หนังสือคนประจำเรือ (CDC) ใช้ทำอะไร และต่างจากหนังสือเดินทางอย่างไร?
CDC เป็นเอกสารแสดงสถานะคนประจำเรือที่ออกโดยหน่วยงานเจ้าท่า ใช้ประกอบการขึ้นลงเรือและการเดินทางในฐานะลูกเรือ ขณะที่หนังสือเดินทางเป็นเอกสารเดินทางทั่วไป ในทางปฏิบัติลูกเรือมักต้องถือทั้งสองอย่าง พร้อมสัญญาจ้างและใบรับรองการอบรมตามข้อกำหนดของเรือที่ลง ชุดเอกสารที่ครบตั้งแต่ต้นช่วยลดปัญหาที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
เอกสารประกอบการสมัครงานบนเรือต่างชาติ ต้องแปลและรับรองอะไรบ้าง?
ที่พบบ่อยคือสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน ใบรับรองแพทย์สำหรับคนประจำเรือ ใบประกาศการอบรมด้านความปลอดภัย ใบรับรองประสบการณ์ทำงาน และหนังสือรับรองความประพฤติ เอกสารภาษาไทยต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษที่ชื่อเฉพาะตรงกับหนังสือเดินทาง และหลายบริษัทเรือกำหนดให้ผ่านนิติกรณ์เพิ่ม ควรขอรายการที่บริษัทเรือกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
ใบรับรองความประพฤติสำหรับลูกเรือ ต่างจากที่ใช้ยื่นวีซ่าปกติไหม?
เนื้อหาหลักเป็นเอกสารตรวจประวัติจากหน่วยงานตำรวจเช่นเดียวกัน แต่ปลายทางฝั่งเดินเรือมักกำหนดเพิ่มว่าต้องออกใหม่ภายในช่วงเวลาที่กำหนด และบางรายต้องระบุวัตถุประสงค์ว่าใช้เพื่อการทำงานบนเรือ จึงควรแจ้งวัตถุประสงค์ให้ชัดตอนยื่นคำขอ เพื่อให้ได้รูปแบบเอกสารที่ใช้ได้จริงและไม่ต้องยื่นซ้ำ
สัญญาจ้างลูกเรือที่เป็นภาษาอังกฤษ ต้องรับรองลายมือชื่ออีกหรือไม่?
ถ้าคู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางต้องการหลักฐานว่าผู้ลงนามได้ลงนามต่อหน้าผู้รับรอง ก็ต้องทำใบรับรองลายมือชื่อเพิ่ม กรณีนี้ไม่ต้องแปลเพราะต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษแล้ว แต่ต้องตรวจว่าเลขหนังสือเดินทางและชื่อในสัญญาตรงกับเอกสารแสดงตนทุกจุด และวันที่ลงนามไม่ขัดกับวันเริ่มสัญญา
ระหว่างอยู่บนเรือหรืออยู่ต่างประเทศ จะให้คนอื่นดำเนินเรื่องเอกสารแทนได้ไหม?
ทำได้ในหลายขั้นตอนโดยใช้หนังสือมอบอำนาจที่จัดทำถูกรูปแบบและรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานผู้รับเรื่องยอมรับ เช่น รับรองผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่อยู่ ควรระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจนว่าให้ทำเรื่องใดกับหน่วยงานใด เพราะหนังสือมอบอำนาจที่กว้างเกินไปหรือแคบเกินไปมักถูกให้แก้ไขและเสียเวลาหลายวันทำการ
คนประจำเรือต้องรับรองเอกสารชุดใดก่อนขึ้นเรือต่างชาติ?
ชุดที่พบบ่อยคือหนังสือคนประจำเรือ ประกาศนียบัตรตามอนุสัญญาฝึกอบรมคนประจำเรือ ใบรับรองแพทย์สำหรับคนประจำเรือ หนังสือรับรองความประพฤติ และสัญญาจ้าง เอกสารที่นายจ้างต่างชาติหรือหน่วยงานธงเรือกำหนด ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ รับรองสำเนาหรือลายมือชื่อ แล้วผ่านนิติกรณ์และสถานทูตตามที่ระบุ ควรขอรายการเอกสารจากบริษัทจัดหางานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
สำเนาประกาศนียบัตรของคนประจำเรือรับรองโดยใครได้บ้าง?
สำเนาที่ต้องส่งให้หน่วยงานต่างประเทศมักต้องรับรองโดยผู้มีอำนาจที่ตรวจสอบได้ ซึ่งในประเทศไทยคือ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ จากนั้นจึงผ่านนิติกรณ์และสถานทูตตามที่กำหนด สำเนาที่ผู้ถือเอกสารเซ็นรับรองเองมักไม่ได้รับการยอมรับ เพราะไม่มีผู้รับผิดชอบภายนอกยืนยันว่าตรงกับต้นฉบับ
เอกสารคนประจำเรือควรเผื่อเวลากี่วันก่อนวันรายงานตัว?
ขั้นรับรองสำเนาและแปลใช้เวลาประมาณ 1–3 วันทำการ นิติกรณ์อีก 1–3 วันทำการ และการรับรองสถานทูตของประเทศธงเรือมักใช้ 3–10 วันทำการ จึงควรเผื่อรวมประมาณ 2–3 สัปดาห์ก่อนวันรายงานตัว งานคนประจำเรือมักมีกำหนดขึ้นเรือกระชั้น การส่งรายการเอกสารมาให้ตรวจล่วงหน้าทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลจึงช่วยได้มากที่สุด