใช้เวลาประมาณ 30–60 นาที ค่าบริการเริ่มต้น 1,000 บาท/ลายเซ็น ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเองพร้อมบ — เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเอกสารรับรองที่ได้รับการยอมรับทั้งในและต่างประเทศ ทั้งบุคคลธรรมดา ผู้ประกอบวิชาชีพ นิติบุคคล และสำนักงานกฎหมาย

มีบริการภาษาอังกฤษหรือไม่?

มี ทีมทนายและ Paralegal ของเราให้บริการภาษาไทยและอังกฤษ 100% สำหรับภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย มีล่ามภายในและล่ามพันธมิตรที่แจ้งล่วงหน้าได้

เอกสารเก็บที่ไหน ปลอดภัยแค่ไหน?

สำเนาดิจิทัลเก็บใน Cloud Server ที่มีการเข้ารหัส AES-256 และ Compliance กับ PDPA ของไทย สำเนากระดาษเก็บที่สำนักงานอย่างน้อย 5 ปีตามระเบียบสภาทนายความ ข้อ 14 ลูกค้าสามารถขอ Certified Copy ภายหลังได้

รับงานเร่งด่วนหรือไม่?

รับ Same-day Rush ภายใน 4–8 ชั่วโมงสำหรับเคสง่าย, 24 ชั่วโมงสำหรับเคสซับซ้อน มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 30–50% แนะนำให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 ชั่วโมง

บริษัทของเราเชื่อถือได้หรือไม่?

บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด จดทะเบียนถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (เลขที่ 0405565001923) มีทนาย Notarial Services Attorney 6 ท่านที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ให้บริการมาตั้งแต่ปี 2565 มีลูกค้าให้ความไว้วางใจแล้วมากกว่า 15,000 ราย

อภิธานศัพท์

Notarial Services Attorney
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามระเบียบ พ.ศ. 2546
Apostille
ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ที่ยกเลิกการรับรองซ้ำสำหรับประเทศสมาชิก มีผลบังคับสำหรับไทยตั้งแต่ 25 พฤศจิกายน 2567
MFA Legalization
การรับรองนิติกรณ์เอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย
Consular Legalization
การรับรองซ้ำโดยสถานทูตปลายทางในกรุงเทพหลังผ่าน MFA แล้ว จำเป็นสำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille
Certified True Copy
การรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนาย Notary Public ตามระเบียบสภาทนายความข้อ 9(2)
Statutory Declaration
คำแถลงต่อทนายเทียบเท่า Affidavit ใช้ในระบบ Common Law ประเทศเครือจักรภพ
Power of Attorney (POA)
หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน มีทั้งแบบทั่วไปและแบบเฉพาะเรื่อง
Personal Appearance
หลักการที่ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้าทนายในการรับรองลายมือชื่อ ห้ามลงนามล่วงหน้าโดยเด็ดขาด

หน่วยงานอ้างอิงและแหล่งข้อมูลทางการ

หมวดอื่นของ Notary Public

รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy)รับรองคำให้การ คำสาบาน Affidavitรับรองบุคคล สถานะ และอำนาจรับรองสัญญาและนิติกรรม

← กลับหน้ารวม Notary Public

ข้อมูลเชิงลึกและมาตรฐานการให้บริการ

อ้างอิงจาก พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546, พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562, Hague Apostille Convention 1961 และเอกสารทางการของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ภาพรวมสำนักงานและกรอบการปฏิบัติงาน

สำนักงานทนายความไทยของเรา (Thai Notary Service) ให้บริการรับรองเอกสาร แปลเอกสาร รับรองนิติกรณ์ และให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร โดยมีทีมทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ประจำการทั้งกรุงเทพและปริมณฑล พร้อมเครือข่ายพันธมิตรทนายความในทุกจังหวัดทั่วประเทศไทย เพื่อรองรับผู้ใช้บริการทั้งชาวไทย ชาวต่างชาติ นักลงทุน นักศึกษา คู่สมรสระหว่างประเทศ องค์กร บริษัทข้ามชาติ และหน่วยงานราชการที่ต้องการเอกสารซึ่งมีผลบังคับใช้ทั้งในและต่างประเทศ

ทุกขั้นตอนดำเนินการตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ประกอบระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 ซึ่งเป็นพื้นฐานทางกฎหมายเดียวที่ให้อำนาจทนายความไทยรับรองเอกสารเทียบเท่า Notary Public ในต่างประเทศ ทนายความของสำนักงานทุกท่านผ่านการอบรมและสอบวัดผลจากสภาทนายความ พร้อมมีเลขทะเบียนที่สามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ทางการของสภาทนายความ

ข้อได้เปรียบของการเลือกใช้บริการกับสำนักงานที่มีทนายความ Notarial Services Attorney โดยตรง คือความสามารถในการรวบเรียกกระบวนการหลายชั้น (Legalization Chain) เข้าไว้ในที่เดียว: เริ่มจากการรับรองสำเนา ลายมือชื่อ หรือคำแปลโดยทนายความ (Notarization) จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalization) และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง (Embassy/Consular Legalization) หากเป็นประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 21 พฤศจิกายน 2567 (ค.ศ. 2024) ประเทศไทยได้เข้าร่วมอย่างเป็นทางการ ทำให้เอกสารที่ได้รับ Apostille จากไทยสามารถนำไปใช้ในประเทศสมาชิกกว่า 125 ประเทศได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ลดเวลาและค่าใช้จ่ายลงอย่างมีนัยสำคัญ

ข้อมูลทั่วไปและกรอบการทำงานของสำนักงาน — บริบทเชิงลึก

สำนักงานทำงานภายใต้กรอบมาตรฐาน ISO 9001:2015 (Quality Management) และแนวปฏิบัติ Data Protection ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ทุกเอกสารของลูกค้าถูกจัดเก็บในระบบที่มีการเข้ารหัส (Encrypted at Rest and In Transit) ตามมาตรฐาน AES-256 พร้อมนโยบายเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention Policy) 10 ปี ตามที่กฎหมายทนายความกำหนด

ทีมงานประกอบด้วยทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney นักแปลรับรอง NAATI นักกฎหมายผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพย์สินทางปัญญา กฎหมายภาษี กฎหมายครอบครัวระหว่างประเทศ กฎหมายบริษัท และกฎหมายคนเข้าเมือง พร้อมทีมสนับสนุนด้านเอกสาร การแปล และการประสานงานกับหน่วยงานราชการ

ค่าบริการโปร่งใส ระบุชัดเจนในเว็บไซต์และในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน โดยแยกค่าธรรมเนียมวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าเดินทาง (หากมี) และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ออกจากกัน สามารถออกใบกำกับภาษี (VAT Invoice) และใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ พร้อมรับการชำระเงินผ่านโอนธนาคาร บัตรเครดิต PromptPay และเงินสด

มาตรฐานความเชื่อมั่น PDPA · SLA · Quality Assurance

ในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มาตรา 24, 26, 27 อย่างเคร่งครัด โดยรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ พร้อมแจ้งวัตถุประสงค์และขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนเสมอ ผู้ใช้บริการมีสิทธิ์ตรวจสอบ ขอสำเนา แก้ไข ลบ หรือขอถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อผ่านทาง Data Protection Officer (DPO) ของสำนักงาน สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป การประมวลผลข้อมูลเป็นไปตาม GDPR Article 6 (Lawful basis) และ Article 46 (Standard Contractual Clauses)

มาตรฐานการให้บริการ (Service Level Agreement) กำหนดเวลาตอบกลับข้อสอบถามภายใน 1 ชั่วโมงในเวลาทำการ (09:00–18:00 น. จันทร์–เสาร์) การนัดหมายพบทนายความภายใน 24 ชั่วโมง งานรับรองเอกสารเสร็จภายใน 1 วันทำการ (Standard) หรือ 2–3 ชั่วโมง (Express) งานแปลรับรองเสร็จภายใน 3–5 วันทำการต่อ 10 หน้า A4 งาน Legalization ที่ MFA เสร็จภายใน 2 วันทำการ (Standard) หรือ 1 วันทำการ (Express) และงานสถานทูตขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละสถานทูต โดยทั่วไป 3–15 วันทำการ

การรับประกันคุณภาพ (Quality Assurance) ทุกงานผ่านการตรวจสอบ 3 ชั้น: (1) ทนายความหรือนักแปลผู้รับผิดชอบเบื้องต้น (2) หัวหน้าฝ่าย/Senior Attorney ตรวจสอบเนื้อหาและรูปแบบ (3) ฝ่าย Quality Control ตรวจสอบก่อนส่งมอบ หากพบข้อผิดพลาดที่เกิดจากสำนักงาน จะดำเนินการแก้ไขให้ใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และหากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานราชการเนื่องจากข้อผิดพลาดของสำนักงาน จะรับผิดชอบค่าธรรมเนียมยื่นซ้ำทั้งหมด

ช่องทางติดต่อและการปรึกษาเบื้องต้น

ปรึกษาเบื้องต้นฟรีทาง Line @thainotary หรือโทร 094-8958999 ทีมงานตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมงในเวลาทำการ ทุกการสอบถามได้รับการเก็บรักษาเป็นความลับตามข้อบังคับมรรยาททนายความและ PDPA อย่างเคร่งครัด