Country-Specific Document Legalization Guide
Pick your destination country to see the applicable services, documents to prepare, and the full Notary → MFA → embassy legalization sequence. Save as PDF for offline use.
🇺🇸 United States
Official languages: EN · Hague Apostille (destination): member
Note: Thailand is NOT a Hague Apostille member — every Thai document requires MFA + destination-country embassy legalization in Bangkok, regardless of the destination's Hague status.
Recommended services for this destination
- Thai Notary Public Certification for use in United States
Documents to prepare:
- บัตรประชาชน หรือ พาสปอร์ตของผู้ลงนาม
- ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรอง
- หนังสือรับรองบริษัท (กรณีนิติบุคคล)
- English Notary Public Service for United States
- MFA Consular Legalization for use in United States
Documents to prepare:
- ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรอง
- สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ทีมงานดำเนินการแทน)
- MFA Legalization (English documents) for United States
- Embassy Legalization — United States
Documents to prepare:
- ต้นฉบับเอกสาร
- สำเนาพาสปอร์ต
- แบบฟอร์มสถานทูต (เราจัดเตรียมให้)
- Visa Document Translation — United States
Documents to prepare:
- ทะเบียนบ้าน, บัตรประชาชน, สูติบัตร, ทะเบียนสมรส
- Statement บัญชีธนาคาร
- หนังสือรับรองการทำงาน
- Certified Translation — United States
Documents to prepare:
- ไฟล์เอกสารต้นฉบับ (PDF/JPG/Word)
- ระบุประเทศ/วัตถุประสงค์การใช้งาน
- All-language certified translation for United States
- MoJ Certified Translation — United States
Documents to prepare:
- เอกสารต้นฉบับ
- ระบุการใช้งาน (ศาล/ราชการ)
- NAATI Certified Translation for United States
Documents to prepare:
- สแกนเอกสารคุณภาพสูง
- ระบุการใช้งานปลายทาง
- NAATI Online Translation Service — United States
- Thai Police Clearance Certificate for United States
Documents to prepare:
- พาสปอร์ตเล่มจริง + สำเนา (สำหรับชาวต่างชาติ) หรือบัตรประชาชน (สำหรับคนไทย)
- ใบพิมพ์ลายนิ้วมือ (Fingerprint Form) จากสถานีตำรวจในไทยหรือจากประเทศต้นทาง
- รูปถ่าย 2 นิ้ว พื้นหลังขาว 2 ใบ ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน
- หนังสือรับรองที่อยู่ในไทย (Certificate of Residence) จาก ตม. หรือสถานทูต
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้บริษัทยื่นแทน)
- วีซ่าและประวัติการเข้า-ออกประเทศไทย (กรณีต้องการระบุช่วงเวลาที่อยู่ไทย)
- Thai Marriage Registration with United States
Documents to prepare:
- พาสปอร์ตทั้งสองฝ่าย
- Affidavit สถานภาพโสด
- ใบหย่า/มรณบัตร (ถ้ามี)
- Marriage Abroad for Thai Citizens — United States
- Thailand Visa for citizens of United States
Documents to prepare:
- พาสปอร์ต
- เอกสารบริษัท (กรณี Non-B)
- Statement การเงิน
- Visa consulting (Thai outbound) — United States
- Visa consulting for foreigners (Thailand inbound) from United States
- Thai Medical Council document certification for United States
- Work Experience Certificate for United States
- APEC Business Travel Card — United States
Documents to prepare:
- พาสปอร์ตอายุเหลือมากกว่า 5 ปี (สำคัญมาก — บัตรอายุเท่าพาสปอร์ตหรือ 5 ปี อย่างใดอย่างหนึ่งที่น้อยกว่า)
- บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านตัวจริง + สำเนา
- หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ไม่เกิน 3 เดือน + บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- ภพ.20 (ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) และ ภงด.50 ปีล่าสุด
- งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตรับรอง ย้อนหลัง 1–3 ปี
- Bank Statement บริษัท ย้อนหลัง 6 เดือน (ยอดหมุนเวียน 1 ล้านบาทขึ้นไป/เดือนแนะนำ)
- India PAN Card Application Service — United States
Documents to prepare:
- หนังสือเดินทาง (Passport) — สำเนารับรอง Notary + สถานทูตอินเดีย
- Address Proof (ทะเบียนบ้าน/บิลค่าน้ำไฟ/Bank statement) — รับรองเช่นเดียวกัน
- รูปถ่ายพื้นหลังขาว 3.5×2.5 ซม. 2 รูป
- Overseas Citizen of India (OCI) Card — ถ้ามี
- Aadhaar Document Service (UIDAI) — United States
Documents to prepare:
- Passport (พร้อมหน้าวีซ่า/Stamp)
- OCI Card หรือ PIO Card (ถ้ามี)
- Address Proof (Utility bill / Bank statement / ทะเบียนบ้านเจ้าของบ้าน)
- Biometric Enrolment Slip (ถ้าเคยลงทะเบียนแล้ว)
- Digital Signature Certification (ETDA / eIDAS) — United States
Documents to prepare:
- PDF ต้นฉบับที่ลงลายเซ็นดิจิทัล
- Audit Trail (Adobe / DocuSign)
- CA Certificate Chain (พร้อม timestamp)
- Digital ID / e-KYC ของผู้ลงนาม
- Seafarer CDC + STCW Package — United States
Documents to prepare:
- Seaman Book / CDC (Continuous Discharge Certificate)
- STCW Certificate (Basic Safety + Advanced)
- Medical Fitness (ILO/MLC standard)
- Police Clearance (สตช. / ROP)
- Passport + Vaccination Book (Yellow Fever)
- Hague Adoption Dossier Package — United States
Documents to prepare:
- Home Study Report (จาก Licensed Social Worker)
- สูติบัตรผู้รับ + คู่สมรส
- ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่า (ถ้ามี)
- Police Clearance (ทุกประเทศที่พำนัก 6+ เดือน ในช่วง 10 ปี)
- Medical Certificate + Psychological Evaluation
- Financial Statement + Bank Statement 6 เดือน
- Trademark Filing Documents (PoA + Corporate Extract) — United States
- Prepare originals + copies and translate into the destination's official language
- Certify via Notary Public / Sworn Translator per destination requirements
- MFA legalization at the Consular Department, Chaeng Watthana
- Embassy/consulate legalization at the destination's mission in Bangkok